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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。表面処理鋼材製造業においても、これらの機能を活用することで、従業員の管理や効率的な業務遂行が可能となります。特に、製造業では労働時間の管理やスキルマッピングが重要な要素となるため、人事システムの導入は非常に有用です。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

表面処理鋼材製造業においても、人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することができます。これにより、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。特に製造ラインの従業員のシフト管理や技能の把握においてメリットが大きいです。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。表面処理鋼材製造業では、特に安全衛生に関する書類管理が多岐にわたるため、これらをシステム化することで過去書類の検索が容易になり、必要な情報を迅速に取得できます。

勤怠管理の効率化

紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。表面処理鋼材製造業では、シフト管理や突発的な欠勤対応が日常的に発生するため、これらをシステムで一元管理することで、効率的な労務管理が可能です。

人事評価、人材配置の効率化

人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができます。特に表面処理鋼材製造業では、技術者のスキルや経験が重要なため、これらの情報をシステムで管理し、適切な人材配置を行うことができます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。特に表面処理鋼材製造業では、生産管理システムや品質管理システムとの連携が重要です。これにより、製造ラインの効率化や製品の品質向上に寄与できます。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。表面処理鋼材製造業では、特に安全管理やスキルマッピングが重要となるため、これらの機能を重視したシステムを選ぶことをおすすめします。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 従業員管理特化タイプ 表面処理鋼材製造業において、入退社の手続きや個人情報管理、組織図の発令管理などを効率的に行うことができます。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。特に製造業では、現場作業者の給与計算が複雑になるため、これを自動化することで大幅な効率化が図れます。 従業員管理、勤怠管理タイプ 勤務時間の記録や休暇申請がシステム化されるため、製造ラインのシフト管理が容易になります。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記の給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。特に表面処理鋼材製造業では、これらの情報を統合して管理することで、労務管理の効率化が期待できます。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 技術者の評価やスキル管理が重要な表面処理鋼材製造業では、このタイプのシステムが適しています。技術者の成長を促進し、適切な人材配置を行うことができます。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 雇用契約手続き 表面処理鋼材製造業において、雇用契約の締結をオンラインで行うことで、手続きの効率化が図れます。 入退職手続き 各種保険や税金に関する手続きをシステム化することで、退職時の手続きがスムーズに行えます。 個人情報、身上情報管理 個人情報や身上情報をオンラインで管理することで、迅速な情報更新が可能です。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成し、配置のシミュレーションが行えます。 従業員の異動管理 休職や出向、海外赴任などの異動情報をシステムで管理し、適切な対応が可能です。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。表面処理鋼材製造業では、グループ会社や子会社の情報も一元管理することで、統一された人事管理が行えます

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