簡単に使える初心者向けのマニュアル作成ツール

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プロジェクトモード社が提供するマニュアル作成ツールです。NotePMは社内Wikiとマニュアル作成を一つのツールで実現し、操作手順やノウハウといった社内のナレッジを誰でも手軽に作成・管理することができます。豊富なテンプレートと使いやすいエディタがあるので、マニュアル作成が初めての方でも簡単に見栄えの良い文書を作ることができ、社内全体で統一されたフォーマットを保てます。Word、Excel、PDFといった様々なファイルの中身まで検索できる機能も搭載されており、欲しい情報をスピーディに探し出せるのも魅力です。また、閲覧権限の設定や外部への共有機能も充実していて、セキュリティ面でも安心。実際に大手企業での採用実績も豊富です。これまでに1万社を超える企業が導入し、継続利用率は99%という高い数字を記録しており、中小企業から大企業まで幅広く信頼されているツールです。

Stock社が提供するナレッジ共有ツールです。社内の会話や文書をAIが自動で解析してタグ付けしてくれるので、特許を取得した意図予測検索機能により、欲しい情報がパッと見つかります。投稿画面はEvernoteのようにシンプルで使いやすく、パソコンに慣れていない方でも簡単に知見や資料をアップできます。社内のメモやチャット、ファイルといった様々な情報をひとまとめに管理でき、全文検索もできるため、たくさんのナレッジが溜まっても整理に困りません。同僚からのコメントや「いいね！」で情報の価値がわかりやすくなり、会社全体で知識を活かしやすくなります。操作が簡単なので、ITツールが苦手な人でもすぐに使いこなせて、チーム内での情報共有がスムーズになるでしょう。

日立ソリューションズ社が提供するマニュアル作成ツールです。WikiWorksの魅力は、何と言ってもWordのような馴染みのある操作で、誰でも簡単に本格的なマニュアルが作れることです。DTPの専門知識がなくても大丈夫。文章を入力するだけで、システムが自動的に見栄えの良いレイアウトに整えてくれます。完成したマニュアルは、HTMLやPDFへの書き出しもワンクリックで済むので、配布も楽々です。 さらに便利なのが、チームでのレビューや承認作業をスムーズに進められる機能が最初から備わっていること。これにより、質の高い業務マニュアルを効率的に作り上げることができます。実際に導入している企業を見ると、製造業やシステム開発会社が多く、大きなプロジェクトの技術資料作りや、社内教育で使う資料の統一化などに重宝されています。複雑そうに見えるマニュアル作成も、WikiWorksなら驚くほど簡単に取り組めるでしょう。

KRAY社が提供するナレッジ共有ツールです。DocBaseの魅力は、なんといってもその使いやすさにあります。マニュアルや議事録の作成が初めての方でも、直感的に操作できるシンプルな画面設計になっているので、すぐに慣れることができるでしょう。文章の編集もMarkdownのような感覚でサクサク進められ、完成した文書はタグやフォルダで整理しておけば後から探すのも楽になります。「あの資料どこにあったっけ？」という時も、全文検索機能があるので欲しい情報がすぐに見つかります。さらに便利なのが、普段使っているチャットツールやSlackと連携できること。わざわざDocBaseを開かなくても、新しい情報が共有されたら通知で教えてくれるので、大切な情報を見逃す心配もありません。実際に多くの企業で活用されており、規模を問わず情報共有を大切にしている組織から選ばれています。

KIYOラーニング社が提供するクラウド型eラーニングプラットフォームです。750本以上の豊富な研修動画を定額で受け放題という魅力的なコンテンツが用意されており、社員教育に必要な幅広い分野をカバーしています。また、お手持ちのPowerPointやPDFファイルを使って、驚くほど簡単に自社オリジナルの研修コースを作ることができます。操作画面は直感的で分かりやすく設計されているため、ITに詳しくない方でも安心して動画配信や教材作成に取り組めます。各学習者の受講状況や成績もひと目で把握でき、管理者の負担を大幅に軽減します。中小企業から大手企業まで多くの会社で導入されており、ITスキル向上やコンプライアンス教育を効率よく進められるツールとして高い評価を得ています。

BluePort社が提供するマニュアル作成ツールです。iTutorを使えば、パソコンでの画面操作を自動で記録してくれるので、ボタンのクリックやキーボード入力といった細かな手順も、あっという間に手順書として完成させることができます。編集作業も、多くの方が慣れ親しんでいるPowerPointのような感覚で行えるため、特別な操作を覚える必要はありません。 作成したマニュアルは、静止画だけでなく動画やeラーニング用のコンテンツにも簡単に変換できるのが便利です。プログラミングの知識は一切不要で、パソコン操作に不慣れな方でも感覚的に操作していけば、自然と使い方を身につけられます。 実際に多くの企業で活用されており、従来なら何日もかかっていたマニュアル作成が、驚くほど短時間で完了できると好評をいただいています。手間のかかるマニュアル作成業務を、もっと手軽で効率的に変えてくれるツールです。

Notion Labs社が提供するマニュアル作成ツールです。メモ、データベース、タスク管理といった機能がひとつにまとまったオールインワンワークスペースで、思い通りのコンテンツを自由に作ることができます。豊富なテンプレートやウィジェットが用意されており、PowerPoint感覚で編集できる直感的な操作画面なので、初心者でも迷うことなく使い始められるでしょう。 チームでの作業も得意分野です。リアルタイムで一緒に編集できたり、コメント機能を使って意見交換したりと、メンバー同士の連携がスムーズに進みます。ナレッジ共有も簡単にできるので、チーム全体の情報共有が格段に楽になります。SlackやGitHubといった普段使っているツールとの連携も充実しているため、今のワークフローを大きく変えることなく導入できます。 スマホやタブレットアプリにも対応しているので、場所を選ばず作業可能です。個人利用から大企業まで、幅広いユーザーに愛用されています。クラウド型サービスなのでインストールの手間がなく、いつでも最新機能を使えます。全文検索やタグ機能もあるので、必要な情報をすぐに見つけられます。豊富なテンプレートを活用すれば、誰でも統一感のある質の高いマニュアルを短時間で簡単に作成できます。

Atlassian社が提供するチームコラボレーションツールです。一番の特徴は、社内Wikiとして使える柔軟さにあります。ページを階層的に整理したり、よく使う形式をテンプレートとして保存したり、チームメンバーがコメントでやり取りしたりと、知識の共有やマニュアル作りが簡単にできる仕組みが揃っています。 文書作成には直感的に操作できるエディタを採用しているため、ITに詳しくない方でもスムーズに使い始められます。さらに、開発現場でよく使われるJiraといったツールとも連携できるので、エンジニアチームが技術的な知見を蓄積する場としても重宝されています。 多言語対応やアクセス権限の細かな設定など、本格的な機能も備えているため、小さなチームから大企業まで、組織の規模を問わず幅広く活用されています。複雑な設定なしに始められる簡単さと、成長に合わせて拡張できる柔軟性を兼ね備えた、実用的なツールといえるでしょう。

ソフトバンク株式会社が提供するマニュアル作成ツールです。社内の動画マニュアルを安全に共有できる法人向けクラウドサービスで、動画の管理システムと視聴用のポータルサイトがセットになっているため、誰でも短時間で使い始めることができます。 見せたい動画を適切な人にだけ配信できるよう、ユーザー認証やIP制限、チャンネル・グループごとの配信管理機能を搭載しています。パソコンやスマートフォンなど様々な端末で視聴できるポータルサイトには、評価やコメント機能が標準で付いているので、現場からの意見を簡単に集めることができます。 1万人以上が同時に視聴できるライブ配信機能をはじめ、視聴ログの分析、公開期限の設定、全文検索、お気に入り登録、メッセージ・アンケート機能など、運用に必要な機能が充実しています。新人研修や技術の引き継ぎ、社内のお知らせなど幅広い用途で活用でき、海外の拠点への配信にも対応可能です。 スマートフォンで撮影した動画をそのままアップロードできる分かりやすい操作画面と豊富なテンプレートにより、ITに詳しくない方でも簡単に利用できます。最長2カ月間の無料お試し期間があるので、気軽に効果を確認していただけます。