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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。粉末冶金製品製造業では、特有の生産プロセスや労働条件に対応するために、特にカスタマイズされた人事システムが求められることがあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

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導入メリット

人事業務の効率化

粉末冶金製品製造業においても、人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することができます。これにより、2重管理や転記が必要だった情報の入力工数を削減し、業務の効率化を実現します。特に複雑な製造プロセスを持つ企業では、この効率化が大きなメリットとなります。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。粉末冶金製品製造業では、特に生産ラインのシフト管理や安全教育の記録管理が重要となるため、システム化による効率化が大きなメリットとなります。

勤怠管理の効率化

紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、粉末冶金製品製造業では、生産ラインの稼働状況をリアルタイムで把握し、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることが可能です。

人事評価、人材配置の効率化

粉末冶金製品製造業においても、人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。特に専門技術を持つ従業員のスキル管理や適材適所の配置が重要です。

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導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

粉末冶金製品製造業では、生産管理システムや品質管理システムとの連携が特に重要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

粉末冶金製品製造業においても、人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 **従業員管理特化タイプ:** 粉末冶金製品製造業では、入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えたタイプが適しています。 **従業員管理、給与計算タイプ:** 給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。製造業では、シフト勤務や時間外労働が多いため、このタイプが役立ちます。 **従業員管理、勤怠管理タイプ:** 勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。粉末冶金製品製造業では、特にシフト管理が重要であり、このタイプのシステムが効果を発揮します。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ:** 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。製造業における複雑な労働条件に対応できます。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ:** 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。粉末冶金製品製造業では、専門技術を持つ人材の評価や育成が重要です。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 **雇用契約手続き:** 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 **入退職手続き:** 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理:** オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 **組織図の作成:** 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 **従業員の異動管理:** 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。粉末冶金製品製造業では、グループ会社や子会社の情報も一元管理したい場合、これらの機能が大いに役立ちます

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