タイプ別お勧め製品
中堅・中小企業のシンプル人事管理タイプ 📋
このタイプが合う企業:
人事専任者が少ない中堅・中小企業で、まずは従業員情報の集約と入退社・届出まわりの効率化を実現したい方に向いています。
どんなタイプか:
従業員数が数十〜数百名規模の企業が、入退社手続きや従業員情報の管理をクラウドで手軽に始められる製品群です。紙やExcelに散らばりがちな人事データをひとつにまとめ、社会保険の届出や年末調整といった労務手続きの電子化までカバーできます。人事専任の担当者が少なくても直感的に運用できるやさしい操作性が共通の特長です。
このタイプで重視すべき機能:
📂従業員データベース
入退社・異動・組織変更などの人事情報を一画面でまとめて管理でき、紙やExcelへの転記ミスや二重入力をなくせます。
📝労務手続きの電子化
入社時の書類回収や社会保険届出をオンラインで完結でき、e-Govへの電子申請にもそのまま対応しています。
おすすめ製品3選
freee人事労務
おすすめの理由
価格
2,000円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
ジョブカン労務HR
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
SmartHR 労務管理
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
大企業向け人事統制・ガバナンスタイプ 🏢
このタイプが合う企業:
従業員数が数千名以上で、全社統一の人事マスタ管理やグループ会社横断の統制・レポーティングを求める大企業の人事部門に向いています。
どんなタイプか:
数千〜数万名規模の企業が、部門や関連会社をまたいだ人事情報を厳密な権限管理のもとで一元管理するための製品群です。複雑な組織階層や承認フロー、雇用区分ごとの制度差に対応し、内部統制やコンプライアンスを前提とした堅牢な設計になっています。
このタイプで重視すべき機能:
🔐ロールベースの権限管理
部署・役職・雇用区分ごとにデータの閲覧・編集権限を細かく設定でき、不正アクセスや情報漏えいのリスクを抑えられます。
🏗️グループ・複数法人の一元管理
複数法人の人事データを統合して管理でき、グループ横断での人員構成分析や人件費レポーティングに対応します。
おすすめ製品3選
COMPANY 人事管理システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
OBIC7 人事情報システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
POSITIVE
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
グローバル対応・多拠点人事管理タイプ 🌐
このタイプが合う企業:
海外に子会社や支店を展開しており、各国の人事データを本社から横断的に把握・管理したいグローバル企業の人事部門に向いています。
どんなタイプか:
海外拠点を持つ企業が、各国の言語・法制度・給与体系の違いを吸収しながらグローバルで統一した人事管理を実現するための製品群です。多言語UIや各国の法定帳票対応に加え、本社と海外拠点の人材データをリアルタイムで横断把握できる仕組みが共通の特長です。
このタイプで重視すべき機能:
🌍多言語・多通貨対応
各国の言語でUIや帳票を切り替えられ、現地通貨での給与計算や人件費の本社通貨換算にも対応します。
📜各国法制度への準拠テンプレート
国ごとに異なる労働法規や届出様式をテンプレートとして管理し、現地のコンプライアンスリスクを抑えられます。
おすすめ製品3選
Workday HCM
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
SAP SuccessFactors
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Workcloud
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
人事システムは、入退社だけでなく異動・契約・届出・組織管理まで任せる範囲で差が出ます。自社の人事運用をどこまで標準化したいかに沿って確認してください。
freee人事労務 | ジョブカン労務HR | SmartHR 労務管理 | COMPANY 人事管理システム | OBIC7 人事情報システム | POSITIVE | Workday HCM | SAP SuccessFactors | Workcloud | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 発令管理 | |||||||||
| 契約書テンプレート管理 | |||||||||
| 雇用契約電子署名 | |||||||||
| 社保書類自動作成 | |||||||||
| 複雑組織設定 | |||||||||
| 組織図自動生成 |
一部の企業で必須
大企業の組織改編、評価制度、グローバル拠点管理などを重視する場合は重要度が上がります。該当しない企業では、過剰要件にならないよう切り分けて比較してください。
freee人事労務 | ジョブカン労務HR | SmartHR 労務管理 | COMPANY 人事管理システム | OBIC7 人事情報システム | POSITIVE | Workday HCM | SAP SuccessFactors | Workcloud | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 組織変更シミュレーション | |||||||||
| 評価ワークフロー | |||||||||
| カスタム指標作成 | |||||||||
| 多言語人事項目 |
ほぼ全製品が対応
従業員情報や雇用契約、退職者情報、履歴管理は多くの人事システムで対応しています。差別化よりも、既存業務に合う入力項目や運用のしやすさを見てください。
freee人事労務 | ジョブカン労務HR | SmartHR 労務管理 | COMPANY 人事管理システム | OBIC7 人事情報システム | POSITIVE | Workday HCM | SAP SuccessFactors | Workcloud | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 雇用契約管理 | |||||||||
| 退職者データ管理 | |||||||||
| 職務・異動履歴管理 | |||||||||
| マイナンバー管理 |
優先度が低い
エンゲージメント分析やAI予測は、人事データ活用を高度化する段階では有用ですが、基本的な人事管理を整える目的では優先度を下げて比較できます。
freee人事労務 | ジョブカン労務HR | SmartHR 労務管理 | COMPANY 人事管理システム | OBIC7 人事情報システム | POSITIVE | Workday HCM | SAP SuccessFactors | Workcloud | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| パルスサーベイ | |||||||||
| 退職リスク予測 |
人事システムの選び方
1.自社の組織規模・拠点構成から3タイプのどれに該当するかを決めます
まず「従業員数が数百名以下で人事専任者が少ない」「数千名以上でグループ横断の統制が必要」「海外拠点があり多言語・現地法制度対応が必須」の3軸で自社を分類してください。タイプが決まるだけで候補製品は3分の1に絞り込めます。中堅・中小企業のシンプル管理タイプならfreee人事労務やジョブカン労務HRなどコスト重視の製品群、大企業の統制タイプならCOMPANYやOBIC7など堅牢な基盤製品、グローバルタイプならWorkday HCMやSAP SuccessFactorsが主な比較対象になります。
よくある質問
人事システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
人事システムの導入を検討しているなら、まず「導入目的を明確にしないと効果が薄れる」と「既存業務の見直しを怠ると効率化できない」を事前に確認しておくことをおすすめします。導入目的を明確にしないと効果が薄れるについては、人事システムを導入する前に、どの業務課題を解決したいのか明確にしておくことが大切です。また、既存業務の見直しを怠ると効率化できないについては、現在の業務フローをそのままシステムに移行しても、期待する効果が得られない場合があります。このほか「従業員への説明が不足すると定着しない」「カスタマイズしすぎると費用が膨らむ」「データ移行の準備を怠ると混乱する」「セキュリティ対策を軽視すると情報漏洩のリスクがある」「サポート体制を確認しないとトラブル時に困る」「導入スケジュールに余裕がないと失敗しやすい」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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