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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。 天然ガス鉱業のような特定の業界においては、従業員の労働条件や安全管理の規制が厳しいため、これらの要件に対応できる人事システムが重要です。例えば、作業員の健康管理や労働時間の正確な記録が必要なため、これに対応可能な機能が求められます。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

天然ガス鉱業では、多くの従業員が広範囲にわたる作業場所で働いています。人事システムを使用することで、従業員情報を一元管理でき、遠隔地でもリアルタイムで情報を更新・共有することが可能です。これにより、情報の入力工数を削減し、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

天然ガス鉱業の従業員は、安全管理や資格取得などの手続きが多いです。これらの手続きをシステム化することで、データチェックや関連する手続きの工数を削減し、データ品質の向上が期待できます。また、過去の手続きや資格情報を容易に検索・管理できるため、業務効率が向上します。

勤怠管理の効率化

天然ガス鉱業では、シフト勤務や長時間労働が一般的です。人事システムを利用することで、時間外労働や休暇取得日数を自動的に算出し、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠情報を元に、高負荷な作業員を上司や人事部門が見つけやすくなります。

人事評価、人材配置の効率化

天然ガス鉱業では、特定の技術や資格が必要な作業が多いため、従業員の能力やスキルを適切に評価管理することが重要です。人事評価やタレントマネジメント機能を備える人事システムを導入することで、人事考課の効率化やデータ蓄積が可能となり、適切な人材配置が実現します。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

天然ガス鉱業では、安全管理システムや生産管理システムといった他のシステムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタデータとして頻繁に利用されるため、連携要件を整理し、自社のツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

天然ガス鉱業での人事システム導入の目的は、従業員の安全管理や資格管理が重要な要素となります。まずは、従業員情報や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

天然ガス鉱業においては、特定の機能を持つ人事システムが重要です。以下のタイプから選びましょう。 従業員管理特化タイプ 従業員管理、給与計算タイプ 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ

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従業員管理に関する機能で選ぶ

天然ガス鉱業において、以下の手続きや管理に対応している製品を選びましょう。 雇用契約手続き 入退職手続き 個人情報、身上情報管理 組織図の作成 従業員の異動管理

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グループ会社の管理機能で選ぶ

天然ガス鉱業において、複数の現場やグループ会社を一元管理することが重要です。これに対応する人事システムを選ぶことで、効率的な管理が実現します。 以上のポイントを考慮し、天然ガス鉱業に最適な人事システムを選択しましょう

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