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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

亜炭鉱業において、人事システムは特に重要な役割を果たします。これは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。亜炭鉱業のような労働集約型産業では、従業員の勤怠管理や安全管理が非常に重要です。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

亜炭鉱業では、多くの従業員が現場で働くため、従業員情報の管理が複雑になります。人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することができます。これにより、紙ベースや手作業での情報管理が減少し、効率化が図れます。

手続きの効率化

亜炭鉱業は多くの規制や安全要件を満たす必要があるため、紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されることで、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。これにより、データ品質の向上が期待できます。

勤怠管理の効率化

亜炭鉱業はシフト制や長時間勤務が一般的であるため、勤怠管理が特に重要です。人事システムを用いることで、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。さらに、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。

人事評価、人材配置の効率化

亜炭鉱業では、専門的なスキルや経験が重要です。人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。タレントマネジメント機能を備えている場合は、従業員の能力やスキルを管理でき、適切に人材を配置することができます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

亜炭鉱業では、安全管理システムや生産管理システムとの連携が特に重要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

亜炭鉱業の特有のニーズに応じて、人事システムを選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。例えば、安全教育の履歴管理や資格の更新管理など、特定の機能が必要かもしれません。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

人事システムのタイプで選ぶ

亜炭鉱業の特性に合わせて、以下のタイプから選択することが重要です。 **従業員管理特化タイプ**: このタイプは、亜炭鉱業のように大量の従業員を管理する場合に適しています。 **従業員管理、給与計算タイプ**: 給与計算が頻繁に必要な業種に適しています。 **従業員管理、勤怠管理タイプ**: 勤怠管理が重要な亜炭鉱業には、このタイプが特に有効です。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ**: 総合的な管理が必要な場合に適しています。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ**: 専門的なスキルや経験が重要な場合に適しています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

亜炭鉱業に必要な以下の手続きや管理に対応している製品を選びましょう。 **雇用契約手続き**: 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 **入退職手続き**: 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理**: オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 **組織図の作成**: 従業員情報から組織図を作成することができます。 **従業員の異動管理**: 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

亜炭鉱業が複数の関連会社を持つ場合、組織を複数管理することができる製品を選びましょう。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています

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