FitGap | 【2025年】金融、保険向けのマニュアル作成ツールのおすすめ10製品（全36製品）を徹底比較！

マニュアル作成ツールとは？

マニュアル作成ツールとは、業務のノウハウや手順などをまとめた文書、動画などの資料を作成するためのツールです。特に金融・保険業界では、規制やコンプライアンスに関連する複雑な手順が多く存在します。これにより、正確で一貫性のあるマニュアルが求められます。マニュアル作成ツールは、これらの要件を満たすために、標準化されたフォーマットやテンプレートを提供し、ノウハウを蓄積することができます。各種オフィススイートやメモツールでマニュアルを作成することも可能ですが、特に金融・保険業界に特化したマニュアル作成ツールを選ぶことで、業務効率の向上が期待できます。

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金融、保険向けのマニュアル作成ツール（シェア上位）

Dojo

株式会社テンダが提供するマニュアル作成ツールです。パソコン上で普段通りに操作するだけで画面キャプチャや説明を自動記録し、高品質な操作マニュアルを短時間で作成できます。WordやHTMLなど多様な形式で出力でき、eラーニング教材の作成にも対応しています。作成したマニュアルの編集・更新も容易で、バージョン管理やフローチャート機能により体系的なドキュメント整備が可能です。専門知識がなくても直感的に使え、マニュアル作成にかかる工数を大幅に削減可能です。高機能ながら導入しやすい価格設定も魅力です。累計導入社数は3000社を超えており、大企業から中堅企業まで幅広く活用されています。属人化しがちな社内ノウハウの標準化を促し、操作マニュアルだけでなく研修資料など幅広い用途で業務効率化を支援しています。

コスト

要問合せ

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全40サービス中7位

事業規模

中小企業 20％

中堅企業 31％

大企業 49％

メリット・注意点

仕様・機能

Teachme Biz

株式会社スタディストが提供するマニュアル作成ツールです。写真や動画を用いて現場のノウハウを誰でも簡単にマニュアル化し、クラウド上で共有・運用できます。テンプレートに沿ったステップ形式で効率よく作成・更新でき、専門知識がなくても使いこなせます。キーワード検索やタスク配信機能により必要な情報を従業員に迅速に届けることが可能です。スマートフォンやタブレットにも対応しており、現場からマニュアルの閲覧・編集が行えます。また、マニュアルの閲覧履歴や活用状況を可視化し、運用効果を分析できるため、継続的な改善にも役立ちます。大企業から中小企業まで国内トップクラスの導入実績があり、製造業・小売業・サービス業など多様な業界で活用されています。作成したコンテンツは研修教材としても活用でき、新人の早期戦力化にも貢献します。

コスト

月額￥65,780～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全40サービス中9位

事業規模

中小企業 16％

中堅企業 35％

大企業 49％

メリット・注意点

仕様・機能

NotePM

プロジェクト・モード社が提供するマニュアル作成ツール「NotePM」は、社内Wikiのようにナレッジを蓄積・共有できるクラウドサービスです。操作性に優れたエディタで議事録や業務マニュアルを簡単に作成でき、テンプレート機能によって文書フォーマットの統一も可能です。作成したマニュアルやノウハウはフォルダ階層で整理でき、全文検索機能により必要な情報をすぐに見つけ出せます。画像や動画の埋め込み、変更履歴管理、閲覧状況の把握など充実した機能で、属人化しがちな業務知識を組織全体の資産に変えることができます。Slackなどのビジネスチャットとも連携し、情報共有を日常の業務フローにシームレスに組み込めます。中小企業から大企業まで幅広い規模で導入実績があり、ITツールに不慣れな現場でも直感的に使える使いやすさが評価されています。クラウド型なので初期構築の手間なく利用開始でき、社内の情報共有インフラとして多くの企業に選ばれています。

コスト

月額￥600～

無料プラン

IT導入補助金

〇

無料トライアル

〇

全40サービス中12位

事業規模

中小企業 22％

中堅企業 31％

大企業 47％

メリット・注意点

仕様・機能

toaster team

noco株式会社が提供するAI搭載のマニュアル作成ツールです。マニュアル名を入力するだけでAIが手順構成や見出し、本文を自動生成し、誰でも簡単に充実したマニュアルを作成できます。文章マニュアルだけでなく動画マニュアルや用語集も一元管理でき、組織内の知識やノウハウを集約して共有可能です。テンプレート化した業務レシピの考え方により、属人化しない標準的な手順書を作成でき、業務の平準化に貢献します。100言語以上への自動翻訳に対応しており、多国籍な人材がいる現場でもスムーズに活用できます。AIが骨子を作成してくれるため、担当者は内容の精緻化に専念でき、より質の高いマニュアル整備につながります。クラウドベースで社内の誰もが直感的に操作でき、マニュアル作成・更新の工数削減と即戦力人材の育成を強力に支援します。中小企業から大企業まで業種を問わず導入が進んでいます。

コスト

月額￥38,500～

無料プラン

IT導入補助金

無料トライアル

〇

全40サービス中26位

事業規模

中小企業 16％

中堅企業 33％

大企業 51％

メリット・注意点

仕様・機能

マニュアル作成ツールとは？

更新：2024年12月10日

導入メリット

マニュアル作成コストの削減

金融・保険業界では、細かい規制や法令遵守が求められるため、マニュアル作成に多大なコストがかかることがあります。マニュアル作成ツールにより、統一されたフォーマットでマニュアルを作成することで、これらのコストを削減できます。これにより、必要な情報の検索が容易になり、新しいマニュアルの追加もスムーズに行えるようになります。

複数人での編集

オンラインベースで複数人での同時編集やコメント機能があるマニュアル作成ツールでは、金融保険業界の専門知識を持つ複数の担当者が協力してマニュアルを作成できます。役割を分担したり、議論しながら作業することで、効率的にマニュアルを作成することができます。これは特に、法規制や業界標準が頻繁に更新される場合に有効です。

導入注意点

マニュアル管理のルール整備

金融保険業界においては、マニュアルの正確性と最新性が非常に重要です。マニュアル作成ツールは簡単にマニュアルを作成できるため、マニュアルが増えすぎて、どれが最新なのかわからない、どこにマニュアルがあるのかわからない、といった事態になる恐れがあります。そのため、マニュアル管理のルールの整備が重要です。定期的なマニュアルの整理でバージョン管理を行い、マニュアルの検索性を高めるためのフォーマットや保管場所のルールを合わせて検討しましょう。

かんたんな質問に答えてぴったりのマニュアル作成ツールをチェック

マニュアル作成ツールの選び方

マニュアルの公開先で選ぶ

金融・保険業界では、機密情報を扱うことが多いため、セキュリティが非常に重要です。マニュアル作成ツールは、社内向けのマニュアル作成ツールと社外向けのマニュアル作成ツールに大別されます。社外向けのツールでは、ファイルやフォルダーに対して権限を設定できるか、QRコードでの出力やSNSへの公開など、多様な方法で情報を公開できるかを確認しましょう。ただし、公開方法にはセキュリティ対策が必要です。

PC操作のマニュアル作成機能で選ぶ

金融・保険業界では、PC操作のマニュアルが重要です。例えば、特定のソフトウェアの使い方やデータ入力手順を詳細に説明する必要があります。以下の機能に対応した製品を選びましょう。 PC画面の録画 PCの画面のキャプチャ PC操作の自動キャプチャと説明文の自動作成

動画マニュアル作成で選ぶ

動画マニュアルを作成したい場合、金融・保険業界向けの特定の手順や操作方法をわかりやすく説明するために、以下の機能で必要な機能に対応した製品を選びましょう。動画編集機能スマホアプリを利用した動画撮影字幕の自動生成機能テキストから音声への変換外部音声（ボイスオーバー）の動画への挿入静止画を使用した動画の作成

マニュアルの出力形式から選ぶ

マニュアル作成ツールでは、金融・保険業界でよく使用されるソフトや機器に合った形式で出力できる製品を選択しましょう。以下の形式で出力できるツールが一般的です。 Microsoft Word形式 Microsoft Excel形式 Microsoft PowerPoint形式 Google Docs形式 Google Sheets形式 PDF形式 MP4形式 HTML形

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