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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。宗教用具製造業においても、特殊な労働環境や特定のスキルを持つ従業員の管理が重要であり、人事システムの導入は非常に有益です。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

宗教用具製造業において、多岐にわたる製造工程や特定の技能を持つ従業員の管理が求められます。人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理し、特定のスキルや資格を持つ従業員を迅速に把握できます。これにより、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

宗教用具製造業では、特に職人や技術者の労働条件や契約内容が複雑であることが多いです。人事システムを導入することで、紙やメールでの煩雑な処理がシステム化され、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。また、過去の書類の検索が容易になるため、特定の従業員の履歴や契約内容を迅速に確認することができます。

勤怠管理の効率化

宗教用具製造業特有の作業時間や休暇取得状況を自動的に管理することができます。紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。

人事評価、人材配置の効率化

宗教用具製造業においては、特定の職人技や伝統技術を持つ従業員の評価が重要です。人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。タレントマネジメント機能を備えている場合は、従業員の能力やスキルを管理でき、適切な人材を適所に配置することができます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

宗教用具製造業では、製造管理システムや在庫管理システムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

宗教用具製造業において、多様な従業員情報や労務関連の手続きを効率的に管理するため、人事システムの導入目的を明確にしましょう。導入の目的に応じて適切な製品を選び、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めることが重要です。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。宗教用具製造業の特性に合わせて最適なタイプを選びましょう。 **従業員管理特化タイプ**: 従業員情報を管理することに特化したタイプです。入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。 **従業員管理、給与計算タイプ**: 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。 **従業員管理、勤怠管理タイプ**: 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。このタイプの製品を提供する運営会社は、同じシリーズで会計ソフトも提供しており、統合されたソリューションを提供する傾向があります。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ**: 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。このタイプも、運営会社が同シリーズで会計ソフトを運営しているタイプの製品が多い傾向にあります。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ**: 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能、組織図、組織アンケートなどの機能を備えています。入社手続きから育成や人材配置、退職までをカバーしたい宗教用具製造業の企業に特に適しています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

宗教用具製造業において、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 **雇用契約手続き**: 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 **入退職手続き**: 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理**: オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 **組織図の作成**: 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 **従業員の異動管理**: 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

宗教用具製造業において、グループ会社や子会社を持つ場合、それらの組織を一元管理することが求められます。人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。 宗教用具製造業にとって、人事システムの導入は、効率的な人事管理と従業員の適切な配置を実現し、業務の効率化と従業員の満足度向上に寄与するでしょう

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