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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

銑鉄鋳物製造業において、人事システムは生産現場とオフィスの両方での効率的な人材管理を実現するための重要なツールです。このシステムは、従業員情報の管理、勤怠管理、給与計算、タレントマネジメントなど、さまざまな機能を備えています。特に製造業では、シフト管理や労働時間の正確な記録が重要となるため、これらの機能が大いに役立ちます。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

銑鉄鋳物製造業においては、従業員のシフト管理や技能レベルの把握が重要です。人事システムを導入することで、これらの情報を一元管理し、2重管理や手作業での入力を削減できます。これにより、日常業務の効率化が図れます。

手続きの効率化

製造業では、従業員が多く、手続きが複雑になることが多いです。人事システムを使用することで、紙やメールでの煩雑な手続きをシステム化し、データチェックや給与システムへのインプット工数を削減できます。結果として、データ品質の向上と手続きの迅速化が実現します。

勤怠管理の効率化

製造現場での勤怠管理は特に重要です。人事システムを導入することで、時間外労働や欠勤、休暇取得日数の自動集計が可能となり、手作業での集計工数を削減できます。また、正確な打刻情報を基に、高負荷な社員を早期に発見し、適切な対応が可能となります。

人事評価、人材配置の効率化

銑鉄鋳物製造業では、技能レベルや経験に基づいた適切な人材配置が求められます。人事システムのタレントマネジメント機能を活用することで、従業員の能力やスキルを管理し、人事評価データを蓄積できます。これにより、適切な人材配置が可能となり、生産効率の向上が期待できます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

人事システムを導入する際には、製造業特有の生産管理システムや在庫管理システムとの連携が重要です。これにより、従業員情報が一元管理され、情報の整合性が保たれます。連携要件を事前に整理し、システム連携がスムーズに行える製品を選びましょう。

人事管理システムの導入目的

銑鉄鋳物製造業においては、人事システムの導入目的を明確にすることが重要です。従業員情報の管理や労務関連手続きを効率化するだけでなく、シフト管理や技能レベルの把握など、製造業特有のニーズに対応できる製品を選びましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

人事システムのタイプで選ぶ

従業員管理特化タイプ 銑鉄鋳物製造業では、従業員の入退社や個人情報の管理が重要です。このタイプのシステムは、組織図の管理や年末調整、マイナンバー管理などの基本機能を備えています。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員情報の管理に加え、給与計算機能も必要です。製造業では、シフト勤務や時間外労働が多いため、これらを考慮した給与計算ができるシステムが適しています。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理と勤怠管理機能が一体化したこのタイプは、製造現場での勤務時間や休暇管理を効率化します。シフト管理機能が充実している製品を選びましょう。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 給与計算と勤怠管理の両方を備えたタイプは、製造業において特に有効です。複数の機能を統合することで、データの一貫性が保たれ、管理が容易になります。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 人事評価や技能管理を重視する銑鉄鋳物製造業では、このタイプが適しています。従業員の能力を詳細に把握し、適切な配置や育成が可能となります。

2

従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。製造業特有のニーズに応じて、最適な製品を選択しましょう。 雇用契約手続き オンライン上で雇用契約を作成し、締結できます。 入退職手続き 退職時の保険手続きや税金関連手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 個人情報、身上情報管理 個人情報や身上情報の変更手続きをオンライン上で行えます。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成し、過去の配置との比較やシミュレーションが可能です。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理でき、辞令の出力にも対応しています。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

銑鉄鋳物製造業の中には、複数の工場や拠点を持つ企業もあります。こうした企業には、組織を複数管理できる人事システムが適しています。グループ会社や子会社の情報も一元管理でき、全体の効率化が図れます。 以上のポイントを考慮し、銑鉄鋳物製造業に最適な人事システムを選定しましょう

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