工数管理対応のタスク管理・プロジェクト管理ツール

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Brushupは、Brushup株式会社が提供するオンライン校正・タスク管理です。このツールは制作物ひとつひとつにかかった作業時間をしっかりと記録してくれるため、プロジェクト全体の工数管理が格段にやりやすくなります。記録されたデータはガントチャートやカレンダー形式で視覚的に確認でき、どの作業にどれだけの時間を要したかが一目で分かります。 特にクリエイティブ制作の現場では、デザインや動画編集といった作業時間の見積もりが難しいものですが、Brushupを使えば過去の実績データを基に、より正確な工数予測が可能になります。また、リモートワークが増えた今の働き方にもぴったりで、チームメンバーがどこにいても進捗状況を共有できるため、無駄な確認作業が減り、結果的に納期の短縮につながります。制作会社やデザイン事務所にとって、プロジェクトの効率化と収益性向上を同時に実現できる心強いパートナーといえるでしょう。

Bizer teamは、Bizer株式会社が提供するタスク管理・プロセス管理です。業務の各チェックリスト項目において、あらかじめ設定した見積もり時間と実際の稼働時間をそれぞれ記録できます。蓄積されたデータはCSV形式で出力可能で、様々な角度から業務分析を行えるのが特徴です。 この工数管理への対応により、どの業務にどれだけの時間がかかっているかが明確になり、予想以上に時間を要している作業や、逆に効率化が進んでいる業務を具体的に把握できます。結果として、業務プロセスの中に潜む無駄な作業を発見しやすくなり、改善すべきポイントが見えてきます。 特にバックオフィス業務では、日々のルーティンワークが多いため、こうした詳細な時間管理と分析機能が威力を発揮します。業務効率化はもちろん、従業員の働き方を見直すきっかけにもなり、組織全体の働き方改革を着実に前進させることができるツールです。

マイクロソフトが提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。Microsoft 365に標準搭載され、Teams・Outlook・SharePointとシームレスに連携しながら、かんばん・グリッド・タイムライン（ガント）・チャートの４ビューで進捗と負荷を一目で把握できます。タスクには担当者・優先度・チェックリスト・添付を設定でき、予定工数と実績工数を入力するとダッシュボードで自動集計されるため、作業比率の可視化や見積精度の向上に効果的です。Excel不要の直感操作で、リモートワーク中もWebとモバイルからリアルタイムに更新可能。中小企業のシンプルなTo-Do共有から、数百名規模の部門横断プロジェクトまで段階的にスケールし、追加コストなしで導入・拡張できる点が大企業にも支持されています。Planner Premiumではタスク依存関係や高度なレポートも利用でき、ガント上でクリティカルパスを確認しながら労務コストを最適化できます。稼働状況がチャートで可視化されるため、PMOは工数超過を早期に察知し、スプリントやイテレーションの計画を柔軟に調整可能です。運用中もAzure ADの権限管理やMicrosoft Purviewによるセキュリティ監査が標準で適用されるため、情報統制が厳しいエンタープライズにも安心して導入できます。

サイボウズ株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。グループウェアとして名高いサイボウズ Officeはスケジュール・ワークフロー・掲示板に加え、カスタムアプリ機能で工数管理テンプレートを配布しています。日報感覚で作業時間を登録するとプロジェクトや担当者ごとに集計グラフが自動生成され、総工数・残作業を即座に把握可能。開始時刻や作業者は自動入力されるため入力負荷が低く、現場の定着率が高い点が特長です。部門ごとにアクセス権を柔軟に設定でき、クラウド版はIP制限と二要素認証を標準装備。月額500円/ユーザーから利用できる価格設定で、10名規模の中小企業でも導入しやすく、複数部門への横展開で大企業にも拡張できます。モバイルアプリはオフライン入力に対応し、外出先や現場作業でも正確な工数記録が可能。日本製グループウェアらしい分かりやすいUIで、ITリテラシーが多様な組織にもフィットします。さらに、Excelからのインポート機能やREST API経由でkintoneや勤怠システムと連携できるため、既存の管理帳票を生かしながら段階的にクラウド化するシナリオにも適合します。スマートフォン通知でリアルタイムに作業状況を共有できるため、テレワークと現場作業が混在する環境でも情報のタイムラグを解消し、工数超過を早期に検知できます。

サイボウズ株式会社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。kintoneはノーコードで業務アプリを作成できるプラットフォームで、工数管理テンプレートをコピーするだけで担当者・プロジェクト別の作業時間を集計できます。ドラッグ＆ドロップでフォーム編集ができるため、現場に合わせて入力項目や計算式を自由にカスタマイズ可能。登録された工数はグラフやピボットテーブルでリアルタイムに可視化され、Excel集計の手間を大幅に削減します。プロセス管理機能を使えば承認フローやステータス遷移を設定でき、作業工数→請求確認まで一気通貫で管理できます。月額1,500円/ユーザーから利用でき、20名前後の中小企業でも負担なく導入できるほか、APIとWebhookを活用してERP・基幹システムと連携すれば、大企業の大規模プロジェクトでも部門横断の工数集計が実現します。PC・モバイル・タブレットのレスポンシブUIで屋外作業の記録もスムーズです。プラグインマーケットにはタイムトラッキングや給与計算連携の拡張が豊富に揃い、拠点間でフォーマットを統一しつつ利用部門ごとに入力画面を分岐させる柔軟な運用が可能な点も評価されています。SAML認証とIP制限が標準のクラウド版により、情報統制が厳しい業種でも安心してクラウド移行できます。

Doist Ltd.が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。Todoistはシンプルなインボックス＋プロジェクト構造と自然言語入力が強みで、軽快な操作感から個人と小規模チームに人気があります。タイムトラッキングはネイティブでは備えませんが、TrackingTimeやClockifyなど50種類以上の外部SaaSと公式連携し、タスクビューにライブタイマーを埋め込むことで予定工数と実績工数を記録できます。タスクフィルターに「@今週 & #開発」などのクエリを設定すれば、今週の工数対象タスクを一瞬で抽出し、Chrome拡張のポップアップから直接計測を開始可能。ビジネスプランではメンバー毎の役割権限やチームインボックスが利用でき、10名規模のスタートアップの軽量プロジェクト管理から部門単位のバックログ整理まで柔軟に対応します。手頃な価格と日本語UI、iOS/Android/Apple Watch対応アプリにより、現場での工数入力もストレスなく行えます。CSVエクスポートとREST APIで月次工数レポートを自動生成でき、Google SheetsやBIツールとの連携で原価管理や稼働率分析まで拡張可能です。