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スマホで申請や承認を行いたい

ワークフローシステムに人事データを取り込みたい

社内での申請、承認を電子化したい

ワークフローを利用して内部統制を強化したい

ワークフローシステムとは?

ワークフローシステムは、映画館運営における業務プロセスを電子化し、効率化するためのツールです。映画館では日常的に様々な申請や承認が行われますが、これらをデジタル化することで、手続きが簡素化されます。例えば、映画の上映スケジュールの承認や、宣伝ポスターの制作依頼、設備の修理申請など、ペーパーレスで行えるようになります。これにより、リモートワークの促進や内部統制の強化が可能になります。申請書の電子化、承認ルートの設定、文書の自動仕分けと保管などが主な機能です。スマートフォンやタブレットからのアクセスも可能で、映画館のスタッフは場所を問わず利用できます。

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映画館向けのワークフローシステム(シェア上位)

業務デザイナー
業務デザイナー
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
147サービス中7
事業規模
中小企業 27
中堅企業 27
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するワークフローシステムです。Google Workspaceと密接に連携し、社内の申請・承認フローをGoogle上でシームレスに電子化できます。Googleドライブへの稟議書保存やカレンダー予定との連動など、日常使いのツールと直結した利便性の高さが魅力です。電子契約サービスとも連携し、テレワーク環境下でも紙書類への押印を必要としないスムーズな承認を実現します。Google環境を活用する中小企業から大企業まで幅広く導入されており、馴染みあるクラウドツールで社内手続きを効率化したい企業に最適です。Google Workspaceを利用している企業にとっては、既存の業務環境にスムーズに統合できる点が大きなメリットです。シンプルで馴染みやすい画面により社内展開が容易で、クラウドの利点を活かした迅速なワークフロー改革を実現します。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
147サービス中8
事業規模
中小企業 22
中堅企業 41
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。kintoneはクラウド上で提供されるプラットフォームで、プログラミング不要のドラッグ&ドロップ操作によって顧客管理やプロジェクト管理など様々な業務アプリを構築でき、柔軟な業務プロセスのデジタル化を実現します。データベースとコミュニケーション機能が一体となっており、紙やExcelで行っていた情報管理を効率化できる点が強みです。現場の担当者自らがアプリを改善していけるため、業務フローを自社に合わせて最適化しやすく、専任のIT人材が不足する企業でもスピーディーにツール整備が可能です。IT部門に頼らず現場主導で業務ツールを作り改善できることから、企業全体のDX推進にも寄与します。小規模チームの業務効率化から大企業の部門単位での活用まで幅広く対応でき、規模を問わず導入が進んでいます。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
147サービス中10
事業規模
中小企業 22
中堅企業 48
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェアです。高度な機能と低価格を両立しており、社内外問わずPC・スマホからいつでもアクセスできます。スケジュール共有や社内SNS、ワークフロー、経費精算など企業活動に必要な33種のアプリを標準搭載し、これ一つで多くの業務をカバー可能です。全ての機能がモバイルでも使いやすいレスポンシブデザインを採用しており、現場から経営層まで円滑に利用できます。月額360円/ユーザー~という導入しやすい価格設定も魅力で、IT専任者が少ない中小企業でも手軽に全社展開が可能です。もちろん大規模企業でも情報共有基盤として活用でき、幅広い規模の組織に適しています。また、災害時の安否確認やグループ企業間の情報共有機能も備えており、有事や複数組織での利用にも対応します。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
147サービス中14
事業規模
中小企業 30
中堅企業 54
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額55
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
147サービス中36
事業規模
中小企業 6
中堅企業 25
大企業 69
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額770
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
147サービス中57
事業規模
中小企業 25
中堅企業 50
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
ブルーテック株式会社が提供する営業支援ツール(SFA・CRM)です。グループウェア機能と営業支援システムが一体となったオールインワンのクラウドサービスで、顧客管理から案件管理、名刺管理、メール配信、Webフォーム作成まで幅広い機能を備えています。特にユーザー数無制限の料金体系が特長で、利用人数が多いほどコストパフォーマンスに優れます。社内の情報を一元管理し、部署間での顧客情報共有やコミュニケーションを円滑にすることが可能です。中小企業から大企業まで幅広く導入されており、社員数の多い企業や拠点が複数にわたる組織でもスムーズに活用でき、自社に合った営業DXを推進できる点で評価されています。コスト効率と多機能さからユーザー評価も高く、2024年にはSFA部門で優秀サービス賞を受賞するなど信頼性の高いツールです。
コスト
月額60,500
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
147サービス中57
事業規模
中小企業 25
中堅企業 50
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
147サービス中96
事業規模
中小企業 0
中堅企業 50
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するグループウェアです。Google WorkspaceやSalesforceとシームレスに連携し、これらの標準機能では補いきれない社内ワークフローや経費申請、名刺管理といった業務をクラウド上で効率化するツールです。Googleカレンダーと連動した使いやすいスケジュール共有や、稟議・休暇申請をオンラインで完結できる仕組みにより、紙の申請プロセスを削減します。ITリテラシーの高くない社員でも直感的に操作できる優しいUIを備え、既存のGoogle/Salesforce環境に追加する形で手軽に導入できます。数十名規模のベンチャーから数千名のエンタープライズまで、クラウド活用を進める企業に幅広く適したソリューションで、特にGoogle Workspaceを中核に据える企業の業務効率化に威力を発揮します。
コスト
月額539
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額7,350
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

ワークフローシステムとは?

更新:2024年10月30日

ワークフローシステムは、映画館運営における業務プロセスを電子化し、効率化するためのツールです。映画館では日常的に様々な申請や承認が行われますが、これらをデジタル化することで、手続きが簡素化されます。例えば、映画の上映スケジュールの承認や、宣伝ポスターの制作依頼、設備の修理申請など、ペーパーレスで行えるようになります。これにより、リモートワークの促進や内部統制の強化が可能になります。申請書の電子化、承認ルートの設定、文書の自動仕分けと保管などが主な機能です。スマートフォンやタブレットからのアクセスも可能で、映画館のスタッフは場所を問わず利用できます。

pros

導入メリット

申請、承認の手間削減

映画館では、多くの申請書類が発生しますが、ワークフローシステムを導入することで、印刷や郵送が不要となり、システム上で承認者や関係者の回覧が自動化されます。例えば、新しい映画の上映に関する申請や、キャンペーンの実施許可などが簡単に行えます。

決裁スピードの向上

スマートフォンやタブレットでの申請、承認が可能なので、映画館のマネージャーが外出中でも業務が進行できます。これにより、映画の上映スケジュールやイベントの決定が迅速化し、承認のための出社や承認者の来社待ちの時間もなくなります。

内部統制の強化

映画館内の権限規定に従って承認経路が作成されるため、適切な承認経路で承認することができます。例えば、予算超過のイベント申請や設備の高額修理など、承認が必要なケースでの不正防止や規定外の申請を防ぐことができます。

cons

導入注意点

申請書、承認ルートの整理

映画館の運営では多岐にわたる申請書と承認ルートが存在します。ワークフローシステムを導入する前に、必要な申請書と設定したい承認経路の条件を事前に整理しておきましょう。例えば、映画の上映決定に関する承認ルートや、イベント開催の申請フローなどを見直し、簡素化を図ることが望ましいです。

システム連携の制限

映画館で使用している他のシステム(例えば、チケット販売システムや顧客管理システム)とワークフローシステムが連携できない場合、非効率な重複入力が発生する恐れがあります。導入前に、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

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eye

ワークフローシステムの選び方

1

ワークフローシステムのタイプで選ぶ

ワークフローシステムは、以下の3つのタイプに別れます。映画館の運営目的に応じて適したタイプを検討しましょう。 ワークフロー専用タイプ 映画館の運営に特化した製品です。上映スケジュールの承認フローや宣伝活動の計画承認など、複雑な業務フローに対応しています。日本独自の商習慣が残っている映画館にも適しています。 グループウェアの機能タイプ 社内コミュニケーションに関する機能がまとまったグループウェアの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。映画館のスタッフが社内ポータル上でワークフローにアクセスできるメリットがあり、トータルコストの削減も可能です。 バックオフィス系の機能タイプ 経費精算システムや請求書管理ソフトなどの中には、ワークフロー機能を備えた製品があります。映画館の規模が小さく、特定の業務でしか承認が必要ない場合に適しています。

2

承認フローの複雑さで選ぶ

映画館の運営に必要な承認フローの複雑さに応じて、適した製品を選びましょう。例えば、上映スケジュールの変更や、新しい映画の導入承認など、複雑なフローに対応できる製品を選びます。

3

申請書の作成方法で選ぶ

ワークフローシステムの申請書の作成方法には、規定のテンプレートを利用する方法と、別のツールでデザインから作成する方法があります。映画館の申請書の見た目や機能に応じて、適した方法を選びましょう。

4

内部統制に関する機能から選ぶ

映画館の組織管理機能により、承認フローや権限管理を効率的に行うことができます。組織変更や人事異動に伴うメンテナンスの手間を削減するため、大規模な映画館や組織変更が頻繁に行われる場合に適しています。

5

他のカテゴリの製品との連携から選ぶ

映画館では多くのシステムが使用されています。例えば、人事システムやメールソフト、ビジネスチャットツールなどと連携することで、ワークフローシステムの効果を最大化できます。自社の使用している製品との連携を確認しましょう

able

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