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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

ボイラ・原動機製造業における人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。ボイラ・原動機製造業の特性に対応するために、製造プロセスにおけるスキルマッチや資格管理機能が特に重視されることがあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

ボイラ・原動機製造業においては、専門的なスキルや資格を持つ従業員が多いため、これらの情報を一元的に管理できる人事システムが有効です。システムにより、従業員情報をマスターとして利用することで、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

製造業特有の煩雑な手続きをシステム化することで、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。特に、資格更新や安全教育の履歴管理がシステムで行えると、手続きの効率化に寄与します。

勤怠管理の効率化

シフト勤務や非定型労働が多い製造業では、勤怠管理の効率化が重要です。自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。特に、製造ラインごとの労働時間管理や、特殊勤務形態への対応が求められます。

人事評価、人材配置の効率化

ボイラ原動機製造業では、専門的なスキルや資格が人事評価や人材配置において重要な要素となります。人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。これにより、適切な人材配置が可能となります。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

ボイラ・原動機製造業においては、製造管理システムや生産管理システムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。特に、資格管理や安全教育の履歴管理が必要な場合は、これらの機能を重視して製品を選定しましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 **従業員管理特化タイプ** 従業員情報を管理することに特化したタイプです。特に、資格管理や安全教育管理が重要なボイラ・原動機製造業に適しています。 **従業員管理、給与計算タイプ** 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。製造業における特定の手当や深夜勤務手当などの計算が必要な場合に有用です。 **従業員管理、勤怠管理タイプ** 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。製造ラインのシフト管理や特殊勤務形態に対応できる製品が求められます。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ** 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。製造業全体の労働管理を一元化したい企業に適しています。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ** 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。特に、技術者のスキルや資格を重視するボイラ・原動機製造業にとって、タレントマネジメント機能が有用です。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 **雇用契約手続き** 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 **入退職手続き** 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理** オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 **組織図の作成** 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 **従業員の異動管理** 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。特に、製造業の複数拠点を管理する場合に有用です。 これらのポイントを考慮して、ボイラ・原動機製造業に最適な人事システムを選びましょう

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