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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

綱・網製造業において、人事システムは人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。特に製造業では、現場作業の勤怠管理やシフト管理が重要ですので、人事システムはこれらの特化した機能を持つことが求められます。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

綱・網製造業においても、人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することができます。これにより、手動での2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。特に製造業では、複数のシフトや異なる労働時間を管理する必要があるため、システムの導入は大きなメリットとなります。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。綱・網製造業では、労働時間の変動が多いため、システム化することでこれらの手続きを効率的に行うことが可能です。

勤怠管理の効率化

紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。綱・網製造業では、シフト勤務が多いため、正確な勤怠管理が重要です。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。

人事評価、人材配置の効率化

人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。綱網製造業では、特定のスキルや経験が求められるポジションが多いため、適切に人材を配置することができるシステムは非常に有用です。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

綱・網製造業においても、人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。特に製造業では、生産管理システムや設備管理システムとの連携が求められることが多いです。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。綱網製造業では、特に勤怠管理やシフト管理機能が重要になるかもしれません。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 **従業員管理特化タイプ** 従業員情報を管理することに特化したタイプです。綱・網製造業では、従業員の身上情報や資格情報を管理することが重要です。 **従業員管理、給与計算タイプ** 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。現場作業員の給与計算を正確に行うために適しています。 **従業員管理、勤怠管理タイプ** 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。シフト勤務の管理が必要な製造業には最適です。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ** 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。統合されたソリューションを提供することで、綱・網製造業の多様なニーズに対応します。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ** 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。スキルや経験を重視する製造業では、適切に人材を評価し配置するために役立ちます。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 **雇用契約手続き** 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。製造業では契約社員やパートタイム労働者が多いため、オンラインでの手続きが便利です。 **入退職手続き** 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理** オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 **組織図の作成** 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 **従業員の異動管理** 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。綱・網製造業では、グループ会社や子会社が多い場合、一元管理が可能なシステムが適しています

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