おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| DX Suite | AI-OCRで帳票を丸ごとデータ化するタイプ 📄 | 30,000円月 |
| 手書き・非定型帳票を高精度にデータ化。シェアトップで会計・RPA連携も強い。 |
| スマートOCR | AI-OCRで帳票を丸ごとデータ化するタイプ 📄 | 30,000円月 |
| フィールド学習・カスタム辞書で精度を調整可能。導入形態も選べ、セキュリティが高い。 |
| SmartRead | AI-OCRで帳票を丸ごとデータ化するタイプ 📄 | 360,000円年 |
| 複数帳票を自動仕分けして抽出可能。RPA・ERP連携で後工程まで効率化できる。 |
| LINE WORKS OCR Reader | 業務システム連携・RPA自動化タイプ 🔗 | 50,000円月 |
| LINE WORKS上で初期費用ゼロから使える。導入が容易で現場担当者も使いやすい。 |
| CaptureBrain | 業務システム連携・RPA自動化タイプ 🔗 | 30,000円月 |
| OCR結果を業務システムへ連携可能。同期・非同期APIとRPA連携に対応。 |
| AI-OCRらくスルー | 業務システム連携・RPA自動化タイプ 🔗 | 30,000円月 |
| 手書き定型帳票を低コストでデータ化。使いやすく中小企業シェアも上位。 |
| Cloud OCR API | PDF編集・変換を軸にしたOCRエンジンタイプ 🔄 | 0円〜API従量課金 |
| PDFを検索可能にし、構造化出力もAPIで実装できる。自社システム連携に強い。 |
| e.Typist | PDF編集・変換を軸にしたOCRエンジンタイプ 🔄 | - |
| 手元のPCでPDFをWord・Excel化。買い切り型で外部送信せず使える。 |
| FormOCR | PDF編集・変換を軸にしたOCRエンジンタイプ 🔄 | 600,000円ライセンス |
| 手書き・マーク・バーコード混在帳票を大量処理。RPAや業務システムにも渡せる。 |
OCRソフトの導入によって得られる効果
OCRソフトは、紙書類やPDFの文字を読み取り、データ化するためのツールです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 紙書類の入力に時間がかかる | 紙やPDFの文字をデータ化し、手入力や入力内容の確認作業を減らせます |
| 請求書の転記に手間がかかる | 請求書の金額や取引先を読み取り、会計や支払処理への転記負担を減らせます |
| 帳票の確認に時間がかかる | 帳票ごとの読み取り結果を見比べやすくなり、目視確認の作業を減らせます |
| 入力ミスの確認が不安 | 読み取り結果と元書類を照合しやすくなり、入力ミスや確認漏れを抑えやすくなります |
| 紙書類を探すのが大変 | 書類をデータとして保存し、必要な情報を検索して確認しやすくなります |
続いて、PDF編集に対応したOCRソフトをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
PDF編集に対応したOCRソフト3タイプを解説
| 比較項目 | AI-OCRで帳票を丸ごとデータ化するタイプ | 業務システム連携・RPA自動化タイプ | PDF編集・変換を軸にしたOCRエンジンタイプ |
|---|---|---|---|
| 優れている点 | 手書き帳票も高精度データ化 | 読取結果を自動で業務連携 | スキャン文書を編集変換 |
| できること | 手書き文字読取帳票自動仕分け非定型帳票対応 | データ入力自動化定番帳票テンプレート業務システム連携 | 文書編集変換外部システム組み込み検索可能文書変換 |
| 適している企業/業種 | 企業自治体 | 企業 | 企業開発チーム |
| 料金目安 | 要問合せ(帳票量や読取精度要件を含む個別見積もり) | 要問合せ(連携先システムや自動化範囲を含む個別見積もり) | 要問合せ(PDF変換規模やOCRエンジン組み込み範囲を含む個別見積もり) |
タイプ別おすすめ製品
AI-OCRで帳票を丸ごとデータ化するタイプ 📄
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
会計連携・RPA後工程まで視野に入れた帳票AI-OCR
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
精度と導入形態の選択肢を重視する金融・官公庁向けAI-OCR
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
複数帳票を自動仕分けして抽出まで進める経理・総務向けOCR
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
業務システム連携・RPA自動化タイプ 🔗
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
LINE WORKSで小さく自動化を試す部門向けAI-OCR
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
kintone等の既存システムへ読み取り結果を連携する中堅向けOCR
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
手書き定型帳票の入力負荷を減らしたい中小企業向けOCR
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
PDF編集・変換を軸にしたOCRエンジンタイプ 🔄
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
PDF検索性と構造化出力をAPIで組み込む開発者向けOCR
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
低コスト買い切りでPCから活字文書を変換する小規模事業者向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
定型帳票を大量処理して業務データ化するオンプレ向けOCR
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
DX Suite | スマートOCR | SmartRead | LINE WORKS OCR Reader | CaptureBrain | AI-OCRらくスルー | Cloud OCR API | e.Typist | FormOCR | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
書類自動分類 複数の書類を種類ごとに自動で仕分けできるか | |||||||||
非定型文書OCR レイアウトが決まっていない書類からAIで項目を抽出できるか | |||||||||
手書きOCR 手書き文字や記入済み帳票を読み取れるか | |||||||||
検索可能PDF出力 OCR結果を埋め込み検索可能なPDFを生成できるか | |||||||||
API実行(同期処理) APIを呼び出して即時にOCRを実行し結果を取得できるか | |||||||||
大量処理対応 同時に多数の処理を走らせ、大量帳票を高速処理できるか |
一部の企業で必須
DX Suite | スマートOCR | SmartRead | LINE WORKS OCR Reader | CaptureBrain | AI-OCRらくスルー | Cloud OCR API | e.Typist | FormOCR | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
フィールド学習 指定した項目を学習させ精度を改善できるか | |||||||||
カスタム辞書 社名や専門用語を辞書登録して認識精度を上げられるか | |||||||||
PDF・構造化出力 認識結果をPDF/JSON/XML形式で出力できるか | |||||||||
API実行(非同期処理) 大きなファイルや長時間処理を非同期で実行し、完了後に結果を取得できるか(バッチ処理と違い、処理完了を待たず呼び出せる) | |||||||||
RPAテンプレート提供 UiPathやAutomation Anywhere向けの標準コネクタやテンプレートを提供しているか |
ほぼ全製品が対応
DX Suite | スマートOCR | SmartRead | LINE WORKS OCR Reader | CaptureBrain | AI-OCRらくスルー | Cloud OCR API | e.Typist | FormOCR | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
画像前処理 スキャン画像の傾き補正・ノイズ除去・トリミングなどを自動で行えるか | |||||||||
定型フォームOCR 固定レイアウトの帳票から所定欄を正確に読み取れるか | |||||||||
表の読み取り 表形式のデータを行や列ごとに正しく抽出できるか | |||||||||
表計算出力 認識結果をExcelやCSV形式で出力できるか |
優先度が低い
DX Suite | スマートOCR | SmartRead | LINE WORKS OCR Reader | CaptureBrain | AI-OCRらくスルー | Cloud OCR API | e.Typist | FormOCR | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
バーコード・QR読取 バーコードやQRコードを読み取りデータ化できるか | |||||||||
自動仕訳 OCR結果を勘定科目や仕訳データに自動マッピングできるか | |||||||||
レシート特化認識 経費精算用にレシートを撮影して自動で項目分解できるか |
PDF編集のOCRソフトの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、PDFの使い道を分ける紙帳票をデータ化するのか、読み取り結果を業務システムへ渡すのか、スキャンPDFを編集用ファイルへ戻すのかで合う製品が変わります。まずは処理したい文書と後工程に近いタイプを確認します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2必要な機能は、機能の優先度マップで確認する検索可能PDF、Word・Excel変換、非定型帳票や手書きの読み取りは優先度が分かれやすい項目です。APIやRPAで後工程へ渡す場合は、出力形式と処理量もあわせて整理します。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用条件をそろえて比較するPDF編集向けOCRは、読み取り精度だけでなく、出力後の修正作業とデータ保管の方法でも使いやすさが変わります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて確認したい運用・契約条件を整理します。
ここからは、実際のPDFや帳票を流した後に残る作業を同じ粒度でそろえます。編集用ファイルへ戻す範囲と帳票処理の広げ方を分けます。連携先と利用環境もそろえると、導入後の負担を想定しやすくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
PDFの再利用方法
契約書や社内資料を編集したい部門と、請求書や申込書を業務データにしたい部門では、OCR後に必要な作業が変わります。出力後の修正範囲を決めないまま導入すると、読み取り結果を使える形に整える担当が後から増えます。
製品の分かれ方:製品は大きく三通りです。スキャンPDFをWordやExcelへ戻す製品、PDFを検索しやすい形にする製品、帳票から業務データを取り出す製品に分かれます。
- PDFを編集用ファイルへ戻す製品紙資料をWordやExcelへ変換し、既存文書を再利用しやすい製品です。ただし手書き欄や帳票入力の自動化には向きにくくなります。代表製品:e.Typist
- PDFを検索しやすい形にする製品紙文書を後から探しやすくし、保管や文書管理へつなげやすい製品です。ただし検索用のPDFだけでは、入力業務の削減につながらない場合があります。代表製品:スマートOCR
- 帳票から業務データを取り出す製品申込書や請求書から必要項目を取り出し、後続作業へ渡しやすい製品です。ただし帳票種類が増えるほど、項目定義と確認作業の管理が必要です。代表製品:DX Suite / FormOCR
帳票種類と確認作業の設計
手書きや非定型帳票が混ざると、OCR後に人が直す箇所が増えます。最初に帳票サンプルを狭く選びすぎると、本番で例外書式が出たときに設定変更が集中します。
製品の分かれ方:製品は三通りです。AIで書式の違いを吸収する製品、自社で帳票設定を作り込む製品、有人確認を組み合わせて精度を安定させる製品に分かれます。
- AIで書式の違いを吸収する製品取引先ごとに形が違う帳票でも、読み取り開始までの準備を抑えやすい製品です。ただし修正担当と例外時の戻し方は先に決める必要があります。代表製品:DX Suite / スマートOCR
- 自社で帳票設定を作り込む製品定型の申込書やアンケートを、同じ手順で繰り返し処理しやすい製品です。ただし帳票変更が多い業務では、設定を保守する負担があります。代表製品:FormOCR
- 有人確認を組み合わせる製品読み取り後の確認まで含めて、業務データとして渡しやすい製品です。ただし完全自動を前提にすると、確認待ちの滞留が起きやすくなります。代表製品:SmartRead
後工程へのつなげ方
OCR結果を読むだけで終わらせる部門と、会計ソフトや文書管理へ流す部門では、必要な出力の整え方が違います。連携先を決めずに始めると、CSVを手直しして登録する作業が残りやすくなります。
製品の分かれ方:製品は三通りです。PC上で文書を再利用する製品、クラウド上でデータ化して出力する製品、業務システム連携まで想定する製品に分かれます。
- PC上で文書を再利用する製品社内資料や書籍を手元で整え、編集可能な文書として使いやすい製品です。ただし基幹システムへ自動登録する用途では、別の仕組みが必要になります。代表製品:e.Typist
- クラウド上でデータ化して出力する製品複数部門の帳票を集め、結果をCSVなどで扱いやすい製品です。ただし出力後のチェック手順を決めないと、登録前の手直しが残ります。代表製品:スマートOCR / CaptureBrain
- 業務システム連携まで想定する製品RPAや既存システムへ渡す流れを作りやすい製品です。ただし連携先の項目名や更新頻度を先に合わせる必要があります。代表製品:DX Suite / SmartRead
利用環境と導入前の試用
クラウドへPDFを送れる企業と、社内PCやオンプレミスで扱いたい企業では、準備する環境が変わります。実データで試さないまま契約すると、スキャナ品質や社内の保管ルールとのずれが出やすくなります。
製品の分かれ方:製品は三通りです。クラウドへアップロードして使う製品、社内PCで使う製品、オンプレミスや専用環境を相談する製品に分かれます。
- クラウドへアップロードして使う製品ブラウザ中心で始めやすく、複数拠点の帳票を集めやすい製品です。ただし個人情報を含むPDFでは、保管期間と権限管理を決める必要があります。代表製品:DX Suite / SmartRead
- 社内PCで使う製品紙資料を手元で変換し、外部送信を抑えやすい製品です。ただし端末の入れ替えやOS更新時は、動作条件の確認が必要です。代表製品:e.Typist / FormOCR
- 専用環境を相談する製品閉域運用や管理権限の制約がある組織でも、要件に合わせやすい製品です。ただし見積もり前に処理量と利用部門を整理する手間があります。代表製品:スマートOCR
よくある質問
PDF編集に対応したOCRソフトでは何ができますか?
スキャンしたPDFの文字をOCRで読み取り、検索や編集ができるPDFにしたり、WordやExcelへ変換したりできます。読み取った内容を会計や業務のシステムへ連携できる製品もあります。帳票のデータ化型・業務システムと連携する型・PDFの編集や変換に強い型の3つのタイプがあります。
スキャンしたPDFを検索や編集ができる形にできますか?
できます。画像のままのPDFをOCRで読み取り、文字を検索したり手直ししたりできる形に変えられる製品があります。e.Typistは手元でPDFをWordやExcelに変換でき、外部に送らずに処理できます。扱うPDFがスキャンか文字データかが要点です。
読み取った内容を業務のシステムへ連携できますか?
連携できます。OCRで読み取った結果を会計やRPA、基幹のシステムへ渡して入力を自動化できる製品があります。AI Inside DX SuiteやLINE WORKS OCR Readerは業務システムとの連携に強く、同期や非同期のAPIにも対応します。連携したいシステムに合うかが要点です。
PDF編集に対応したOCRソフトの料金はどのくらいですか?
AI Inside DX SuiteやスマートOCR、CaptureBrainは月30,000円ほど、LINE WORKS OCR Readerは月50,000円が目安です。SmartReadは年360,000円ほどで、Cloud OCR APIは従量課金、e.Typistは買い切りが中心です。必要な機能と処理する枚数で総額が変わります。
画像のままのPDFを扱い続けると何に困りますか?
画像のままのPDFだと、中の文字を検索できず、コピーや手直しもできずに使いにくくなります。PDF編集に対応したOCRなら、文字を読み取って検索や編集ができる形にし、WordやExcelへも変換できます。扱うPDFの状態と使い方を確かめて選ぶと安心です。
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