営業担当者が顧客先を回る機会が多い企業では、スマートフォンからの勤怠管理が重要になります。従来のタイムカード（出退勤時刻を記録するカード）では、オフィスに戻らなければ打刻できませんでした。一方で、スマートフォン対応システムなら、訪問先や移動中でも勤怠登録が可能です。GPS機能により正確な位置情報も記録でき、労働時間の透明性も確保できます。

建設現場や工事現場で働く従業員にとって、スマートフォンでの勤怠管理は大きな利便性を提供します。現場に専用の打刻機器を設置するコストや手間を削減できる点がメリットです。さらに、作業開始前の安全確認や作業報告もスマートフォンから行えるため、現場管理の効率化も図れます。天候や作業環境の変化にも柔軟に対応できる特徴があります。

在宅勤務やリモートワーク（自宅や外部の場所で行う勤務形態）を導入している企業では、従業員の勤務管理が課題となります。スマートフォン対応の労務管理システムなら、自宅からでも簡単に出退勤の登録ができます。加えて、業務開始時の体調確認や進捗報告機能も活用でき、離れた場所での労務管理を実現できます。

専用アプリ型は、スマートフォンにダウンロードして利用するタイプの労務管理システムです。アプリストアからインストールした後、企業のアカウント情報で認証して使用します。オフライン環境でも一部機能が利用でき、インターネット接続が不安定な現場でも安心して使用できます。また、スマートフォンの通知機能と連携して、勤怠の打刻忘れや承認待ちの案件をプッシュ通知で知らせる機能も備えています。

Webブラウザ型は、スマートフォンのWebブラウザ（インターネットを閲覧するソフト）からアクセスして利用するタイプです。アプリのインストールが不要で、URLにアクセスするだけで労務管理機能を利用できる手軽さが特徴です。一方で、インターネット接続が必須となるため、通信環境が不安定な場所では使用に制限が生じる場合があります。複数のデバイスから同じ機能にアクセスできるため、スマートフォンとパソコンを使い分ける従業員に適しています。

ハイブリッド型は、専用アプリとWebブラウザの両方の特徴を併せ持つタイプの労務管理システムです。基本的にはアプリとして動作しながら、Web技術を活用して柔軟な機能提供を実現しています。オフライン時にはローカルストレージ（端末内のデータ保存領域）にデータを保存し、オンライン復帰時に自動で同期する仕組みを備えています。幅広い利用環境に対応できるため、多様な働き方を採用する企業に適したタイプです。

生成AIによる自動シフト作成機能は、従来手作業だった作業を高速化・最適化する。例えばMyShyftでは、生成AIが勤務人数・スキル・法令制約などを同時に考慮して最適なシフトを自動生成できるため、作成作業の負荷が劇的に軽減される。さらにAIの予測分析を活用すれば需要変動を先読みして人員配置でき、病院などではAIが繁忙期の患者数を予測して看護師シフトを調整し、残業や欠勤を削減する事例がある。従業員はスマホアプリでシフト希望を提出するとAIが自動反映し、スタッフ間でモバイル上でシフト交換も可能になる。加えて、スマホで顔認証打刻が可能になり、不正打刻防止や勤怠データの精度向上にも寄与している。

AIエージェントは給与計算や勤怠集計といった複雑な処理も自動化する。従業員はチャット上で給与明細を即座に取得・確認でき、AIは給与計算時の異常を検知してミスを防止する。また生成AIは膨大な労務データを分析し、レポート作成や将来の人員需要予測を支援する。例えば社員離職率や季節変動を考慮した分析で必要人員を予測し、適切な採用・配置計画を立てられる。McKinseyはHR業務の60～70%が生成AIで自動化可能と試算しており、労務関連の事務作業の大幅な省力化が期待されている。