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「受注、納品、入金確認」などの一連の販売活動を管理したい

レンタル業やリース業に特化した販売管理システムを導入したい

出版業の商習慣に対応した販売管理システムを導入したい

売上を記録、管理したい

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クラウド型の販売管理システムのシェアと市場規模を解説!(シェア上位)

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販売管理システムとは?

更新:2024年10月04日

販売管理システムは、企業間取引における、受注管理、売上管理、仕入管理、債権債務管理などを取り扱うシステムです。クラウドランキングを検索している方が注目すべきは、クラウドベースの販売管理システムが、これらの業務をどれだけ効率的に処理できるかという点です。クラウドシステムならではの柔軟性やスケーラビリティが、企業の成長に合わせてシステムを拡張するための大きなポイントとなります。

pros

導入メリット

販売管理業務が自動化、標準化される

クラウドベースの販売管理システムを導入することで、業務プロセスが自動的に実行され、作業の自動化と標準化が促進されます。クラウドランキングで上位にランクインしているシステムは、最新の自動化技術を取り入れていることが多く、ヒューマンエラーを最小限に抑え、法的要件を遵守しながら業務を効率化することができます。

リアルタイムで状況を把握できる

クラウドベースの販売管理システムでは、データが一元化され、リアルタイムで売上や在庫を把握することができます。クラウドランキングで評価の高いシステムは、顧客からの問い合わせに迅速に対応できるよう、リアルタイムデータ提供に優れています。これにより、経営判断を迅速に行うことができ、競争力を高めることが可能になります。

売上、購買データを経営判断に活用できる

クラウドベースの販売管理システムは、データの蓄積と分析が簡単に行えます。クラウドランキングで高評価を得ているシステムは、データ分析機能が充実しており、受注予測や販売予測を高い精度で行うことができます。これにより、適切な生産計画や在庫管理を実現し、経営戦略の立案に役立てることができます。

cons

導入注意点

導入難易度が非常に高い

クラウドベースの販売管理システムの導入は、システムの規模が大きくなるほど難易度が増します。クラウドランキングを参考にする際は、導入の容易さやサポート体制も確認しましょう。特に複数部門にわたる業務を管理する場合、システムの全体最適化を目指すための知識やリーダーシップが必要です。ランキングで上位に位置するシステムは、導入支援やユーザートレーニングの提供にも力を入れていることが多いです。

将来を見越した導入が必要

クラウドベースの販売管理システムは、初期費用が高く、頻繁にシステムを入れ替えることは困難です。クラウドランキングで評価の高いシステムは、将来的な事業の拡大や変化に対応できる柔軟なプランを提供しています。システム導入時には、事業の成長に伴ってスムーズにプランを移行できるかどうかを確認することが重要です。

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販売管理システムの選び方

販売管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

特定の業種、販売形態向けの販売管理システムを選ぶ

クラウドランキングで上位に位置するシステムの中には、特定の業種や販売形態に特化した製品があります。例えば、以下の業種向けのシステムを選定することが考えられます。また、ECサイトを管理の主体とするビジネスモデルであれば、EC販売に特化した受注管理システム(OMS)の選択も検討しましょう。 ・レンタル業、リース業 ・飲食業(ケータリングサービスを提供する宿泊業も含む) ・出版業 ・製造業 ・小売業、卸売業 ・ECサイト運営

2

販売管理システムでカバーしたい業務で選ぶ

クラウドランキングで評価の高いシステムは、以下の業務を幅広くカバーしています。対応したい業務を決めて、製品ごとの対応状況をチェックしましょう。 ・販売見積 ・受注管理 ・出荷、納品管理 ・請求管理 ・売上管理 ・売上分析 ・契約管理 ・販売計画 ・仕入れ管理

3

販売単価管理方法から選ぶ

クラウドランキングで高評価を得ているシステムは、多様な販売単価設定方法に対応しています。自社のビジネスモデルに合った単価設定が可能なシステムを選びましょう。 ・期間単価設定 ・重量単価設定 ・取引先別単価設定

4

設定できる品目の付帯情報で選ぶ

クラウドランキングで評価の高い販売管理システムは、設定可能な品目の付帯情報が充実しています。以下の情報に対応しているかどうかを確認しましょう。 ・品目属性 ・重量 ・販売単位 ・不定貫管理 ・ロット管理 ・荷姿管理 ・SKU管理 ・アレルゲン情報管理

5

在庫管理で必要な情報で選ぶ

クラウドランキングで上位にランクインしているシステムは、在庫管理機能が充実しています。自社が必要とする在庫管理情報を明確にし、それをサポートする製品を選びましょう。 ・トレーサビリティ管理 ・使用期限、有効期限管理 ・賞味期限管理 ・委託在庫、受託在庫の管理

6

対応できる請求管理業務で選ぶ

クラウドランキングで評価の高い販売管理システムは、以下の請求管理業務を幅広くカバーしています。自社のニーズに合わせて選定しましょう。 ・請求書作成 ・回収予定管理 ・入金消込

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