タブレット対応の労務管理システムとは？
労務管理システム（従業員の勤怠管理や給与計算などの業務を効率化するソフトウェア）は、企業の人事労務業務を一元化して管理するツールです。労務管理システムには、勤怠管理、給与計算、人事情報管理、社会保険手続きなどの機能が含まれています。 タブレット対応の労務管理システムは、タブレット端末で操作できるように設計された労務管理システムです。タブレットの大きな画面とタッチ操作を活用して、従来のパソコンでは難しかった場所や状況での労務管理業務を可能にします。店舗や工場現場など、パソコンを設置しにくい環境でも活用できるため、さまざまな業種で導入が進んでいます。
タブレット（iPad等）で使える労務管理システム（シェア上位）
タブレット対応の労務管理システムとは？
更新：2025年06月13日
労務管理システム（従業員の勤怠管理や給与計算などの業務を効率化するソフトウェア）は、企業の人事労務業務を一元化して管理するツールです。労務管理システムには、勤怠管理、給与計算、人事情報管理、社会保険手続きなどの機能が含まれています。 タブレット対応の労務管理システムは、タブレット端末で操作できるように設計された労務管理システムです。タブレットの大きな画面とタッチ操作を活用して、従来のパソコンでは難しかった場所や状況での労務管理業務を可能にします。店舗や工場現場など、パソコンを設置しにくい環境でも活用できるため、さまざまな業種で導入が進んでいます。
タブレット対応の労務管理システムの機能
1
勤怠打刻機能
タブレットの大きなタッチスクリーンを活用して、従業員が出勤・退勤時刻を簡単に記録できます。従業員は自分の名前やIDを画面から選択するだけで、正確な打刻が可能です。また、タブレットのカメラ機能と連携した顔認証システムにより、本人確認を自動で行えます。製造業の工場では、作業開始前の安全確認と同時に勤怠打刻を行うことで、作業効率と安全管理を両立させています。
2
シフト管理作成機能
管理者はタブレットの直感的な操作で、従業員のシフト表を作成・編集できます。ドラッグアンドドロップの簡単な操作で、従業員の配置変更や勤務時間の調整を行えます。さらに、従業員はタブレットから希望シフトの入力や休暇申請を行えるため、紙ベースの管理に比べて情報伝達が迅速になります。小売店舗では、急な欠勤が発生した際に、タブレットで代替スタッフを即座に手配できるため、店舗運営の継続性を保てます。
3
給与計算確認機能
タブレットで勤怠データを基に、自動的に給与計算を行う機能です。基本給、残業代、各種手当、控除額などを正確に計算して、給与明細を作成します。従業員は自分のタブレットアカウントから給与明細を確認でき、紙の明細書配布の手間が省けます。運送業では、ドライバーが配送完了後にタブレットで走行距離や配送件数を入力することで、歩合給の計算が自動化されています。
4
有給休暇管理機能
従業員の有給休暇取得状況をタブレットで一元管理できる機能です。各従業員の有給残日数、取得履歴、申請状況などを視覚的に分かりやすく表示します。管理者はタブレットで従業員の休暇申請を承認・却下でき、承認後は自動的にシフト表に反映されます。介護施設では、看護師の有給取得率向上のため、タブレットで個別の取得推奨時期を表示することで、計画的な休暇取得を促進しています。
5
労働時間監視機能
法定労働時間や36協定（労働基準法第36条に基づく時間外労働協定）の上限を超えないよう、リアルタイムで労働時間を監視する機能です。タブレット画面で各従業員の月間労働時間や残業時間を色分けして表示し、上限接近時には警告を出します。また、連続勤務日数や休日出勤回数も自動でチェックして、労働基準法違反のリスクを防止します。製造業では、繁忙期でも従業員の健康管理と法令遵守を両立させるため、この機能が重要な役割を果たしています。
6
人事情報管理機能
従業員の基本情報、連絡先、資格、研修履歴などをタブレットで管理する機能です。新入社員の情報登録から退職手続きまで、人事に関する情報を一元化して管理できます。また、従業員自身がタブレットから住所変更や緊急連絡先の更新を行えるため、人事担当者の事務負担が軽減されます。医療機関では、看護師の資格更新時期をタブレットで管理することで、医療安全の維持と人材の適正配置を実現しています。
7
勤怠データ分析機能
蓄積された勤怠データをタブレットで分析して、グラフやチャートで視覚化する機能です。部署別の残業時間推移、従業員の出勤率、ピークタイムの人員配置状況などを分析できます。さらに、分析結果を基に人員配置の最適化や業務効率改善の提案を行えます。外食チェーンでは、時間帯別の来客数と従業員配置のデータを分析することで、適切な人員計画を立てて人件費の最適化を図っています。
8
社会保険手続き支援機能
雇用保険や健康保険の加入・脱退手続きに必要な書類を、タブレットで作成・管理する機能です。従業員の入退社時に必要な各種届出書類を自動生成して、電子申請にも対応します。また、社会保険料の計算や労働保険料の算定も自動で行えます。人事担当者はタブレットで手続きの進捗状況を確認でき、期限管理も自動化されています。中小企業では、専門知識が必要な社会保険手続きを、タブレットの分かりやすい画面で確実に行えるため、手続きミスの防止に役立っています。
9
タブレットでできる労務管理システムの機能
タブレットでできる労務管理システムの機能には、勤怠管理やシフト作成などがあります。この段落では、具体的な機能を紹介します。
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タブレット対応の労務管理システムを導入するメリット
タブレット対応の労務管理システムを導入するメリットには、場所を選ばない操作性や直感的な操作などがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。
場所を選ばない柔軟な運用
タブレットの携帯性により、オフィス以外の場所でも労務管理業務を行えます。管理者は外出先や出張先からでも、部下の勤怠状況確認やシフト調整を行えます。また、複数拠点を持つ企業では、各拠点を訪問した際にタブレット1台で全拠点の労務状況を把握できます。建設業では、現場監督が作業現場で直接従業員の勤怠管理を行うことで、事務所との往復時間を削減して現場作業に集中できています。
直感的で分かりやすい操作性
タブレットのタッチ操作により、パソコンに慣れていない従業員でも簡単にシステムを使用できます。アイコンをタップするだけで各機能にアクセスでき、複雑なキーボード操作が不要です。高齢の従業員や外国人労働者にとっても、視覚的に分かりやすいデザインで操作ミスを減らせます。介護施設では、幅広い年齢層のスタッフがタブレットを使用して勤怠管理を行っており、IT研修時間の短縮につながっています。
リアルタイムでの情報共有
タブレットはインターネット接続により、勤怠データや人事情報をリアルタイムで更新・共有できます。従業員の急な欠勤や遅刻が発生した際に、管理者は即座に状況を把握して代替要員の手配を行えます。さらに、本社と各支店間での情報共有も瞬時に行えるため、全社的な人員配置の最適化が可能です。小売チェーンでは、各店舗の人員状況を本部がリアルタイムで把握することで、繁忙店舗への応援スタッフ派遣を迅速に決定しています。
省スペースでの設置
タブレットはパソコンに比べて設置スペースが少なく、狭いオフィスや店舗でも効率的に配置できます。デスクトップパソコンのような大きな設置面積や配線工事が不要で、移動も簡単に行えます。また、壁掛けスタンドを使用することで、さらなる省スペース化も可能です。美容院や整体院などの小規模店舗では、限られたスペースを有効活用しながら、効率的な労務管理システムを導入できています。
コスト効率の向上
タブレット対応システムは、専用の高価なタイムレコーダーやパソコンに比べて導入コストを抑えられます。また、クラウド型システムと組み合わせることで、サーバー設置費用やシステム保守費用も削減できます。さらに、紙ベースの勤怠管理からの移行により、印刷費用や書類保管コストも不要になります。中小企業では、限られた予算内で効率的な労務管理システムを導入することで、人事業務の効率化と経営資源の最適配分を実現しています。
多様なワークスタイルへの対応
タブレットの利便性により、在宅勤務やフレックスタイム制などの多様な働き方に対応できます。従業員は自宅からでもタブレットを使用して勤怠報告や業務連絡を行えます。また、時差出勤やシフト制勤務の管理も、タブレットの柔軟な操作性により効率的に行えます。IT企業では、リモートワーク中の従業員がタブレットを使用して勤怠管理や業務報告を行うことで、オフィス勤務と同等の労務管理体制を維持しています。
企業においてタブレット対応の労務管理システムを導入する際の注意点
タブレットにおいて労務管理システムを導入する際には、セキュリティ対策や操作研修などの注意点があります。この段落では、具体的な注意点を紹介します。
セキュリティリスクの管理
タブレットは持ち運び可能なデバイスのため、紛失や盗難のリスクが高くなります。労務管理システムには従業員の個人情報や給与データなどの機密情報が含まれるため、適切なセキュリティ対策が不可欠です。また、無線ネットワーク経由でのデータ通信では、情報漏洩の危険性も考慮する必要があります。製造業では、工場内での作業中にタブレットを落とした際のデータ保護や、退職者によるデータ持ち出し防止対策が重要な課題となっています。
ネットワーク環境の依存性
タブレット対応の労務管理システムは、インターネット接続に依存する場合が多く、通信障害時に業務が停止するリスクがあります。特にクラウド型システムでは、ネットワークの安定性がシステムの可用性に直結します。さらに、通信速度が遅い環境では、データの同期や画面表示に時間がかかり、業務効率が低下する可能性があります。建設現場や山間部の施設では、通信環境が不安定な場所での運用における影響を事前に検討する必要があります。
デバイス管理の複雑化
複数のタブレットを導入する場合、各デバイスのソフトウェア更新や設定管理が複雑になります。OSのバージョン違いによる動作不具合や、アプリの自動更新による予期しない仕様変更などの問題が発生する可能性があります。また、従業員が個人的にアプリをインストールすることで、システムの動作に影響を与えるリスクもあります。小売チェーンでは、各店舗のタブレット管理において、統一されたデバイス管理ポリシーの策定と実施が課題となっています。
操作研修と習熟期間
タブレットの操作は直感的とはいえ、労務管理システムの機能を適切に使用するためには研修が必要です。特に、従来の紙ベース管理に慣れた従業員にとっては、デジタル化への適応に時間がかかります。また、年齢層の高い従業員や、ITに不慣れな従業員への教育体制を整備する必要があります。介護施設では、多忙な業務の合間に研修時間を確保することが困難で、段階的な導入と継続的なサポート体制の構築が求められています。
コスト計算の見落とし
タブレット本体の購入費用以外にも、月額利用料、通信費、保険料、故障時の修理費用などの継続的なコストが発生します。また、システムのカスタマイズや他システムとの連携には追加費用が必要な場合があります。さらに、従業員の研修費用や運用体制構築のための人件費も考慮する必要があります。中小企業では、初期導入費用の安さに注目しがちですが、運用開始後の継続的なコストを含めた総費用の検討が重要になります。
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タブレット対応の労務管理システムの選び方
タブレット向けの労務管理システムの選び方には、操作性の確認や機能要件の整理などがあります。この段落では、具体的な選び方について紹介します。
1
タブレット対応機能の充実度
タブレットの特性を活かした機能が充実しているかを確認することが重要です。タッチ操作に最適化されたデザイン、画面サイズに応じた表示調整、オフライン機能の有無などを評価します。実際に、勤怠打刻時の操作手順が複雑でないか、管理画面が見やすいかを実機でテストすることが推奨されます。製造業では、手袋をつけた状態でも操作できるタッチ感度や、工場内の照明下でも視認性の高い画面表示が求められます。
2
セキュリティ対策の水準
労務管理システムには重要な個人情報が含まれるため、適切なセキュリティ機能を持つシステムを選択する必要があります。データの暗号化、アクセス権限管理、ログイン時の認証機能などの基本的なセキュリティ対策を確認します。具体的には、タブレット紛失時のリモートデータ削除機能や、不正アクセス検知機能の有無を検討することが重要です。金融機関では、二要素認証や生体認証などの高度なセキュリティ機能を備えたシステムが必要となります。
3
既存システムとの連携性
現在使用している給与計算ソフトや人事システムとの連携が可能かを確認することが重要です。データの自動連携により、重複入力の手間を省き、入力ミスのリスクを軽減できます。一例として、会計システムとの連携により給与データを自動で仕訳処理できれば、経理業務の効率化も実現できます。中小企業では、既存の会計ソフトや勤怠管理ツールからのデータ移行が円滑に行えるシステムを選択することで、導入時の混乱を最小限に抑えられます。
4
サポート体制の質
システム導入後の運用サポートや技術支援の体制が充実しているかを確認する必要があります。障害発生時の対応速度、操作方法の問い合わせ対応、システム更新時のサポートなどを評価します。たとえば、24時間365日のサポート体制があるか、専任の担当者が割り当てられるかなどを確認することが重要です。医療機関では、夜勤時間帯でも迅速にサポートを受けられる体制が必要で、サポートの対応時間と対応方法を事前に確認することが不可欠です。
5
将来の拡張性と柔軟性
企業の成長や業務変化に対応できる拡張性を持つシステムを選択することが重要です。従業員数の増加、新機能の追加、新しい法改正への対応などに柔軟に対処できるかを評価します。実際に、カスタマイズの可能性、他のビジネスツールとの連携拡大、クラウドサービスとの統合などを検討することが推奨されます。成長企業では、現在の規模だけでなく3年後や5年後の事業規模を想定して、スケーラブルなシステムを選択することが長期的なコスト削減につながります。
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タブレット対応の労務管理システムが適している企業、ケース
タブレット対応の労務管理システムは、移動が多い職場や複数拠点を持つ企業などに適しています。この段落では、具体的な適用ケースを紹介します。
1
複数店舗を展開する小売業
小売業では、各店舗での勤怠管理や従業員情報の確認が重要な業務となります。タブレットを各店舗に設置することで、店長が従業員のシフト管理や勤怠状況をリアルタイムで確認できます。また、アルバイトスタッフでも直感的に操作できるタッチ操作により、勤怠の打刻やシフト希望の入力が簡単に行えます。パソコンを設置するスペースが限られている店舗でも、コンパクトなタブレットなら効率的に配置可能です。
2
製造業や建設業の現場作業
製造業や建設業では、作業現場での勤怠管理や安全管理が課題となっています。タブレットは持ち運びが容易で、現場監督が作業員の出退勤状況や作業進捗を現場で直接確認できます。屋外作業が多い建設現場では、防水機能を持つタブレットを使用することで、天候に左右されずに労務管理業務を継続できます。さらに、作業員が現場で直接残業申請や休暇申請を行えるため、事務所に戻る手間が省けます。
3
医療機関や介護施設
医療機関や介護施設では、24時間体制でのシフト管理と正確な勤怠記録が求められます。タブレットを看護ステーションや各フロアに設置することで、看護師や介護士が勤務時間の記録や交代時の申し送り事項を効率的に管理できます。夜勤や早番など複雑なシフトパターンも、タブレットの見やすい画面で直感的に確認可能です。また、緊急時でも素早く勤務状況を把握して、適切な人員配置を行えます。
4
外食チェーンや宿泊業
外食チェーンや宿泊業では、ピークタイムに合わせた柔軟な人員配置が必要です。タブレットを厨房やフロントに設置することで、店長やマネージャーがリアルタイムで従業員の勤務状況を把握できます。忙しい時間帯でも、タブレットの簡単な操作で追加スタッフの呼び出しや勤務時間の調整を行えます。また、アルバイトスタッフが多い業界では、操作が分かりやすいタブレットにより、教育コストの削減も期待できます。
5
運送業や物流業
運送業や物流業では、ドライバーや作業員の労働時間管理が法的要件として厳しく規制されています。タブレットを各営業所や配送センターに設置することで、ドライバーの出発前点呼や帰庫後の勤怠記録を正確に管理できます。運行管理者は、タブレットでドライバーの労働時間や休息時間をリアルタイムで監視して、法令遵守を確実に行えます。さらに、配送ルートの変更や緊急配送の指示も、タブレット経由で迅速に伝達可能です。
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タブレット対応の労務管理システムのタイプ
タブレット対応の労務管理システムには、クラウド型とオンプレミス型（自社サーバー設置型）、さらに専用アプリ型とWeb型などの分類があります。各タイプは、企業の規模や業種、セキュリティ要件によって適した選択肢が異なります。
1
クラウド型労務管理システム
クラウド型は、インターネット経由でサービスを利用するタイプの労務管理システムです。タブレットからWebブラウザーやアプリを通じて、いつでもどこでもシステムにアクセスできます。初期費用を抑えて導入でき、システムの更新やメンテナンスは提供会社が行うため、IT担当者の負担が軽減されます。複数拠点を持つ企業では、すべての拠点で同一のシステムを使用して、統一された労務管理を実現できます。
2
オンプレミス型労務管理システム
オンプレミス型は、自社のサーバーにシステムを構築して運用するタイプです。社内ネットワーク内でタブレットを使用することで、高いセキュリティレベルを維持できます。また、自社の業務フローに合わせたカスタマイズが可能で、既存の社内システムとの連携も柔軟に行えます。金融機関や官公庁など、厳格なセキュリティ要件が求められる組織に適しています。
3
専用アプリ型システム
専用アプリ型は、タブレット用に開発された専用アプリケーションを使用するタイプです。タブレットの機能を最大限に活用した操作性を提供し、オフライン環境でも一部機能を使用できます。さらに、タブレットのカメラ機能を使った顔認証や、GPS機能を活用した位置情報管理なども可能です。現場作業が多い業種では、ネットワーク環境が不安定な場所でも安定して動作する専用アプリが重宝されます。
4
Web型システム
Web型は、タブレットのWebブラウザーからアクセスして使用するタイプです。アプリのインストールが不要で、タブレットの機種やOSに関係なく利用できる汎用性があります。また、システムの更新時にもアプリの再インストールが不要で、管理が簡単です。小規模企業や初めて労務管理システムを導入する企業では、導入の手軽さから選ばれることが多いタイプです。
5
業界特化型システム
業界特化型は、特定の業界のニーズに合わせて開発された労務管理システムです。医療業界向けでは資格管理機能、建設業界向けでは安全管理機能、小売業界向けでは店舗管理機能など、業界固有の要件に対応しています。一方、タブレット操作においても、その業界の作業環境や従業員のITスキルレベルに合わせた操作性を提供します。業界の法規制や商慣習に精通したシステムのため、導入後の運用がスムーズに行えます。
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