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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

石炭・亜炭鉱業における人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。石炭・亜炭鉱業の特有の労働環境や規制に対応するために、業界特有の要件に対応したシステム選びが重要です。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

石炭・亜炭鉱業においては、現場作業員から管理職まで幅広い職種が存在し、それぞれの従業員情報を効率的に管理することが求められます。人事システムを使用することで、各従業員の職務内容や資格、健康状態などを一元的に管理でき、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

石炭・亜炭鉱業では、労働安全衛生に関連する手続きや報告が多いため、これらの手続きをシステム化することで、データチェックや報告業務の効率化が可能です。特に、作業員の健康診断結果や安全訓練の記録をシステムで管理することで、法令遵守とデータ品質の向上が見込めます。

勤怠管理の効率化

紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外労働や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、石炭・亜炭鉱業におけるシフト制や交替勤務の勤怠管理が容易になります。また、高負荷な勤務状況をリアルタイムで把握し、適切な労働環境を維持するためのデータを提供します。

人事評価、人材配置の効率化

石炭亜炭鉱業では、特殊な技能や資格を持った従業員の評価が重要です。人事システムの人事評価やタレントマネジメント機能を利用することで、従業員のスキルや資格を適切に評価し、最適な配置を行うことができます。これにより、安全かつ効率的な業務運営が可能となります。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

石炭・亜炭鉱業においては、人事システムの従業員情報が他のシステム(例えば、安全管理システムや生産管理システム)のマスタとして利用されることが多いです。導入前にこれらのシステムとの連携要件を整理し、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

石炭亜炭鉱業での人事システムは、労働安全衛生法や労働基準法に関連する機能が特に重要です。従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、これらの法令に対応した機能を持つ製品を選ぶことが重要です。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

石炭・亜炭鉱業に特化した人事システムは、従業員情報の管理をベースとして以下のタイプに分けられます。 **従業員管理特化タイプ**: 石炭・亜炭鉱業の特殊な労働環境や資格情報の管理に特化しています。 **従業員管理、給与計算タイプ**: 労働時間の計算や特殊手当の管理が可能です。 **従業員管理、勤怠管理タイプ**: シフト制や交替勤務の勤怠管理を効率化します。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ**: 上記の機能を全て備え、統合的な管理が可能です。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ**: 技能や資格の評価、適切な人材配置をサポートします。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

石炭・亜炭鉱業の業務特性に対応した以下の手続きや管理機能が重要です。 **雇用契約手続き**: 労働条件や特別手当の契約がオンラインで締結できます。 **入退職手続き**: 労働者の保険手続きや退職金の支払い手続きが可能です。 **個人情報、身上情報管理**: 健康診断結果や資格情報の管理が行えます。 **組織図の作成**: 職務内容や職位に基づいた組織図の作成ができます。 **従業員の異動管理**: 海外赴任や出向などの異動情報を管理します。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

石炭・亜炭鉱業においては、複数の鉱山や拠点を持つことが多いため、グループ会社や子会社の情報を一元管理する機能が重要です。これにより、全体の労働力や資源の効率的な配分が可能になります

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