販売管理システムとは？
販売管理システムは、企業間取引における、受注管理、売上管理、仕入管理、債権債務管理などを取り扱うシステムです。クラウドベースの販売管理システムでは、これらの機能をインターネット経由で提供するため、初期費用を抑えつつ、スケーラブルな料金プランを利用することができます。クラウド型の料金体系は一般的に月額や年間サブスクリプション形式で提供され、利用状況に応じたコスト管理が容易です。
【料金比較表】クラウド型の販売管理システム（シェア上位）
販売管理システムとは？
更新：2024年10月04日
販売管理システムは、企業間取引における、受注管理、売上管理、仕入管理、債権債務管理などを取り扱うシステムです。クラウドベースの販売管理システムでは、これらの機能をインターネット経由で提供するため、初期費用を抑えつつ、スケーラブルな料金プランを利用することができます。クラウド型の料金体系は一般的に月額や年間サブスクリプション形式で提供され、利用状況に応じたコスト管理が容易です。
導入メリット
販売管理業務が自動化、標準化される
販売管理は財務会計の一環であり、法的な取り決めに基づく正確な処理が求められます。一方、販売管理は、複数の部門の関与と関係者間の物理的距離の問題から、ヒューマンエラーや連携ミスが発生しやすい業務です。クラウドベースの販売管理システムを導入することで、業務プロセスがシステムに従って自動的に実行されるようになり、作業の自動化と標準化が促進されます。クラウド型はアップデートやメンテナンスが自動で行われるため、常に最新の状態で運用することができ、追加費用もかかりません。
リアルタイムで状況を把握できる
クラウドベースの販売管理システムにより、データが一元化されてリアルタイムで売上、在庫などを把握することができます。クラウド型の強みは、どこからでもアクセスが可能であり、常に最新のデータを確認できる点です。これにより、顧客からの問合せに対して正確な在庫や見積もりデータを即座に確認したり、売上や収益に応じた経営判断を迅速に行うことができます。
売上、購買データを経営判断に活用できる
クラウドベースの販売管理システムに蓄積されたデータを活用することにより、受注予測や販売予測を精度高く行うことが可能になります。クラウド型の利点として、データ分析ツールやBI（ビジネスインテリジェンス）機能が統合されていることが多く、これにより、より適切な生産計画を立案し、必要な在庫レベルを正確に把握することができるため、適切な在庫の確保につながります。
導入注意点
導入難易度が非常に高い
クラウドベースの販売管理システムの導入は、システムの規模が大きくなるほど難易度が増します。これは、販売管理業務が複数部門にまたがるため、各部門の業務内容を明らかにし、その優先順位を設定する必要があるからです。この優先順位の設定は、販売管理業務の全体最適化を目指す上で重要であり、そのためには販売管理に関する深い知識が求められます。また、クラウド型システムの場合でも、カスタマイズや設定には専門知識が必要です。導入前に専門人材を確保し、システムの導入を進めるべきです。
将来を見越した導入が必要
クラウドベースの販売管理システムは、多くの関係者が関与するシステムであり、初期費用もある程度かかりますが、オンプレミス型に比べると維持管理コストが抑えられるため、長期的な視点で見たコストパフォーマンスが高いです。頻繁にシステムを入れ替えることは困難であるため、導入する際には、現時点だけでなく将来の運用がどのように変わるかも考慮に入れ、長期的に対応可能な製品を選ぶ必要があります。特にクラウド型を選択する場合は、事業の拡大に伴うプランの移行が可能かどうか、料金体系が柔軟であるかを事前に確認しておくべきです。
かんたんな質問に答えてぴったりの販売管理システムをチェック
販売管理システムの選び方
1
特定の業種、販売形態向けの販売管理システムを選ぶ
販売管理システムには、特定の業種や販売形態に特化して設計された製品が存在します。クラウド型のシステムは、多くの場合、業種別にカスタマイズされたテンプレートやモジュールが提供されているため、導入がスムーズです。以下の業種に該当する場合、それぞれのニーズに適したシステムを選定することをおすすめです。また、ECサイトを管理の主体とするビジネスモデルであれば、EC販売に特化した受注管理システム（OMS）の選択も検討しましょう。 ・レンタル業、リース業 ・飲食業（ケータリングサービスを提供する宿泊業も含む） ・出版業 ・製造業 ・小売業、卸売業 ・ECサイト運営
2
販売管理システムでカバーしたい業務で選ぶ
販売管理業務は、多岐にわたるため、販売管理業務全体をカバーする製品と一部をカバーする製品があります。クラウド型のシステムは、モジュールごとに機能を追加できるものが多く、必要な機能だけを選択することが可能です。以下の業務の中から、対応したい業務を決めて、製品ごとの対応状況は販売管理システム診断でチェックしましょう。 ・販売見積 ・受注管理 ・出荷、納品管理 ・請求管理 ・売上管理 ・売上分析 ・契約管理 ・販売計画 ・仕入れ管理
3
販売単価管理方法から選ぶ
販売単価には、数量に基づく数量単価と製品やサービスごとに一定の固定単価の他に、以下のような単価設定方法があります。クラウド型の販売管理システムは、多様な単価設定方法をサポートしており、柔軟な料金プランを提供しています。 ・期間単価設定 期間単価設定は、一定期間に提供される商品やサービスに適用される価格設定です。時間依存型のサービスや商品、例えばサブスクリプションサービスやレンタル商品などに最適です。 ・重量単価設定 重量単価設定は、商品の重量に基づいて価格を設定します。農産物、鉱物、化学製品、食品（肉、魚、穀物）や建材など、重量で取引される商品の価格決定に使用されます。 ・取引先別単価設定 取引先ごとに特定の単価を設定する方法です。長期的な取引がある得意先や、発注量に基づいて価格を調整する場合に有効です。
4
設定できる品目の付帯情報で選ぶ
販売管理システムでは、製品によって設定可能な品目の付帯情報が異なります。クラウド型システムは、多くの場合、柔軟なカスタマイズが可能であり、必要な付帯情報を設定しやすいです。以下は、一般的な品目付帯情報の例です。販売管理システムを選ぶ際は、これらの情報に対応しているかどうかを診断してみましょう。 ・品目属性 ・重量 ・販売単位 ・不定貫管理 ・ロット管理 ・荷姿管理 ・SKU管理 ・アレルゲン情報管理
5
在庫管理で必要な情報で選ぶ
販売管理システムの中には、在庫管理機能に対応した製品があり、以下のような在庫管理情報を記録できる機能を持っています。クラウド型システムは、在庫管理機能を含むオプションが多く、自社のニーズに合わせて選択できます。製品選定の際には、自社が必要とする在庫管理情報を明確にし、それをサポートする製品を選ぶことが重要です。 ・トレーサビリティ管理 ・使用期限、有効期限管理 ・賞味期限管理 ・委託在庫、受託在庫の管理
6
対応できる請求管理業務で選ぶ
販売管理システムでの請求管理機能は製品によってカバー範囲が異なります。クラウド型のシステムは、請求管理に関する機能が統合されていることが多く、以下の3つの業務カテゴリに分けて検討することができます。 ・請求書作成 ・回収予定管理 ・入金消込
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