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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

航空機・同附属品製造業における人事システムは、特に高度な技術者や専門職の管理が重要となります。この業界特有の要件を満たすため、人事システムは従業員情報の詳細な管理を可能にし、例えば技術者の資格や認証、経験を追跡する機能を備えていることが求められます。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。航空機・同附属品製造業においては、特にタレントマネジメント機能が重要であり、技術者のスキルや資格の管理が求められます。

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導入メリット

人事業務の効率化

航空機・同附属品製造業では、技術者や専門職の数が多いため、従業員情報の管理が複雑になります。人事システムを使用することで、これらの情報を一元管理し、2重管理や転記の必要がなくなります。これにより、業務の効率化が実現します。

手続きの効率化

航空機・同附属品製造業では、多くの規制や認証が必要となるため、手続きが煩雑になることが多いです。人事システムを導入することで、これらの手続きをシステム化し、データチェックや給与システムへのインプット工数を削減できます。これにより、データ品質の向上が期待できます。

勤怠管理の効率化

航空機・同附属品製造業では、シフト勤務やフレックスタイム制度が導入されていることが多いです。人事システムを使うことで、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数を算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。

人事評価、人材配置の効率化

航空機同附属品製造業では、技術者のスキルや経験が重要なため、人事評価やタレントマネジメントが特に重要です。人事システムの人事評価機能やタレントマネジメント機能を活用することで、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができます。これにより、人事考課の効率化やデータの蓄積が可能になります。技術者のスキルや資格を管理することで、適切な人材配置が実現できます。

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導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

航空機・同附属品製造業では、品質管理システムや生産管理システムとの連携が特に重要です。人事システムの従業員情報は、これらのシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、機能要件の整理と連携要件の確認が必要です。

人事管理システムの導入目的

人事システムの導入目的を明確にすることが重要です。航空機同附属品製造業では、特に技術者のスキル管理や規制対応が重要なため、これらの機能を備えたシステムを選ぶことが求められます。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

航空機・同附属品製造業において、特に以下のタイプが適しています: **従業員管理特化タイプ** 技術者や専門職の資格や認証情報を管理するために特化したタイプです。入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。 **従業員管理、給与計算タイプ** 技術者の給与計算や給与明細、源泉徴収票の発行機能を含むタイプです。複雑な給与計算をシステムで管理することができます。 **従業員管理、勤怠管理タイプ** シフト勤務やフレックスタイム制度の管理が重要なこの業界では、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプが適しています。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ** 技術者のスキルや資格を管理し、人事評価やタレントマネジメントを行うために必要な機能を備えたタイプです。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

航空機・同附属品製造業において、以下の手続きや管理に対応している製品が重要です: **雇用契約手続き** 技術者の雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 **入退職手続き** 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理** 技術者の個人情報、身上情報の変更手続きなどをオンラインで行うことができます。 **組織図の作成** 技術者の配置や組織図を作成し、過去の配置との比較やシミュレーションが可能です。 **従業員の異動管理** 技術者の休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

航空機・同附属品製造業では、グループ会社や子会社が多いことが一般的です。これらの情報を一元管理できる人事システムが適しています

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