FitGap

鋼材製造業向けの人事システム

会員登録不要、質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは?

鋼材製造業向けの人事システムの選び方とぴったりのサービスを診断

鋼材製造業向けの人事システムを比較したい

あなたにおすすめ

従業員情報を一元管理したい

従業員の入退社手続きを効率化したい

鋼材製造業向けの人事システム(シェア上位)

SmartHR
SmartHR
月額費用
要問合せ
シェア
104サービス中1
利用者の企業規模
中小
/
中堅
/
大手
無料プラン

人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。鋼材製造業においても、各工場や事業所での従業員情報を一元管理し、労務管理の効率化を図るために人事システムは重要な役割を果たします。特に多くの従業員を抱える製造業では、人事システムが欠かせない存在となっています。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

鋼材製造業では、多くの従業員が働いており、各従業員の情報を個別に管理することは非常に手間がかかります。人事システムを使用することで、従業員情報を一元管理し、2重管理や転記が必要だった情報の入力工数を削減し、業務の効率化を実現します。これにより、管理部門の負担を軽減し、生産現場に集中できる環境を提供します。

手続きの効率化

鋼材製造業では、紙やメールでの作業が多く、煩雑でボリュームのある処理が日常的に発生します。人事システムを導入することで、これらの処理がシステム化され、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。書類をシステム管理することで過去書類の検索も容易になり、書類を探す時間を大幅に短縮できます。

勤怠管理の効率化

鋼材製造業では、シフト制や交代勤務が一般的であり、勤怠管理は非常に重要です。人事システムを使用することで、自動的に時間外労働時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。さらに、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができ、安全で健康な労働環境を維持する手助けとなります。

人事評価、人材配置の効率化

鋼材製造業では、各従業員の適性やスキルを把握し、適切な部署や仕事に配置することが重要です。人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができ、人事考課の効率化やデータ蓄積が可能になります。これにより、適材適所の人材配置が実現し、企業全体の生産性向上に寄与します。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

鋼材製造業では、人事システムの従業員情報が他のシステム(例えば生産管理システムや在庫管理システム)のマスタとして頻繁に利用されます。機能要件の整理だけでなく、連携要件も整理した上で、自社で使用しているツールと連携できることを確認しましょう。システム間の情報連携がスムーズであることは、業務全体の効率化に大きく貢献します。

人事管理システムの導入目的

鋼材製造業においても、人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。特に、製造現場での実務に必要な機能を優先的に導入することが効果的です。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの人事システムをチェック

eye

人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 ・従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。鋼材製造業において、入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。 ・従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。鋼材製造業の給与計算の複雑さに対応し、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。 ・従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。鋼材製造業のシフトや交代勤務にも対応し、勤怠管理を効率化します。 ・従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。製造業特有の労務管理のニーズに対応します。 ・従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。鋼材製造業においても、従業員の能力やスキルを管理し、適材適所の配置を実現します。

2

従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。鋼材製造業で電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 ・雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 ・入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 ・個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 ・組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 ・従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

3

グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。鋼材製造業においても、グループ会社や子会社の情報を一元管理したい企業に適しています。これにより、全体の労務管理が統一され、効率的に運営することが可能となります

able

かんたんな質問に答えてぴったりの人事システムをチェック

鋼材製造業向けの人事システムに関連するカテゴリ

鋼材製造業向けの人事システムに関連するページ