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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

民生用機械製造業における人事システムは、業務の効率化と組織の成長を支援するために設計されたツールです。従業員情報の管理を始め、人事評価、タレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの機能を含むシステムです。製造業特有のシフト管理や技能マトリックスの管理に対応した製品もあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

民生用機械製造業では、シフト制や複雑な勤務パターンが多く存在します。人事システムを導入することで、これらの勤務パターンを効率よく管理し、従業員情報を統一的に管理することができます。これにより、二重管理や手入力の手間を削減し、業務効率が向上します。

手続きの効率化

製造業における膨大な紙ベースの作業をシステム化することで、手続きの効率化が図れます。特に、労務管理や労働時間のデータチェックが自動化され、給与計算へのインプット工数が大幅に削減されます。また、過去の書類を迅速に検索できるため、時間の節約にもなります。

勤怠管理の効率化

シフト制や多様な勤務形態に対応する勤怠管理が自動化されることで、集計作業の工数削減とデータ品質の向上が期待できます。自動的に時間外労働や欠勤、休暇取得日数を算出できるため、上司や人事部門が高負荷な社員を早期に発見し、適切な対応を取ることが可能です。

人事評価、人材配置の効率化

製造業において重要な技能や資格の管理を支援するタレントマネジメント機能を備えた人事システムもあります。これにより、人事評価のフォーマット作成、回収、集計が簡単になり、効率的にデータを蓄積できます。また、従業員のスキルや能力を管理し、適切に人材を配置することができます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

製造業では、ERPや生産管理システムなど他の業務システムとの連携が重要です。人事システムの導入時には、これらのシステムとスムーズに連携できるかを確認することが必要です。データの一貫性を保ち、業務全体の効率化を図るためにも、連携要件をしっかりと整理しておきましょう。

人事管理システムの導入目的

民生用機械製造業の特性を考慮し、導入目的を明確にすることが重要です。例えば、シフト管理の効率化や技能マトリックスの管理を重視する場合、それに対応した機能を持つシステムを選定することが必要です。導入の目的に応じて、最適な製品を選びましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

民生用機械製造業に適した人事システムを選ぶ際には、以下のタイプから選定することが推奨されます。 従業員管理特化タイプ 入退社の手続き、個人情報や技能情報の管理、組織図の発令管理などを行うタイプです。特に技能マトリックスの管理が重要な製造業に適しています。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれ、労務管理が複雑な製造業に向いています。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能と勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行う機能を備えたタイプです。製造業のシフト制管理に対応した製品が多く、勤怠管理の効率化が図れます。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記の給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。統合されたソリューションを提供する製品が多く、労務管理の一貫性を保ちながら効率化を実現できます。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価や技能マトリックスの管理を備えています。技能や資格の管理が重要な製造業に特に適しており、適切な人材配置が可能になります。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムが対応している以下の手続きや管理機能を確認し、自社の業務に最適な製品を選びましょう。 雇用契約手続き オンラインで雇用契約を作成し、締結できる機能。 入退職手続き 各種保険手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなど。 個人情報、身上情報管理 オンラインでの個人情報、身上情報の変更手続き。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成し、過去の配置との比較や移動前の配置シミュレーション。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報の登録、管理。

3

グループ会社の管理機能で選ぶ

組織を複数管理できる製品があり、グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。製造業の多拠点展開においても有用です。 以上のポイントを考慮し、民生用機械製造業に最適な人事システムを選定することが重要です

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