おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Outlook | 定番メールソフトで開封確認を使うタイプ 📩 | 0円~ユーザー/月 |
| Microsoft 365と一体で開封確認を全社運用できる。大企業シェアもトップ。 |
| Thunderbird | 定番メールソフトで開封確認を使うタイプ 📩 | 0円~月 |
| 無料で複数アカウントとアドオン拡張を使える。小規模の低コスト運用に向く。 |
| Becky! | 定番メールソフトで開封確認を使うタイプ 📩 | 4,400円ライセンス |
| 軽快なWindowsメールで大量メールの検索・振り分けに強い。費用も抑えやすい。 |
| LINE WORKS | グループウェア一体型で既読を管理するタイプ 🏢 | 0円~ユーザー/月 |
| LINE感覚で既読管理を全社展開できる。現場業種や中小・中堅でシェアが高い。 |
| StarOffice | グループウェア一体型で既読を管理するタイプ 🏢 | 390円ID |
| 監査ログや権限管理まで備えた国産グループウェア。官公庁シェアがトップ。 |
| NI Collabo 360 | グループウェア一体型で既読を管理するタイプ 🏢 | 360円ユーザー/月 |
| 共有受信箱と33種の業務アプリを低価格で使える。中小・中堅の全社展開に向く。 |
| Denbun | 社内向けWebメールで開封状況を把握するタイプ 🖥️ | 39,800円10ユーザー |
| 自社サーバーでメールを一元管理できる。LDAP連携と送信取消で統制しやすい。 |
| Active! mail | 社内向けWebメールで開封状況を把握するタイプ 🖥️ | 330,000円100ユーザー |
| オンプレ型Webメールを大規模組織で運用しやすい。サポートとスマホ対応も強い。 |
| 秀丸メール | 社内向けWebメールで開封状況を把握するタイプ 🖥️ | 2200買い切り |
| 軽量クライアントで大量メール検索とマクロ自動化に強い。メール統制機能も広い。 |
タイプ別おすすめ製品
定番メールソフトで開封確認を使うタイプ 📩
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
グループウェア一体型で既読を管理するタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
社内向けWebメールで開封状況を把握するタイプ 🖥️
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
このタイプで重視すべき機能:
おすすめ製品3選
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
Microsoft Outlook | Thunderbird | Becky! | LINE WORKS | StarOffice | NI Collabo 360 | Denbun | Active! mail | 秀丸メール | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
グループウェア内提供 グループウェア内の機能として提供されているか | |||||||||
メールソフト単体提供 独立したメールソフトとして提供されているか | |||||||||
配信ログ追跡 送信履歴・未配信・再送を追跡できるか | |||||||||
送信制限ルール設定 添付や外部宛先などの送信制限を設定できるか | |||||||||
共有受信箱 チームで受信箱を共有・振り分けできるか |
一部の企業で必須
Microsoft Outlook | Thunderbird | Becky! | LINE WORKS | StarOffice | NI Collabo 360 | Denbun | Active! mail | 秀丸メール | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
承認フロー 送信前承認フローを設定できるか | |||||||||
メール監査ログ メール送受信ログを監査閲覧できるか | |||||||||
DLP対応 機密情報を自動検出し送信をブロックできるか | |||||||||
データセンターBCP対応 冗長化により災害時も継続運用できるか |
ほぼ全製品が対応
Microsoft Outlook | Thunderbird | Becky! | LINE WORKS | StarOffice | NI Collabo 360 | Denbun | Active! mail | 秀丸メール | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
メール開封・既読確認 メールの開封・既読状況を確認できるか | |||||||||
社内専用メール 社内限定ネットワークで送受信できるか | |||||||||
複数アカウント管理 複数のメールアカウントを一元管理できるか | |||||||||
独自ドメイン対応 独自ドメインを設定して利用できるか |
優先度が低い
Microsoft Outlook | Thunderbird | Becky! | LINE WORKS | StarOffice | NI Collabo 360 | Denbun | Active! mail | 秀丸メール | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
既読・未読管理(保護者) 保護者ごとの既読/未読状況を一覧管理できるか | |||||||||
欠席・遅刻受付 欠席や遅刻をフォームで受付できるか | |||||||||
音声読み上げ通知 高齢者向けに音声変換・読み上げ通知を行えるか |
開封確認、既読確認のメールソフトの選び方
1.既読確認を使う範囲を決める
よくある質問
開封確認・既読確認に対応したメールソフトでは何ができますか?
送ったメールを相手が開いたかどうかを把握し、未読のままの相手にだけ追って連絡するといった対応ができます。読まれたかが分かることで、大事な連絡の抜け漏れを防げます。相手に開封確認を求めるリクエスト型・閲覧を記録するトラッキング型・社内で一元管理する型の3タイプがあります。
送ったメールを相手が読んだかどうかを確認できますか?
できます。相手が開封したときに通知を受け取ったり、いつ読まれたかを記録したりできる製品があります。Microsoft Outlookは開封確認の要求を送れ、社内向けのDenbunやActive! mailは既読の状況を管理できます。社外にも使うか社内だけかで向く方式が変わります。
社内で既読の状況を一元管理することもできますか?
管理できます。社内向けのWebメールやグループウェアなら、誰がいつ読んだかをまとめて把握し、対応の漏れを防げます。DenbunやActive! mail、NI Collabo 360は社内での既読管理に向き、Becky!や秀丸メールは個人での開封確認に使えます。社外への確認か社内の管理かで向く型が変わります。
開封確認・既読確認に対応したメールソフトの料金はどのくらいですか?
Microsoft OutlookやThunderbirdは無料から使え、開封確認の機能を利用できます。買い切り型のBecky!は4,400円、秀丸メールは2,200円、社内向けのDenbunは10ユーザーで39,800円、Active! mailは100ユーザーで330,000円が目安です。利用する人数と管理の範囲で総額が変わります。
開封確認を相手に求めると、かえって困ることはありますか?
開封確認の通知は受け取る相手が拒否でき、送ってもいつも返るとは限らないため、確認を当てにしすぎると行き違いが起きます。社内ならDenbunやActive! mailで既読を一元管理し、社外には催促のメールで補うと確実です。社内向けか社外向けかと、求める精度で選ぶと失敗しません。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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