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ワークフローを備えたタスク管理・プロジェクト管理ツール(シェア上位)

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Notion
Notion
Notion Labs社が提供するオールインワンの情報管理ツールで、タスク管理・プロジェクト管理機能も備えています。データベース機能とカンバンボードを使って、チームの働き方に合わせたワークフローを自由に設計できるのが大きな特徴です。ドキュメントやWikiとタスクが一つに統合されているので、プロジェクトの背景情報と進捗状況をまとめて管理できます。 プロジェクト計画書からタスクリスト、会議メモまで、すべて一つのワークスペースで完結するため、情報があちこちに散らばる心配がありません。テンプレート機能を活用すれば、プロジェクトの標準ワークフローを簡単に作成でき、ナレッジと作業手順をセットでチーム全体に共有できます。ガントチャートビューなど、状況に応じてさまざまな表示方法に切り替えられるのも便利です。 個人での利用から大企業のナレッジ管理まで幅広くカバーしており、社内Wikiとタスク管理を組み合わせた生産性向上ツールとして人気を集めています。リアルタイム共同編集にも対応しているため、複数のメンバーが同じページでタスクの更新や情報追記を同時に行えます。SlackやGoogleカレンダーとの連携も可能で、通知や予定管理と連動したワークフローも構築できます。
コスト
月額1,650
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
monday.com, Inc.が提供するmonday.comは、中小企業から大企業まで幅広く対応可能なクラウド型のタスク・プロジェクト管理ツールです。このツールの最大の特徴は、充実したワークフロー機能にあります。タスクの進捗状況や承認プロセスを一目で把握できるよう可視化し、チームメンバー間の情報共有をスムーズにして業務効率を大幅に向上させます。 ワークフローの構築では、トリガー、アクション、条件という3つの要素を自由に組み合わせることで、手作業だった業務を自動化できます。さらに、複数のボードをまたいだ統合的なワークフローも設定可能なため、部署間の連携が必要な複雑なプロジェクトでも対応できます。また、豊富なテンプレートが用意されており、業種や プロジェクトの特性に合わせてカスタマイズすることで、それぞれの組織にぴったりなワークフロー設計を実現します。これにより、どんな業界や規模の会社でも、効率的なプロジェクト管理が可能になります。
コスト
月額1,300
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ANDPADが提供するANDPADは、中小企業から大企業まで対応可能な建設業向けのクラウド型プロジェクト管理ツールです。建設現場でよくある「指示が伝わらない」「進捗が見えない」といった課題を、ワークフロー機能で解決します。現場での作業指示から進捗報告、図面共有まで、従来の紙ベースの管理をデジタル化することで、業務効率を大幅に改善できます。 現場スタッフと管理者がリアルタイムで情報を共有でき、作業指示の履歴もしっかり残るため、「言った・言わない」のトラブルも防げます。また、プロジェクト全体の進捗状況が一目で分かるようになっているので、遅れやすい工程を早めに把握して対策を立てることも可能です。ワークフローが整備されることで、現場のコミュニケーションがスムーズになり、結果として工期短縮やコスト削減にもつながります。建設業界のDX化を支援する実用的なツールとして注目されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Wrike, Inc.が提供するWrikeは、中小企業から大企業まで幅広く対応可能なクラウド型のタスク管理・プロジェクト管理ツールです。複雑なワークフローも直感的に設計でき、タスクの進捗状況や承認プロセスを一目で把握できるため、チームメンバー同士の情報共有がスムーズになります。特に多段階の承認が必要な業務では、どこで作業が止まっているかがすぐに分かるので、ボトルネックの解消に役立ちます。リソース管理機能では、メンバーの作業負荷を視覚的に確認でき、無理のないスケジュール調整が可能です。さらに、カスタムフィールドを自由に設定できるため、業界や企業特有の管理項目にも柔軟に対応します。これらの機能により、プロジェクトの品質向上と確実な納期管理を両立できるのがWrikeの強みです。
コスト
月額1,500
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ビジネスブレイン太田昭和が提供するJootoは、中小企業向けのタスク管理ツールです。誰でも迷わず使えるシンプルな操作画面と、見やすいデザインが魅力で、ITに詳しくない方でもすぐに慣れることができます。 特に注目したいのが充実したワークフロー機能です。タスクがどこまで進んでいるか、誰の承認待ちなのかといった状況が一目でわかるため、「あの件はどうなった?」といった確認作業が大幅に減ります。チームメンバー同士の情報共有もスムーズになり、無駄な時間を削減できるでしょう。 さらに、プロジェクトの規模や業種に合わせてリソース管理やカスタムフィールドを自由に設定できるのも便利です。例えば、予算管理や優先度設定など、自社の業務に必要な項目を追加することで、より実用的なプロジェクト管理が可能になります。結果として、プロジェクトの品質向上と納期遵守の両立が実現し、業務全体がスムーズに回るようになります。
コスト
月額417
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
GitLab Inc.が提供するGitLabは、ソフトウェア開発チーム向けの統合開発プラットフォームです。コードの管理からレビュー、テスト、デプロイまで、開発に必要な機能がひとつに集約されているため、複数のツールを使い分ける手間がありません。 特に注目したいのが、柔軟なワークフロー機能です。開発プロセスの各段階で必要な承認や通知を自動で処理してくれるので、手作業によるミスを防げます。例えば、コードの変更時には自動でレビュアーに通知が送られ、承認後は次の工程へスムーズに進むといった流れを組み立てられます。 また、チームメンバーの役割に合わせて、細かくアクセス権限を設定できるのも便利です。新人エンジニアには限定的な権限を、リーダーには管理権限を与えるなど、プロジェクトの規模や体制に応じて調整できます。 こうした機能により、大きなプロジェクトでも一貫したルールで開発を進められ、品質の向上と効率化を同時に実現できます。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
GitHub, Inc.が提供するGitHubは、ソフトウェア開発チーム向けのコード管理・コラボレーションツールで、特に中小企業から大企業まで対応可能です。最大の特徴は、GitHub Actionsによる柔軟なワークフロー対応にあります。コードの変更からビルド、テスト、本番環境へのデプロイまで、一連の開発プロセスを自動化できるため、手作業によるミスを減らしながら開発スピードを大幅に向上させることができます。 また、プルリクエストのレビューやマージの自動化、セキュリティ脆弱性の自動スキャンなど、品質管理に欠かせない作業も効率化されます。チーム開発では、各メンバーの作業進捗を可視化し、コードレビューを通じて知識共有も促進されるため、チーム全体のスキル向上につながります。これらの機能により、開発チームは一貫した品質を保ちながら、より価値の高い開発業務に集中できる環境を実現できます。
コスト
月額600
無料プラン
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
Taskworld Inc.が提供するTaskworldは、中小企業から大企業まで幅広く対応するクラウド型プロジェクト管理ツールです。ワークフローへの対応では、プロジェクトテンプレート機能が特に便利で、「Kanban」「スプリント」「部門別」といった様々な業務の流れをあらかじめテンプレート化できます。これにより、新しいプロジェクトを始める際もスムーズに立ち上げられ、チーム全体で一貫したプロセスを保つことが可能です。 さらに、タスクやプロジェクトごとにチャット機能やコメント機能が組み込まれているため、業務の流れの中で必要なコミュニケーションを自然に行えます。メンバー間の連携もスムーズになり、情報の共有漏れを防げるでしょう。 また、ガント、カンバン、リストといった複数の表示方法に対応しており、サブタスク機能も搭載しています。これらの機能を活用することで、各工程の進捗状況を一目で把握でき、プロジェクトの品質向上と確実な納期管理を実現できます。
コスト
月額1,650
無料プラン
IT導入補助金
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オロが提供するプロジェクト利益管理に特化したクラウドERP「ZAC」です。案件ごとに業務を一元管理でき、見積りから納品・請求まで一連の流れをスムーズに進められます。工程管理機能によってプロジェクトのワークフローを常に見える化し、どの作業がどこまで進んでいるかをリアルタイムで確認できるため、チーム全体の進捗状況を把握しやすくなります。 タスクの進み具合と原価・利益の状況が同時に分かるので、プロジェクトの収益性を逐一チェックできます。メンバーの作業時間や会議室・機器の予約管理まで細かくサポートしてくれるため、現場の業務効率が格段に向上します。 特にIT関連やコンサルティング、制作会社など、プロジェクトごとの採算管理が重要な業種で力を発揮します。ベンチャー企業から上場企業まで多くの導入事例があり、それぞれの業界特有のニーズにしっかり対応している点が好評です。 日本の商習慣に合わせて作られているので、見積書や請求書の作成、稟議の承認フローといった国内企業ならではの業務もスムーズに処理できます。従来Excelで別々に管理していた情報をまとめて管理することで、入力漏れや連絡ミスを防げます。導入時のサポートやカスタマイズにも対応しており、自社の業務スタイルに合わせて使いこなせます。
コスト
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無料プラン
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
フラッグス株式会社が提供するFlagxsは、中小企業から大企業まで幅広く対応し、特にPMO支援に力を発揮するクラウド型プロジェクトプラットフォームです。複雑なワークフローにもしっかり対応しており、プロジェクトの進捗状況やリスクを様々な角度から分析・レポートして、承認が必要な項目や次に取るべきアクションを分かりやすく表示します。また、チャット機能との連携も充実していて、PMOが中心となって自動通知を送ったり、テーマごとのディスカッションをワークフローの中で自然に進めることができます。日本の企業文化やプロジェクト型の組織運営に合わせて設計されているため、導入後すぐに現場で活用できるのも大きな特徴です。
コスト
要問合せ
無料プラン
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