無料の労務管理システム

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

無料版のサポートは基本的にオンラインヘルプやFAQ（よくある質問集）のみに限定されます。しかし、有料版では電話サポートや専任担当者による個別対応が受けられます。また、無料版では導入時の初期設定を自力で行う必要がありますが、有料版では専門スタッフによる設定支援が提供されます。さらに、システムトラブル時の対応速度も大きく異なり、有料版では迅速な問題解決が期待できます。無料版では回答まで数日かかることもあるため、緊急時の対応に課題があります。

無料版ではデータ暗号化（情報を暗号にして保護する技術）や二段階認証（パスワード以外の認証も組み合わせるセキュリティ機能）などの高度なセキュリティ機能が制限されています。それに対し、有料版では企業レベルのセキュリティ対策が標準装備されています。また、無料版ではデータバックアップ（情報の複製保存）機能が限定的ですが、有料版では自動バックアップや復旧機能が充実しています。さらに、有料版ではアクセス権限の詳細設定が可能で、部門や役職に応じた情報管理ができます。無料版では管理者権限の設定が簡素化されており、細かな権限管理は困難です。

無料版は基本的な機能のみが固定で提供されており、企業独自の業務に合わせた調整は困難です。それに比べて、有料版では業務フローに応じたカスタマイズが可能で、企業固有の勤務規則にも対応できます。また、無料版では他のシステムとの連携機能が制限されていますが、有料版では給与計算ソフトや会計システムとの連携が可能です。さらに、有料版では画面レイアウトの変更や項目の追加なども行えるため、使いやすさを向上できます。無料版では標準的なデザインのみが利用可能で、企業のブランドに合わせた調整はできません。

創業したばかりの企業では、初期費用の削減が重要な課題となります。無料の労務管理システムを活用することで、システム導入費用をゼロに抑えながら基本的な勤怠管理を開始できます。従業員数が少ない段階では、高度な機能よりも基本機能の充実が重要であり、無料版でも十分な効果が期待できます。

小規模な企業では、複雑な勤務体系や高度な分析機能は必要ない場合が多くあります。無料の労務管理システムの基本機能だけでも、手作業での管理から脱却できる大きなメリットがあります。勤怠データの集計や簡単な給与計算であれば、無料版の機能範囲内で十分対応可能です。

労務管理システムの導入効果を確認したい企業にとって、無料版は最適な選択肢となります。実際の業務でシステムを使用することで、従業員の反応や業務改善効果を検証できます。試験運用の結果を踏まえて、有料版への移行や他システムの検討を行うことで、失敗リスクを最小限に抑えられます。

固定時間勤務やシンプルな勤務体系を採用している企業では、無料版の機能でも十分対応できます。複雑なシフト管理や変形労働時間制などが不要であれば、基本的な出退勤管理機能だけで業務を効率化できます。飲食店や小売店などの業種では、無料版でも実用的な勤怠管理が実現可能です。

従業員の出勤時刻と退勤時刻を記録し、労働時間を自動計算することが可能です。タイムカード機能により、スマートフォンやパソコンから簡単に打刻ができます。月末には勤怠データを自動集計し、残業時間や遅刻回数などの基本情報を確認できます。

基本給と労働時間を基にした給与計算機能が利用できます。残業代の計算や有給休暇の日数管理も自動で行われます。給与明細の基本項目を作成し、従業員への配布準備を効率化することが可能です。

従業員の基本情報や連絡先、雇用形態などを一箇所で管理できます。入社日や部署異動の履歴も記録し、人事データを整理することが可能です。従業員数が限定されている無料版でも、中小企業であれば十分な管理機能を提供します。

週単位や月単位でのシフト作成と管理ができます。従業員の希望シフトを収集し、管理者がスケジュール調整を行うことが可能です。シフト変更の履歴も記録され、勤務予定と実績の比較も簡単に行えます。

有給休暇の残日数管理や取得履歴の記録ができます。従業員からの休暇申請をシステム上で受け付け、承認プロセスを簡素化することが可能です。年次有給休暇の自動付与機能により、手作業での計算ミスを防止できます。

月次の勤怠データをCSV形式（表計算ソフトで読み込める形式）で出力できます。給与計算ソフトへのデータ連携や、労務管理に必要な帳票作成に活用することが可能です。出力したデータを使用して、独自の分析や報告書作成も行えます。

残業時間の上限超過や有給休暇の取得不足などを通知する機能があります。労働基準法に関わる重要な項目について、管理者に注意喚起を行うことが可能です。従業員の健康管理や法令遵守をサポートする基本的な機能を提供します。

無料版では基本的な操作方法を説明するオンラインマニュアルが提供されています。システムの初期設定から日常的な操作方法まで、段階的に学習できる構成になっています。たとえば、従業員登録の方法や勤怠データの確認手順などが、画面キャプチャ付きで詳しく解説されており、初心者でも理解しやすい内容となっています。

利用者からよく寄せられる質問とその回答がFAQとして整理されています。システムの基本的なトラブルや設定に関する疑問は、FAQ を参照することで解決できる場合が多くあります。一例として、パスワードの変更方法や打刻ができない場合の対処法などが、分かりやすくまとめられており、自力での問題解決をサポートしています。

無料版でも基本的な技術的問い合わせには、メールでの対応が提供される場合があります。システムの不具合報告や操作に関する質問を、専用のメールアドレスに送信することで回答を得られます。ただし、回答までに数日程度の時間を要することが多く、緊急性の高い問題には適さないという制約があります。

利用者同士が情報交換を行えるコミュニティフォーラムが設置されている場合があります。他の企業での活用事例や、操作に関するヒントなどを共有することで、問題解決のヒントを得られます。実際に、同じ業種の企業がどのような設定で運用しているかなど、実践的な情報交換が行われており、独自の解決策を見つけることが可能です。