開封確認、既読確認対応のメールソフト(シェア上位)
サイボウズ株式会社が提供するサイボウズ Officeは、中小規模の組織向けに作られたグループウェアです。操作しやすい画面デザインと、必要な機能がしっかり揃っているのが魅力で、メールや掲示板、スケジュール管理、ファイル共有といった日頃よく使う機能を一つのシステムでまとめて使えます。
特にメール機能では、送ったメールがきちんと相手に届いて読まれたかを確認できる開封確認や既読確認に対応しているため、大切な連絡がちゃんと伝わったかどうかを把握できて安心です。これにより、社内でのやり取りがより透明になり、コミュニケーションの行き違いを防げます。
また、インターネット経由で使うクラウド型と、自社サーバーに設置するオンプレミス型のどちらかを選べるので、会社の方針や予算に合わせて導入方法を決められます。費用を抑えながらもセキュリティ面で安心して使えるため、これまでグループウェアを使ったことがない中小企業でも、無理なく始められるシステムといえるでしょう。
コスト
月額¥660~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
有限会社サイトー企画が提供する秀丸メールは、カスタマイズ性に優れたWindows用メールクライアントです。一番の特徴は、その軽快な動作にあります。古いパソコンでもサクサク動くので、「メールソフトが重くて困っている」という方にはぴったりでしょう。
エンジニアや事務職の方など、毎日たくさんのメールをやり取りする人たちから特に愛用されているのは、便利なマクロ機能と高速検索機能があるからです。過去のメールもあっという間に見つけられるので、「あのメール、どこに行ったかな?」と探し回る時間を大幅に短縮できます。
もちろん基本機能もしっかりしており、POP3やIMAPといった主要なメール形式に対応しているほか、複数のメールアカウントをまとめて管理することも可能です。ビジネスシーンで重要な開封確認や既読確認への対応もオプションで利用できるため、「相手がメールを読んでくれたかな?」という不安も解消されます。
導入コストを抑えたい中小企業や個人事業主の方にとって、頼れるメール環境を構築できる優秀なツールといえるでしょう。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
HCLソフトウェアジャパン株式会社が提供するメールソフトです。HCL Notes/Dominoは、企業向けのグループウェアとメールシステムが一体となったソリューションで、大規模な企業や複雑な業務フローを抱える組織で幅広く活用されています。
このシステムの大きな特徴の一つが、充実した開封確認機能です。メールを作成する際に「開封確認要求」にチェックを入れるだけで、受信者がメールを開いた瞬間に送信者へ自動的に通知が届きます。重要な案件の連絡や、必ず確認してもらいたい業務連絡において、相手がきちんと内容を確認したかどうかを確実に把握できるため、業務の進行管理がスムーズになります。
さらに、Notes/Dominoはセキュリティ面でも定評があり、厳格なアクセス制御機能を備えています。企業の機密情報を扱う場面でも安心して利用でき、情報漏洩のリスクを最小限に抑えられます。長年にわたって多くの企業で導入されてきた実績もあり、安定性と信頼性を重視する組織にとって心強いパートナーとなるメールシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するGaroonは、大規模企業向けのグループウェアです。部門をまたいだ連携や海外拠点との協業を想定して作られており、複雑な組織構造にもしっかりと対応できます。
特に注目したいのは、きめ細かなアクセス権の設定ができる点です。誰がどの情報にアクセスできるかを細かく管理でき、セキュリティ面でも安心して使えます。また、ワークフローや自動通知の仕組みも充実しているため、これまで煩雑だった社内の業務手続きをスムーズに進められるようになります。
メール機能についても、ビジネスで必要な機能がしっかりと揃っています。開封確認や既読確認にも対応しているので、重要なメールがきちんと相手に届いたか、読まれたかを把握することができます。これにより、大切な連絡事項の見落としを防げるでしょう。
全社規模での導入を前提に設計されているため、それぞれの会社の運用に合わせてカスタマイズしやすく、多言語にも対応しています。そのため、グローバルに展開する企業や官公庁などでも活用されています。
コスト
月額¥911~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するGaroonは、大規模企業向けのグループウェアです。部門をまたいだ連携や海外拠点との協業を想定して作られており、複雑な組織構造にもしっかりと対応できます。
特に注目したいのは、きめ細かなアクセス権の設定ができる点です。誰がどの情報にアクセスできるかを細かく管理でき、セキュリティ面でも安心して使えます。また、ワークフローや自動通知の仕組みも充実しているため、これまで煩雑だった社内の業務手続きをスムーズに進められるようになります。
メール機能についても、ビジネスで必要な機能がしっかりと揃っています。開封確認や既読確認にも対応しているので、重要なメールがきちんと相手に届いたか、読まれたかを把握することができます。これにより、大切な連絡事項の見落としを防げるでしょう。
全社規模での導入を前提に設計されているため、それぞれの会社の運用に合わせてカスタマイズしやすく、多言語にも対応しています。そのため、グローバルに展開する企業や官公庁などでも活用されています。
コスト
月額¥911~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
シェア
事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するdesknet's NEOは、25種類以上の業務アプリを統合した国産グループウェアです。このシステムでは、メール機能が標準で利用できるほか、テンプレートを使った効率的なメール作成、チーム全体でメールを共有できる共有ボックス機能なども搭載されています。特に、メールの開封確認機能や既読確認機能により、重要な連絡が相手に確実に届いているかどうかを把握できるため、ビジネスでのコミュニケーションがより安心して行えます。
利用環境も柔軟で、クラウド版とオンプレミス版の両方から選択可能です。外出先でもスマートフォンからアクセスできるので、いつでもどこでも業務を進められます。さらに、プログラミング知識がなくても独自のアプリケーションを作成できるノーコード開発機能も備わっており、会社の業務に合わせてシステムをカスタマイズできます。中小企業から中堅企業まで多くの導入実績があり、充実した導入支援体制も整っているため、安心して長期間使い続けることができる製品です。
コスト
月額¥660~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するdesknet's NEOは、25種類以上の業務アプリを統合した国産グループウェアです。このシステムでは、メール機能が標準で利用できるほか、テンプレートを使った効率的なメール作成、チーム全体でメールを共有できる共有ボックス機能なども搭載されています。特に、メールの開封確認機能や既読確認機能により、重要な連絡が相手に確実に届いているかどうかを把握できるため、ビジネスでのコミュニケーションがより安心して行えます。
利用環境も柔軟で、クラウド版とオンプレミス版の両方から選択可能です。外出先でもスマートフォンからアクセスできるので、いつでもどこでも業務を進められます。さらに、プログラミング知識がなくても独自のアプリケーションを作成できるノーコード開発機能も備わっており、会社の業務に合わせてシステムをカスタマイズできます。中小企業から中堅企業まで多くの導入実績があり、充実した導入支援体制も整っているため、安心して長期間使い続けることができる製品です。
コスト
月額¥660~
無料プラン
×
IT導入補助金
〇
無料トライアル
〇
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
クオリティア株式会社が提供するActive! mailは、国内でもっとも多くの企業に選ばれているクラウド型Webメールサービスです。パソコンはもちろん、スマートフォンからも快適にメールを利用でき、外出先でも業務を継続できます。複数のドメインをまとめて管理する機能や、送信前に宛先を再確認できる誤送信防止機能、ウイルスから守るセキュリティ機能まで、必要な機能がすべて標準で備わっています。特に便利なのが開封確認・既読確認機能で、重要なメールがきちんと相手に届いて読まれたかどうかを確認できるため、確実な情報共有が可能になります。操作が簡単で管理しやすく、セキュリティもしっかりしているため、学校や銀行、病院といった機密性を重視する業界でも安心して使われています。特に従業員数の多い中堅企業から大企業まで、幅広い規模の組織で活用されているサービスです。
コスト
月額¥27,500~
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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事業規模
中小
中堅
大企業
メリット・注意点
仕様・機能
クオリティア株式会社が提供するActive! mailは、国内でもっとも多くの企業に選ばれているクラウド型Webメールサービスです。パソコンはもちろん、スマートフォンからも快適にメールを利用でき、外出先でも業務を継続できます。複数のドメインをまとめて管理する機能や、送信前に宛先を再確認できる誤送信防止機能、ウイルスから守るセキュリティ機能まで、必要な機能がすべて標準で備わっています。特に便利なのが開封確認・既読確認機能で、重要なメールがきちんと相手に届いて読まれたかどうかを確認できるため、確実な情報共有が可能になります。操作が簡単で管理しやすく、セキュリティもしっかりしているため、学校や銀行、病院といった機密性を重視する業界でも安心して使われています。特に従業員数の多い中堅企業から大企業まで、幅広い規模の組織で活用されているサービスです。
コスト
月額¥27,500~
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事業規模
中小
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大企業
メリット・注意点
仕様・機能
eM Client s.r.oが提供するeM Clientです。Windows・Macに対応したメールソフトで、見た目がすっきりとしたモダンなデザインが特徴です。メール機能だけでなく、カレンダーや連絡先管理、タスク管理まで一つのソフトで済むため、デスクトップがごちゃごちゃしません。
従来からOutlookを使っている方でも安心して乗り換えられるよう、データのインポート機能がしっかりと用意されています。また、ビジネスシーンでよく必要になる開封確認や既読確認にもきちんと対応しており、相手がメールを読んだかどうかを把握できます。
動作が軽快なので、パソコンのスペックをそれほど気にせず使えるのも嬉しいポイントです。多言語に対応しているため、海外とのやり取りが多い方にも向いています。個人の方はもちろん、中小企業での導入実績も豊富で、幅広いユーザーから支持を集めています。画面のレイアウトも自分好みにカスタマイズしやすく、使い込むほど手になじむメールソフトといえるでしょう。
コスト
要問合せ
無料プラン
〇
IT導入補助金
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中小
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仕様・機能
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オフライン対応のメールソフト
スレッド表示対応のメールソフト
gmail同期対応のメールソフト
複数PC同期対応のメールソフト
中国語対応のメールソフト
日本語対応のメールソフト
社内のみでの利用対応のメールソフト
複数のメールアカウントの一元管理対応のメールソフト
自治体対象対応のメールソフト
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振り分け対応のメールソフト
迷惑メール対策対応のメールソフト
自動送信対応のメールソフト
着信通知対応のメールソフト
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