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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、清涼飲料製造業において人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれています。製造業特有のシフト管理や多様な雇用形態に対応するため、人事システムの選定は特に重要です。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

人事システムを使用することで、清涼飲料製造業特有の複雑なシフトパターンや多様な雇用形態(正社員、パート、アルバイトなど)の管理が容易になります。これにより、シフト表の作成や変更が迅速に行えるため、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある手続きがシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。特に製造業では多くの従業員が従事しており、書類の管理が煩雑になるため、システム管理により過去書類の検索時間も大幅に短縮されます。

勤怠管理の効率化

清涼飲料製造業では、24時間稼働の工場や季節変動に対応するため、シフト管理が重要です。自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。

人事評価、人材配置の効率化

人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができます。製造ラインごとのパフォーマンスを評価し、適切に人材を配置することができるため、製造効率の向上にも寄与します。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

清涼飲料製造業では、製造管理システムや在庫管理システムなど、他のシステムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、機能要件と連携要件を整理し、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。製造業特有の要件(例:シフト管理、労働時間の法令遵守)に対応しているかも検討する必要があります。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

人事システムのタイプで選ぶ

清涼飲料製造業に適した人事システムを選ぶ際には、以下のタイプを考慮すると良いでしょう。 ・従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。シフト管理や組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。 ・従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。特に製造業では、複雑な給与計算(シフト手当、残業手当など)に対応できることが重要です。 ・従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、シフト管理、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。製造業の多様な勤務形態に対応しています。 ・従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。製造業の特有の要件を満たすため、運営会社が同シリーズで会計ソフトを提供していることが多いです。 ・従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。製造ラインごとの評価やスキル管理が重要な清涼飲料製造業に適しています。

2

従業員管理に関する機能で選ぶ

清涼飲料製造業特有の手続きや管理に対応している製品を選択することが重要です。 ・雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。多様な雇用形態に対応するための契約書管理が容易です。 ・入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行などに対応しています。 ・個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 ・組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 ・従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

3

グループ会社の管理機能で選ぶ

清涼飲料製造業の中には、複数の工場やグループ会社を持つ企業も多いです。人事システムの中には、これらの組織を一元管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。 清涼飲料製造業においては、人事システムの選定時に特有の業務要件や法令遵守の観点を十分に考慮することが重要です。適切なシステムを導入することで、業務効率化とデータ品質の向上を実現し、競争力を強化することができます

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