ワークフローを備えたタスク管理・プロジェクト管理ツール

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

Potix社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。 複雑なプロジェクトをスッキリと整理できるのが最大の特徴で、階層的なタスクリストとカンバンボードを組み合わせた独自のワークフローを採用しています。大きなプロジェクトを何段階にも細かく分割できるので、全体の流れを見ながら詳細なタスクまで一目で把握できます。 特に便利なのが「スマートサブリスト」機能です。チームメンバーそれぞれが今取り組むべき優先タスクだけを抜き出して表示してくれるため、「今日は何をすればいいの？」と迷うことがありません。リスト表示とボード表示はリアルタイムで同期しているので、どちらで作業しても変更内容がすぐに全体へ反映されます。 操作も直感的で分かりやすく、パソコンでもスマホでも同じように使えるため、リモートワークでもスムーズに共同作業が進められます。タスクに複数のメンバーをアサインしたり、Slackなどの外部ツールと連携させたりと、チームの働き方に合わせて柔軟にカスタマイズできます。 小規模チームなら無料プランから始められ、有料プランではガントチャート機能も使えるので、短期プロジェクトから長期プロジェクトまで幅広いワークフローに対応できるのも魅力です。

Potix社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。 複雑なプロジェクトをスッキリと整理できるのが最大の特徴で、階層的なタスクリストとカンバンボードを組み合わせた独自のワークフローを採用しています。大きなプロジェクトを何段階にも細かく分割できるので、全体の流れを見ながら詳細なタスクまで一目で把握できます。 特に便利なのが「スマートサブリスト」機能です。チームメンバーそれぞれが今取り組むべき優先タスクだけを抜き出して表示してくれるため、「今日は何をすればいいの？」と迷うことがありません。リスト表示とボード表示はリアルタイムで同期しているので、どちらで作業しても変更内容がすぐに全体へ反映されます。 操作も直感的で分かりやすく、パソコンでもスマホでも同じように使えるため、リモートワークでもスムーズに共同作業が進められます。タスクに複数のメンバーをアサインしたり、Slackなどの外部ツールと連携させたりと、チームの働き方に合わせて柔軟にカスタマイズできます。 小規模チームなら無料プランから始められ、有料プランではガントチャート機能も使えるので、短期プロジェクトから長期プロジェクトまで幅広いワークフローに対応できるのも魅力です。

株式会社Brushupが提供するデザイン制作向けのタスク管理・プロジェクト管理ツールです。画像・動画・ドキュメントなど制作物のフィードバックや校正作業を一つのワークフロー内で完結できるのが最大の特徴です。ガントチャート機能や制作ステップの設定で各タスクの進行状況がひと目で分かり、締切管理もらくらく。デザインファイルに直接コメントや赤入れ（スタンプ）ができるオンライン校正機能で、これまでメールや紙でやっていた修正指示のやり取りが驚くほどスムーズになります。バージョン管理機能があるので、デザインの変更履歴をさかのぼって確認でき、チーム全員が常に最新の成果物を共有できます。タスクごとにコメントで指示や議論ができるため、コミュニケーションロスを防ぎながら品質アップにつながります。デザインチームや制作会社など、中小から大規模組織まで幅広く導入されており、クリエイティブ業務の効率化とチームワーク強化を実現しています。ファイル共有からタスク管理、校正まで一つのプラットフォームで済むので、複数のツールを使い分ける面倒がありません。画像、映像、PDFなど様々なファイル形式に対応し、大容量データもクラウド上でサクサク扱えます。Slack通知やAdobe製品との連携プラグインも充実しており、今お使いの制作ワークフローにもスムーズに組み込めます。

株式会社ASJが提供するタスク管理機能付きのクラウドグループウェアです。 メール共有、予定表、ワークフロー（稟議・申請承認）システムなど、日々の業務で必要な機能をすべて一つにまとめました。タスク管理では、プロジェクトごとに作業を整理して、ガントチャートで進捗状況をひと目で把握できます。 特にワークフローへの対応が充実しており、申請書の項目や承認ルートを会社の実情に合わせて自由に設定可能です。稟議書や経費精算といった面倒な社内手続きも電子化できるため、書類を持って回る手間がなくなり、大幅な時間短縮につながります。 さらに情報共有用の掲示板や勤怠管理機能も備えているので、これまで複数のツールを使い分けていた煩わしさから解放されます。一人あたり月額66円～という手頃な価格で200ユーザーまで定額利用でき、中小企業でも導入しやすいのが嬉しいポイントです。 操作画面もシンプルで分かりやすく、全社員のタスク状況を簡単に確認できるため、チーム連携がスムーズになります。クラウドサービスなので特別なサーバーは不要で、申し込みから約5分で使い始められます。メールやExcelでの情報共有から切り替えた企業では、業務効率が大きく改善されたという声も多く寄せられています。

株式会社ASJが提供するタスク管理機能付きのクラウドグループウェアです。 メール共有、予定表、ワークフロー（稟議・申請承認）システムなど、日々の業務で必要な機能をすべて一つにまとめました。タスク管理では、プロジェクトごとに作業を整理して、ガントチャートで進捗状況をひと目で把握できます。 特にワークフローへの対応が充実しており、申請書の項目や承認ルートを会社の実情に合わせて自由に設定可能です。稟議書や経費精算といった面倒な社内手続きも電子化できるため、書類を持って回る手間がなくなり、大幅な時間短縮につながります。 さらに情報共有用の掲示板や勤怠管理機能も備えているので、これまで複数のツールを使い分けていた煩わしさから解放されます。一人あたり月額66円～という手頃な価格で200ユーザーまで定額利用でき、中小企業でも導入しやすいのが嬉しいポイントです。 操作画面もシンプルで分かりやすく、全社員のタスク状況を簡単に確認できるため、チーム連携がスムーズになります。クラウドサービスなので特別なサーバーは不要で、申し込みから約5分で使い始められます。メールやExcelでの情報共有から切り替えた企業では、業務効率が大きく改善されたという声も多く寄せられています。

VMware社（旧Pivotal社）が提供するソフトウェア開発向けのタスク管理・プロジェクト管理ツールです。このツールの特徴は、ユーザーストーリーを基本単位としてタスクを管理し、アジャイル開発に最適化されたワークフローを実現することです。バックログに積まれたタスクを計画的にイテレーション（反復）へと進めていく流れをスムーズにサポートし、開発チームが効率的に作業を進められます。 各タスクには難易度を示すポイントを設定でき、完了したポイントを積み重ねることでチームのベロシティ（作業完了速度）を算出します。これにより、プロジェクトの完了時期を予測したり、現実的な納期設定が可能になります。 設計思想として「シンプルさ」を重視しており、タスクには担当者や期日、ストーリーポイントなど本当に必要な項目だけを設定します。余計な機能で開発者の注意を散漫にせず、価値のある開発作業に集中できる環境を提供します。 進行状況の管理も直感的で、タスクがバックログから現在のスプリント、そして完了済みへと自動的に移動していくため、プロジェクトの現状を一目で把握できます。さらにGitHubやCIツールとの連携により、コードの変更からデプロイまでの開発ワークフロー全体を可視化し、チーム全体の生産性向上に貢献します。

VMware社（旧Pivotal社）が提供するソフトウェア開発向けのタスク管理・プロジェクト管理ツールです。このツールの特徴は、ユーザーストーリーを基本単位としてタスクを管理し、アジャイル開発に最適化されたワークフローを実現することです。バックログに積まれたタスクを計画的にイテレーション（反復）へと進めていく流れをスムーズにサポートし、開発チームが効率的に作業を進められます。 各タスクには難易度を示すポイントを設定でき、完了したポイントを積み重ねることでチームのベロシティ（作業完了速度）を算出します。これにより、プロジェクトの完了時期を予測したり、現実的な納期設定が可能になります。 設計思想として「シンプルさ」を重視しており、タスクには担当者や期日、ストーリーポイントなど本当に必要な項目だけを設定します。余計な機能で開発者の注意を散漫にせず、価値のある開発作業に集中できる環境を提供します。 進行状況の管理も直感的で、タスクがバックログから現在のスプリント、そして完了済みへと自動的に移動していくため、プロジェクトの現状を一目で把握できます。さらにGitHubやCIツールとの連携により、コードの変更からデプロイまでの開発ワークフロー全体を可視化し、チーム全体の生産性向上に貢献します。

Assembla, Inc.が提供するAssemblaは、中堅企業から大規模企業の開発チーム向けクラウド型プロジェクト管理ツールです。ワークフローへの対応では、プロジェクトの性質に合わせてボードやスプリントごとのスペースをテンプレート化することができ、チケットやマイルストーンの状態遷移を細かくカスタマイズしながら、チーム独自のプロセスを設計できるのが特徴です。さらに、コードリポジトリとの緊密な連携により、マージリクエストの際にレビューフローや承認手続きをスムーズに統合できるため、開発作業の一連の流れを途切れることなく管理できます。Agile開発環境にも最適で、進捗状況をリアルタイムで把握できることから、スプリントの管理やリリース計画といった開発サイクル全体を通じて、効率的な運用を実現できます。

Zoho Corporationが提供するZoho Projectsは、中小企業から大企業まで対応可能なクラウド型プロジェクト管理ツールです。このツールの大きな特徴は、充実したワークフロー機能にあります。「Workflow Rules」を使えば、トリガー・条件・アクションを自由に組み合わせて、プロジェクトごとに独自のルールを作成できます。例えば、タスクが完了したタイミングで関係者に自動通知を送ったり、期日が近づいたら次の担当者にタスクを自動で振り分けたりといった作業を、手作業なしで実現できるのです。 さらに「Blueprint」機能を活用すれば、承認フローやステータス変更を含む複雑な業務プロセスも、図表を使って分かりやすく設計できます。SlackやMicrosoft Teamsといった普段使っているツールとの連携もスムーズなので、現在の業務フローを大きく変えることなく、効率化を進められます。プロジェクト管理の自動化を検討している企業にとって、心強いパートナーとなるでしょう。

株式会社ビーブレイクシステムズが提供するMA‑EYES V ver.は、プロジェクト型企業に特化したクラウドERP／プロジェクト管理ツールです。特にワークフロー機能では、専門知識がなくてもドラッグ＆ドロップの簡単操作でフォームを作成でき、多段階承認や回覧、代理承認といった様々な承認パターンに対応しています。承認ルートも企業の組織体制に合わせて柔軟に設定することが可能です。 さらに注目すべきは、ERP機能との完全連携です。ワークフローで承認された申請内容は、そのまま費用計算や請求・支払処理、原価配分まで自動で反映されるため、手作業による転記ミスや処理漏れを防げます。これにより、プロジェクトごとの収支状況や全体の経営状況をリアルタイムで把握することができ、迅速な経営判断をサポートします。 システム開発会社やコンサルティング企業、人材派遣業など、複雑な業務プロセスを抱える企業にとって、業務効率化と精度向上を同時に実現できる強力なツールといえるでしょう。