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人事システムとは?

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算、そして年末調整などの便利な機能が含まれている製品もあります。特に年末調整の時期には、大量のデータ処理と複雑な計算が必要となるため、労務管理システムの導入は非常に有効です。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

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年末調整対応の労務管理システム(シェア上位)

オフィスステーションPro
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コスト
月額2,200
無料プラン
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IT導入補助金
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104サービス中4
事業規模
中小企業 25
中堅企業 38
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額13,860
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
104サービス中5
事業規模
中小企業 29
中堅企業 40
大企業 31
メリット・注意点
仕様・機能
ワークデイ株式会社が提供するタレントマネジメントシステム(HCM)です。人材採用から評価、育成、報酬管理に至るまで、人事情報を一元管理できるクラウドプラットフォームで、世界中の大手企業で採用されています。人事・タレントデータをリアルタイムに分析でき、経営陣はデータに基づいた人材戦略の意思決定が可能になります。グローバル企業向けに多言語・各国法制度への対応も充実しており、海外拠点を含む人材管理を統合的に行いたい場合にも最適です。大規模組織で必要となる柔軟な権限設定やセキュリティ対策も備えており、人事業務の高度化を目指す企業に向いているハイエンドなHCMソリューションです。クラウドネイティブなアーキテクチャで定期的に最新機能が提供され、人事業務のベストプラクティスを継続的に取り入れることができます。国内専任チームによるサポート体制も整っており、大企業の人事DXを強力に支援します。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
104サービス中7
事業規模
中小企業 3
中堅企業 22
大企業 75
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する人事システムです。クラウド上で勤怠管理から給与計算、年末調整まで人事労務の一連の業務を一気通貫で行える統合型ソフトウェアとなっています。勤怠データから自動で給与計算が行われ、給与明細の発行や振込手続きまでウェブ上で完結できるため、人的ミス削減と効率化に貢献します。社会保険手続きやマイナンバー管理にも対応しており、法改正にもアップデートで迅速に対応します。直感的に操作できるわかりやすいUIと充実したサポートが特徴で、専門知識がなくても安心して利用可能です。1名の小規模事業者から1000名規模の企業まで対応でき、事業規模を問わず導入しやすい柔軟性があります。他のfreee製品(会計ソフト等)との連携はもちろん、外部サービスとのデータ連携も豊富で、バックオフィス全体の効率化を実現できる点が強みです。クラウドならではのスピーディーな導入と低コスト運用が可能で、紙やExcel管理からの移行にも最適です。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
104サービス中9
事業規模
中小企業 63
中堅企業 17
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社電通総研が提供するタレントマネジメントシステム(HCM)です。人事・給与・勤怠管理とタレントマネジメント機能をシームレスに統合したオールインワン人事システムで、日本の大手企業を中心に多数導入実績があります。基幹人事システムとして20年以上の歴史を持ち、国内の人事業務要件や法制度への対応が緻密にされている点が強みです。評価・育成・後継者計画などのタレント管理から、グループ会社全体の人材データ統合まで一貫して行えるため、大規模組織でも人材情報の可視化と戦略的人材配置が可能になります。特に数千名規模以上の企業やグローバル展開する日本企業に適しており、社内システムを統合し効率化したい場合に有力な選択肢となっています。AI活用やモバイル対応など最新機能も取り入れており、スマートフォンから必要な人事情報にアクセスして迅速に意思決定することも可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
104サービス中14
事業規模
中小企業 5
中堅企業 16
大企業 79
メリット・注意点
仕様・機能
アマノ株式会社が提供する勤怠管理システムです。TimePro-VGは、長年タイムレコーダー開発で実績のあるアマノが手掛ける高機能な就業管理システムで、中堅企業から大企業までの勤怠管理ニーズに応えます。変形労働時間制やシフト勤務、テレワークなど多様な働き方に対応し、36協定チェックや過重労働のアラートなど法令遵守の機能も充実しています。オンプレミス版とクラウド版の双方が用意されており、自社のITポリシーに合わせた導入が可能です。豊富な機能を持ちながらも画面操作は分かりやすく設計されており、現場担当者から管理部門までスムーズに活用できます。集計された勤怠データは給与計算ソフトへ連携可能で、煩雑な集計・転記作業を省力化します。500名以上の大規模企業にも多数導入された実績があり、信頼性と拡張性の高さから、従業員規模の拡大に伴う勤怠管理の課題にも長期的に対応できるシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
104サービス中27
事業規模
中小企業 20
中堅企業 40
大企業 40
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェアです。高度な機能と低価格を両立しており、社内外問わずPC・スマホからいつでもアクセスできます。スケジュール共有や社内SNS、ワークフロー、経費精算など企業活動に必要な33種のアプリを標準搭載し、これ一つで多くの業務をカバー可能です。全ての機能がモバイルでも使いやすいレスポンシブデザインを採用しており、現場から経営層まで円滑に利用できます。月額360円/ユーザー~という導入しやすい価格設定も魅力で、IT専任者が少ない中小企業でも手軽に全社展開が可能です。もちろん大規模企業でも情報共有基盤として活用でき、幅広い規模の組織に適しています。また、災害時の安否確認やグループ企業間の情報共有機能も備えており、有事や複数組織での利用にも対応します。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
104サービス中32
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
104サービス中40
事業規模
中小企業 0
中堅企業 60
大企業 40
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額9,900
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
104サービス中74
事業規模
中小企業 0
中堅企業 100
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社サイダスが提供するタレントマネジメントシステムです。人材データプラットフォームとして位置付けられ、中堅~大手企業で蓄積した人事データを戦略的に活用したい組織に適しています。従業員のプロフィール情報、スキル・資格、評価履歴などあらゆる人材データを一元管理し、多角的な分析と人材育成計画の策定を支援します。柔軟なカスタマイズ性が特徴で、自社の人事評価項目やコンピテンシー定義を自由に設定でき、組織の実態に即した運用が可能です。さらに、他の勤怠管理システムや給与システムともAPI連携が容易で、人事データの統合による効率化と精緻な分析を実現します。人材の可視化に優れた直感的なUIと、蓄積データを活用した高度な戦略人事への展開力が競合サービスとの違いで、適材適所の配置や次世代リーダーの発掘などデータドリブンな人材活用を後押しします。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

人事システムとは?

更新:2024年11月15日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算、そして年末調整などの便利な機能が含まれている製品もあります。特に年末調整の時期には、大量のデータ処理と複雑な計算が必要となるため、労務管理システムの導入は非常に有効です。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することができます。これらの情報をマスターとして利用することで、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。特に年末調整では、各従業員の情報を一元管理することで、迅速かつ正確な処理が可能となります。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。また、書類をシステム管理することで過去書類の検索が可能となるため、書類を探す時間も大きく短縮できます。年末調整の際には、過去の給与データや税情報が迅速に検索できることが非常に有益です。

勤怠管理の効率化

紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。年末調整の計算には勤怠情報も大いに関わるため、正確なデータが求められます。

人事評価、人材配置の効率化

人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。タレントマネジメント機能を備えている場合は、従業員の能力やスキルを管理できるため、上記の人事評価などと合わせて、適切に人材を配置することができます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。特に年末調整に関しては、給与システムや税務システムとのスムーズな連携が求められます。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。年末調整が特に重要な場合は、その機能が充実しているシステムを選択することがポイントです。

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人事システムの選び方

1

人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 **従業員管理特化タイプ** 従業員情報を管理することに特化したタイプです。入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。年末調整の機能が特に重要な場合、このタイプは非常に有効です。 **従業員管理、給与計算タイプ** 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。年末調整の際の計算作業がシームレスに行えるため、負担を大幅に軽減することができます。 **従業員管理、勤怠管理タイプ** 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。このタイプの製品を提供する運営会社は、同じシリーズで会計ソフトも提供しており、統合されたソリューションを提供する傾向があります。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ** 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。このタイプも、運営会社が同シリーズで会計ソフトを運営しているタイプの製品が多い傾向にあります。年末調整の際にも、これらの機能が一体となっているため、効率的な処理が可能です。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ** 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能、組織図、組織アンケートなどの機能を備えています。入社手続きから育成や人材配置、退職までをカバーしたい企業に特に適しています。

2

従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 **雇用契約手続き** 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 **入退職手続き** 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理** オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 **組織図の作成** 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 **従業員の異動管理** 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

3

グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。特に年末調整の時期には、グループ全体での一括処理が可能なシステムを選ぶことで、効率的に作業を進めることができます

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