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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

非鉄1次製錬業において、人事システムは従業員情報の管理を効率化するための重要なツールです。非鉄1次製錬業は重労働が多く、特殊なスキルや資格を持つ従業員が多いため、従業員情報の適切な管理が求められます。人事システムは、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの機能を提供し、これらの業務を効率化します。特に、非鉄1次製錬業に特化した人事システムは、安全管理や特殊資格の管理機能が備わっていることが多いです。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

非鉄1次製錬業では、多くの従業員が複雑なシフトや特定の資格を必要とするため、人事システムを使用することで、これらの情報を一元管理し、業務の効率化を実現します。特に資格の有効期限管理や、定期的な健康診断のスケジュール管理などが重要です。

手続きの効率化

非鉄1次製錬業での紙やメールでの手続きは煩雑で時間がかかります。人事システムを導入することで、これらの手続きをシステム化し、データチェックや給与システムへのインプット作業を効率化します。また、過去の書類やデータを簡単に検索できるため、緊急時の対応もスムーズに行えます。

勤怠管理の効率化

非鉄1次製錬業では、シフト勤務が一般的であり、紙やExcelでの管理は非効率です。人事システムを使用することで、時間外労働や欠勤、休暇取得日数などを自動的に算出でき、集計工数を削減します。さらに、データに基づいた客観的な勤怠情報を元に、過重労働の防止や労働環境の改善が図れます。

人事評価、人材配置の効率化

非鉄1次製錬業では、特定の技能や資格を持つ従業員の評価や配置が重要です。人事システムを使用することで、評価シートの作成や回収、集計が簡単になり、適切な人材配置が可能となります。特にタレントマネジメント機能を活用することで、従業員のスキルや資格を一元管理し、最適な配置を実現します。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

人事システムの従業員情報は、非鉄1次製錬業において他のシステムとも密接に連携する必要があります。特に生産管理システムや安全管理システムとの連携が重要です。連携要件を事前に整理し、自社で使用しているツールとの対応を確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

非鉄1次製錬業においては、安全管理や資格管理が特に重要です。人事システムを導入する際は、これらの機能が充実している製品を選ぶことが重要です。従業員情報の管理や労務手続きをベースに、必要な機能を選定しましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースに、以下のタイプに分類されます。 従業員管理特化タイプ 入退社手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの基本機能を備えています。 従業員管理、給与計算タイプ 給与計算機能も備えており、給与明細や源泉徴収票の発行も行えます。 従業員管理、勤怠管理タイプ 勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請ができ、シフト管理に便利です。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 給与計算と勤怠管理の両方を備えたタイプです。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能などを備えています。

2

従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。 雇用契約手続き オンライン上で雇用契約を作成し、締結できます。 入退職手続き 保険の手続きや退職証明書の発行、退職金の支払い手続きに対応しています。 個人情報、身上情報管理 個人情報や身上情報の変更手続きをオンラインで行えます。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成できます。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を管理できます。

3

グループ会社の管理機能で選ぶ

組織を複数管理できる製品もあります。グループ会社や子会社の情報を一元管理したい企業に適しています

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