メール通知対応の受付・入退室管理システム

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株式会社ビットキーが提供する受付・入退室管理システム「workhub Reception」は、クラウド型の無人受付サービスです。来訪者の情報をWebから事前に登録しておけば、当日はQRコードや顔認証を使ってiPad端末でスムーズに受付が完了します。受付が済むと、担当者にはSlack・Teams・メール・専用アプリのプッシュ通知といった様々な手段で到着通知が届くため、メール確認のタイミングに関係なく素早い対応ができるのが特徴です。同社の「bitlock PRO」と組み合わせると、来訪者用の鍵を自動発行したり会議室の解錠も行えるため、受付から入館まで全てを一元管理できます。管理者はPCやスマートフォンから専用のWeb画面にアクセスするだけで、ユーザー登録から入退室履歴の確認、各種レポートの作成まで簡単に行えます。24時間365日のサポートがあるので運用面でも安心です。コストパフォーマンスに優れているため、中小企業のオフィスから大企業まで幅広く活用されており、直感的な操作画面やアポイント通知、アンケート機能なども備えています。

株式会社ビットキーが提供する受付・入退室管理システム「workhub Reception」は、クラウド型の無人受付サービスです。来訪者の情報をWebから事前に登録しておけば、当日はQRコードや顔認証を使ってiPad端末でスムーズに受付が完了します。受付が済むと、担当者にはSlack・Teams・メール・専用アプリのプッシュ通知といった様々な手段で到着通知が届くため、メール確認のタイミングに関係なく素早い対応ができるのが特徴です。同社の「bitlock PRO」と組み合わせると、来訪者用の鍵を自動発行したり会議室の解錠も行えるため、受付から入館まで全てを一元管理できます。管理者はPCやスマートフォンから専用のWeb画面にアクセスするだけで、ユーザー登録から入退室履歴の確認、各種レポートの作成まで簡単に行えます。24時間365日のサポートがあるので運用面でも安心です。コストパフォーマンスに優れているため、中小企業のオフィスから大企業まで幅広く活用されており、直感的な操作画面やアポイント通知、アンケート機能なども備えています。

株式会社Knowlboが提供する受付・入退室管理システム「VisitView」は、高いセキュリティと多機能性を兼ね備えたクラウドシステムです。複数拠点を持つ企業やテナントビルでの利用を想定して開発され、ICカード、QRコード、顔認証といった多彩な方式で入退室できます。入退館の記録はすべてクラウド上に自動保存され、不正入室を防ぐ「アンチパスバック」機能をはじめとした充実のセキュリティ対策を備えています。 来訪予約が入ると、訪問者には案内メールが自動で送られ、担当者にも確認メールが届くため、受付業務がとてもスムーズになります。このメール通知機能により、担当者が不在でも来訪情報を確実に把握でき、在宅勤務が増えた現在の働き方にもしっかり対応しています。 ホテルや学校、ショッピングセンターなど大規模施設での導入事例も多く、組織全体の来訪者管理と入退室管理を一つのシステムで効率化できるのが大きな魅力です。多言語対応や詳細なレポート出力など、カスタマイズ性の高さも特徴の一つ。導入企業からは「来訪者情報を一元管理できて分析もしやすい」と好評をいただいています。

株式会社Knowlboが提供する受付・入退室管理システム「VisitView」は、高いセキュリティと多機能性を兼ね備えたクラウドシステムです。複数拠点を持つ企業やテナントビルでの利用を想定して開発され、ICカード、QRコード、顔認証といった多彩な方式で入退室できます。入退館の記録はすべてクラウド上に自動保存され、不正入室を防ぐ「アンチパスバック」機能をはじめとした充実のセキュリティ対策を備えています。 来訪予約が入ると、訪問者には案内メールが自動で送られ、担当者にも確認メールが届くため、受付業務がとてもスムーズになります。このメール通知機能により、担当者が不在でも来訪情報を確実に把握でき、在宅勤務が増えた現在の働き方にもしっかり対応しています。 ホテルや学校、ショッピングセンターなど大規模施設での導入事例も多く、組織全体の来訪者管理と入退室管理を一つのシステムで効率化できるのが大きな魅力です。多言語対応や詳細なレポート出力など、カスタマイズ性の高さも特徴の一つ。導入企業からは「来訪者情報を一元管理できて分析もしやすい」と好評をいただいています。

株式会社アートが提供する受付・入退室管理システム「ALLIGATE」は、オフィス向けのクラウド入退室管理システムです。既存のドアに簡単に取り付けられる電源配線式スマートロック「ALLIGATE Lock」を使って、FeliCaやMIFAREカードはもちろん、お手持ちのスマートフォンアプリやテンキー入力で扉の解錠ができます。クラウド上の管理画面では、ユーザー登録から権限設定、入退室ログの確認まで、すべての操作を一つの画面で完結できます。瞬時に解錠でき、電池交換の手間もないため、日々の運用がスムーズです。警報が発生した際は管理者にメール通知が届くため、異常事態にも迅速に対応できます。24時間365日の有人保守サービスや複数拠点の統合管理にも対応しており、規模の大きな企業でも安心してご利用いただけます。既存の電気錠からの交換工事も簡単で、専用通信回線や多重バックアップ構成など、重要な業務環境でも信頼性の高い運用を実現します。

株式会社アートが提供する受付・入退室管理システム「ALLIGATE」は、オフィス向けのクラウド入退室管理システムです。既存のドアに簡単に取り付けられる電源配線式スマートロック「ALLIGATE Lock」を使って、FeliCaやMIFAREカードはもちろん、お手持ちのスマートフォンアプリやテンキー入力で扉の解錠ができます。クラウド上の管理画面では、ユーザー登録から権限設定、入退室ログの確認まで、すべての操作を一つの画面で完結できます。瞬時に解錠でき、電池交換の手間もないため、日々の運用がスムーズです。警報が発生した際は管理者にメール通知が届くため、異常事態にも迅速に対応できます。24時間365日の有人保守サービスや複数拠点の統合管理にも対応しており、規模の大きな企業でも安心してご利用いただけます。既存の電気錠からの交換工事も簡単で、専用通信回線や多重バックアップ構成など、重要な業務環境でも信頼性の高い運用を実現します。

ワウテック株式会社が提供する受付・入退室管理システムです。iPadにアプリをインストールするだけで、簡単に無人受付が始められます。来訪者が事前に受け取った4桁の番号を入力すると、担当者のTeams・Slack・メールに瞬時に通知が送られる便利な仕組みです。自社チャット「WowTalk」はもちろん、普段お使いのビジネスチャットツールとも連携できるので、今のコミュニケーション環境を変えることなく受付業務をデジタル化できます。初期費用は一切かからず、月額5,500円から利用でき、小さなスタートアップから大手企業の本格的な受付まで、様々な規模の会社で活用されています。受付スタッフの人件費削減や内線電話の撤廃を検討している企業にとって、直感的に操作できるシンプルな画面と多言語機能により、誰でも迷わず使える実用性の高いシステムとなっています。特にメール通知機能は、外出中や会議中でも来客を見逃すことなく、迅速な対応を可能にします。

株式会社プロトソリューションが提供する受付・入退室管理システム「ラクネコ」は、iPadを使ったクラウド型の受付システムです。Googleカレンダーと連携すれば、来訪予定が自動で反映されるので、事前の準備も楽になります。QRコード認証や音声ガイダンスで、誰でも迷わず操作できる画面設計が特徴です。 来訪者の受付が完了すると、SlackやLINE Worksといったチャットツールへの連携通知、音声での案内、さらにメール通知機能によって、担当者へ確実に連絡が届きます。特にメール通知機能があることで、チャットツールを常時確認していない担当者でも対応漏れを防げるのが安心です。 万が一インターネット環境に問題が生じても、オフライン状態で受付業務を継続できる安定した設計になっています。また、オフィス用の大型ディスプレイやQRコードリーダーなど、様々なオプション機器も用意されているため、オフィスの規模や用途に合わせてカスタマイズできます。 手頃な価格設定と分かりやすい操作画面で、中小規模のオフィスでも気軽に無人受付を導入できます。非接触でのチェックインや検温装置との連携など、時代のニーズに合わせた機能も柔軟に対応しており、導入コストを抑えながら本格的な受付システムを始めたい企業にぴったりです。

株式会社プロトソリューションが提供する受付・入退室管理システム「ラクネコ」は、iPadを使ったクラウド型の受付システムです。Googleカレンダーと連携すれば、来訪予定が自動で反映されるので、事前の準備も楽になります。QRコード認証や音声ガイダンスで、誰でも迷わず操作できる画面設計が特徴です。 来訪者の受付が完了すると、SlackやLINE Worksといったチャットツールへの連携通知、音声での案内、さらにメール通知機能によって、担当者へ確実に連絡が届きます。特にメール通知機能があることで、チャットツールを常時確認していない担当者でも対応漏れを防げるのが安心です。 万が一インターネット環境に問題が生じても、オフライン状態で受付業務を継続できる安定した設計になっています。また、オフィス用の大型ディスプレイやQRコードリーダーなど、様々なオプション機器も用意されているため、オフィスの規模や用途に合わせてカスタマイズできます。 手頃な価格設定と分かりやすい操作画面で、中小規模のオフィスでも気軽に無人受付を導入できます。非接触でのチェックインや検温装置との連携など、時代のニーズに合わせた機能も柔軟に対応しており、導入コストを抑えながら本格的な受付システムを始めたい企業にぴったりです。

Acall株式会社が提供する受付・入退室管理システム「Acall Reception」は、iPadを活用したクラウド型受付システムです。来訪者には事前にQRコード付きの招待メールを送っておき、当日はそのQRコードを読み取ったり氏名を入力したりするだけで受付が完了します。受付が済むと、担当者にはメール・SMS・音声で自動的に通知が届くので、メール通知にも迅速に対応でき、来客対応にかかる手間を大幅に削減できます。 特に便利なのがGoogleカレンダーや会議室・勤怠管理システムとの連携機能です。豊富なAPIを通じて他のシステムとスムーズに連携し、受付から社内での業務まで一連の流れを効率化できます。上場企業から成長中のベンチャー企業まで、幅広い企業に導入されており、直感的で分かりやすいUIと柔軟な設定により、会社の規模に関係なく導入しやすい点が高く評価されています。 クラウドサービスなので初期費用を抑えながら導入でき、通信の暗号化や多要素認証といったセキュリティ対策もしっかりと備えているため、安心してお使いいただけます。