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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。ねん糸製造業においても、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が重要です。ねん糸製造業は、製造ラインのシフト管理や労働時間の管理が特に重要であり、これらを効率化するためのツールとして人事システムは有用です。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

ねん糸製造業では、様々なシフトパターンや従業員の技能レベルに基づいて作業を割り振る必要があります。人事システムを使用することで、従業員情報を一元管理し、適切なシフト配置や技能マッチングを効率的に行うことができます。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。ねん糸製造業では特に、労働時間の正確な記録が重要であり、システム管理により過去書類の検索が容易になります。

勤怠管理の効率化

ねん糸製造業では、シフト勤務が一般的であり、紙やExcelでの勤怠管理は非常に手間がかかります。人事システムを導入することで、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。

人事評価、人材配置の効率化

ねん糸製造業では、経験や技能が生産性に直結するため、適切な人事評価と人材配置が重要です。人事システムを使用することで、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単に行い、データを蓄積することができます。タレントマネジメント機能を活用すれば、従業員の能力やスキルを適切に管理し、最適な配置が可能になります。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

ねん糸製造業では、製造管理システムや在庫管理システムとの連携が特に重要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、連携要件を整理し、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。ねん糸製造業では、特にシフト管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

ねん糸製造業に適した人事システムを選ぶためには、従業員情報の管理をベースとして以下のタイプに注目しましょう: **従業員管理特化タイプ** 入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの基本機能を備えています。シフト管理が容易になります。 **従業員管理、給与計算タイプ** 給与計算機能も備えたタイプです。製造業の特性に合わせた給与計算が可能です。 **従業員管理、勤怠管理タイプ** 勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。シフト管理が必要なねん糸製造業に特に適しています。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ** 給与計算と勤怠管理の両方を備えるタイプで、製造現場でのシフト管理や労務管理に特化した機能が含まれます。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ** 人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能などを備えています。技能や経験が重要なねん糸製造業において、従業員の成長を支援します。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

ねん糸製造業においては、以下の手続きや管理に対応している製品が特に有用です: **雇用契約手続き** オンライン上で雇用契約を作成し、締結できます。 **入退職手続き** 各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理** オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きが可能です。 **組織図の作成** 従業員情報から組織図を作成し、過去の配置との比較や移動前の配置のシミュレーションが可能です。 **従業員の異動管理** 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理できます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

ねん糸製造業に特有の大規模な組織管理が必要な場合、組織を複数管理できる人事システムが有用です。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい場合に適しています。 以上のポイントを考慮し、ねん糸製造業に最適な人事システムを選ぶことで、業務効率の向上と従業員の満足度向上を実現しましょう

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