株式会社オロが提供するプロフェッショナルサービス向けクラウドERP「Reforma PSA」です。クリエイティブ業界などの案件型ビジネスにぴったりで、見積・受注からタスク管理・工数管理、請求まで、すべてのワークフローを一つの画面で管理できます。ガントチャートでプロジェクトの進み具合が一目で分かり、チームメンバーそれぞれの稼働状況もリアルタイムで確認可能。プロジェクト全体を見渡しながら、案件ごとの収支や利益の見込みも把握できます。 従来のプロジェクト管理ツールでは難しかった「商談から請求まで」の全工程を網羅しているのが大きな特徴です。各部署でバラバラになりがちな情報をひとまとめにすることで、データの行き違いをなくし、チーム全体の作業効率をアップさせます。初期費用は一切かからず、短期間で導入できるクラウドサービスなので、小さなチームから中堅企業まで幅広く活用できます。 クリエイティブ制作やコンサルティング業界に合わせたテンプレートも豊富に用意されているため、業界特有のワークフローにもスムーズに対応。作業時間の入力と請求書作成が自動で連動するので、別途タイムシートを作る手間もなく、請求漏れの心配もありません。会計システムとの連携も可能で、経理作業まで効率化できます。

Clarizen, Inc.（現Planview傘下）が提供するClarizenは、中堅〜大企業向けのクラウド型プロジェクトポートフォリオ管理ツールです。 複雑なプロジェクトでも安心して管理できるよう、タスク間の依存関係や承認フローを自由に設定でき、クリティカルパスも含めた柔軟なスケジュール作りが可能になっています。特にワークフローへの対応が充実しており、業務プロセスに合わせたカスタマイズができるため、組織の既存の流れを活かしながらプロジェクト管理を効率化できます。 進捗管理では、EVM（アーンドバリュー管理）を活用して正確な状況把握ができ、プロジェクトの健全性を数値で確認することが可能です。また、ソーシャルチャット機能や共同編集ダッシュボードも備わっているので、チームメンバーやステークホルダーとリアルタイムで情報を共有しながら、スムーズにプロジェクトを進められます。

Sciforma Corporationが提供するSciformaは、中堅企業から大企業までに対応するクラウド型プロジェクトポートフォリオ管理ソリューションです。プロジェクトの種類に応じて、複数段階の承認プロセスやフェーズの移行を「Workflowフィールド」で柔軟に設定できるのが特徴で、管理者は必要に応じて設定をロックして変更を防ぐことも可能です。アジャイルやウォーターフォールといった様々な開発手法に対応しており、統合されたガントチャートやKanbanビューを使って、各工程の関連性や進捗状況を分かりやすく把握できます。さらに、きめ細かな権限設定により、チームメンバーの役割に合わせてアクセス範囲をコントロールしながら、PMOが組織全体で統一されたプロセス運用を行えます。プロジェクトの品質と透明性を大切にする組織には最適なツールといえるでしょう。

Smartsheet, Inc.が提供するSmartsheetは、中小企業から大企業まで幅広く導入されているクラウド型のワークマネジメントツールです。 特に注目すべきは、充実したワークフロー機能です。トリガー、アクション、条件を組み合わせた自動化ルールが簡単に作成でき、例えばタスクが完了したタイミングや期日が近づいた際に、関係者への通知や次の担当者への作業アサインまでを自動で行ってくれます。 コミュニケーション面では「Conversations」機能が便利で、各シートごとにコメントのやり取りや承認依頼を一箇所にまとめて管理できるため、「あの件の話し合いはどこだっけ？」といった混乱を防げます。さらに、SlackやTeamsといった普段使っているツールとAPI連携することで、新しいシステムに慣れる負担を最小限に抑えながら、業務の自動化を進められます。 スピーディーな業務遂行と同時に品質もしっかり保ちたい、そんな組織にぴったりのツールといえるでしょう。

株式会社アドフローが提供するAdFlowは、広告業界やクリエイティブ制作に特化したクラウド型ワークフロー管理ツールです。広告制作には企画から配信まで複数の工程があり、多くの関係者が関わるため、進行管理が複雑になりがちです。AdFlowのワークフロー機能なら、企画→クリエイティブ制作→校了→配信といった一連の流れをテンプレートとして設定でき、案件の種類や納品形態に合わせてカスタマイズできます。各工程では承認者や締切日を事前に決めておけるので、誰がいつまでに何をすべきかが明確になります。リアルタイムのステータス管理と通知機能で進捗状況がひと目で分かり、作業の抜け漏れや遅延を未然に防げます。さらに、チャットや注釈機能を使って制作者・営業・クライアント間のやり取りもワークフロー内で完結できるため、情報が散らばることなく、スムーズな案件進行を実現できます。

Quire, Inc.が提供するQuireは、中小企業から大企業まで対応するクラウド型タスク管理ツールです。ワークフローへの対応では、「Workflow Automation」機能によって活動の整理やタスクの引き継ぎを自動化できます。タスクの作成から担当者への割り当て、コメントや更新状況まで、すべてをリアルタイムで追跡できるため、効率的なプロセス運用が可能になります。AIによるスマートスケジューリング機能では、再利用可能なテンプレートや依存関係の調整を活用して、複雑なプロセスも自動的に整理されます。これにより、業務の抜けや遅延といったトラブルを未然に防げます。さらに、プロジェクト内にChat機能が標準で組み込まれているため、プロセスの進行中に自然な形でリアルタイムなコミュニケーションを取ることができます。この機能により、ワークフロー全体を通じてチーム間の連携が格段に向上し、よりスムーズな業務進行を実現できます。

株式会社Brushupが提供するデザイン制作向けのタスク管理・プロジェクト管理ツールです。画像・動画・ドキュメントなど制作物のフィードバックや校正作業を一つのワークフロー内で完結できるのが最大の特徴です。ガントチャート機能や制作ステップの設定で各タスクの進行状況がひと目で分かり、締切管理もらくらく。デザインファイルに直接コメントや赤入れ（スタンプ）ができるオンライン校正機能で、これまでメールや紙でやっていた修正指示のやり取りが驚くほどスムーズになります。バージョン管理機能があるので、デザインの変更履歴をさかのぼって確認でき、チーム全員が常に最新の成果物を共有できます。タスクごとにコメントで指示や議論ができるため、コミュニケーションロスを防ぎながら品質アップにつながります。デザインチームや制作会社など、中小から大規模組織まで幅広く導入されており、クリエイティブ業務の効率化とチームワーク強化を実現しています。ファイル共有からタスク管理、校正まで一つのプラットフォームで済むので、複数のツールを使い分ける面倒がありません。画像、映像、PDFなど様々なファイル形式に対応し、大容量データもクラウド上でサクサク扱えます。Slack通知やAdobe製品との連携プラグインも充実しており、今お使いの制作ワークフローにもスムーズに組み込めます。

株式会社ASJが提供するHotBiz8は、中小企業を中心に大企業にも対応するグループウェア兼ワークフロー管理ツールです。これまで紙で行っていた社内申請書や報告書を電子化し、外出先でもスマホやタブレットから稟議・決裁ができるワークフロー機能を標準で備えています。これによって、ペーパーレス化を進めながら承認プロセスをスピーディーに進められます。また、グループチャットや掲示板、メッセージ機能と組み合わせることで、申請の通知確認や未読既読の状況把握、コメントでの指示や補足説明などがスムーズに行えるため、承認の流れで必要なやり取りが見える化されます。さらに、Zoom連携を活用すれば会議から直接ワークフローを開始でき、スケジュール管理や会議室予約機能とも連動するので、日々の業務全体を効率的にワークフロー化できる環境が整います。

Pivotal Trackerは、ソフトウェア開発チーム向けに特化したクラウド型アジャイルプロジェクト管理ツールで、中堅～大規模開発チームに多く採用されています。このツールの特徴は「Stories」という単位でワークフローを進められることです。各ストーリーはBacklog→Start→Finish→Deliveredというステータスを通って進行するため、作業の現在地が一目で分かります。 また、チームごとにワークフローをカスタマイズできるのも大きな魅力です。タスクの優先順位付けや状態遷移のルールを、自分たちの開発プロセスに合わせて自由に設計できるので、Agile/Scrumといった開発手法とも自然に組み合わせて使えます。さらに、コメント機能やリアルタイム通知機能も搭載されているため、チームメンバー同士のやり取りもスムーズです。開発ワークフロー全体の見通しが良くなり、誰が何をしているかも把握しやすくなるでしょう。

Assembla, Inc.が提供するAssemblaは、中堅企業から大規模企業の開発チーム向けクラウド型プロジェクト管理ツールです。ワークフローへの対応では、プロジェクトの性質に合わせてボードやスプリントごとのスペースをテンプレート化することができ、チケットやマイルストーンの状態遷移を細かくカスタマイズしながら、チーム独自のプロセスを設計できるのが特徴です。さらに、コードリポジトリとの緊密な連携により、マージリクエストの際にレビューフローや承認手続きをスムーズに統合できるため、開発作業の一連の流れを途切れることなく管理できます。Agile開発環境にも最適で、進捗状況をリアルタイムで把握できることから、スプリントの管理やリリース計画といった開発サイクル全体を通じて、効率的な運用を実現できます。