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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。特にプラ製品製造業では、多くの従業員を抱える工場や製造ラインの管理が求められるため、人事システムの活用が重要となります。人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

プラ製品製造業においては、多くの従業員が関わる製造現場での人事管理が複雑化しやすいです。人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を一元管理することができます。これにより、2重管理や転記が必要だった情報の入力工数が削減され、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

製造業における煩雑な手続きをシステム化することで、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。特に大量の従業員データを扱うプラ製品製造業では、データ品質の向上と書類検索の迅速化が大きなメリットとなります。

勤怠管理の効率化

シフト勤務や交代勤務が一般的なプラ製品製造業では、勤怠管理が特に重要です。人事システムを利用すると、自動的に時間外勤務や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が期待できます。また、高負荷な社員を容易に特定することができます。

人事評価、人材配置の効率化

プラ製品製造業では、特定の技能や経験が求められるポジションが多いため、人事評価やタレントマネジメントが重要です。人事システムを利用することで評価データを蓄積し、適切な人材配置が可能となります。これにより、製造ラインの効率化や従業員のモチベーション向上に繋がります。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。プラ製品製造業では、生産管理システムや品質管理システムとの連携が特に重要です。機能要件の整理と共に、これらのシステムとの連携が可能か確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。特にプラ製品製造業では、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、シフト管理や技能評価などの特定の機能が必要となる場合があります。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。プラ製品製造業においては、特定の機能が重視される場合もあるため、以下のタイプから自社のニーズに合ったものを選びましょう。 **従業員管理特化タイプ** 従業員情報を管理することに特化したタイプです。入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。 **従業員管理、給与計算タイプ** 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。 **従業員管理、勤怠管理タイプ** 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。このタイプの製品を提供する運営会社は、同じシリーズで会計ソフトも提供しており、統合されたソリューションを提供する傾向があります。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ** 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。このタイプも、運営会社が同シリーズで会計ソフトを運営しているタイプの製品が多い傾向にあります。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ** 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能、組織図、組織アンケートなどの機能を備えています。入社手続きから育成や人材配置、退職までをカバーしたい企業に特に適しています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。プラ製品製造業においても、電子化を考えている業務の内容によって最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 **雇用契約手続き** 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 **入退職手続き** 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理** オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 **組織図の作成** 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、異動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 **従業員の異動管理** 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。プラ製品製造業のように、グループ会社や子会社が多い企業では、これらの情報を一元管理する機能が特に重要です

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