人事システムとは?
人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算、そして年末調整などの便利な機能が含まれている製品もあります。特に年末調整の時期には、大量のデータ処理と複雑な計算が必要となるため、労務管理システムの導入は非常に有効です。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。
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年末調整対応の労務管理システム(シェア上位)
株式会社SmartHRが提供する人事システムです。クラウド人事労務ソフトの国内シェアNo.1を誇り、入社・退職時の社会保険手続きや年末調整、雇用契約の締結など煩雑な労務業務をオンラインで簡単に完結できます。従業員情報を一元管理し、各種申請書類の自動作成や届け出をシステム上で行えるため、紙書類の削減と業務効率化を実現します。UIが洗練されており、ITリテラシーの高くない担当者でも直感的に操作できる使いやすさが高く評価されています。外部の勤怠管理システムや給与ソフトとの連携にも対応しており、既存の業務フローにスムーズに組み込めます。人事データを蓄積して可視化することで、社員名簿や組織図、タレントマネジメントにも活かせる拡張性があります。数名規模の企業から1万人規模の大企業まで幅広く導入されており、クラウドならではの迅速な導入と常に最新法令への対応力で、あらゆる規模の企業の人事業務を支援します。
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メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する人事システムです。クラウド上で勤怠管理から給与計算、年末調整まで人事労務の一連の業務を一気通貫で行える統合型ソフトウェアとなっています。勤怠データから自動で給与計算が行われ、給与明細の発行や振込手続きまでウェブ上で完結できるため、人的ミス削減と効率化に貢献します。社会保険手続きやマイナンバー管理にも対応しており、法改正にもアップデートで迅速に対応します。直感的に操作できるわかりやすいUIと充実したサポートが特徴で、専門知識がなくても安心して利用可能です。1名の小規模事業者から1000名規模の企業まで対応でき、事業規模を問わず導入しやすい柔軟性があります。他のfreee製品(会計ソフト等)との連携はもちろん、外部サービスとのデータ連携も豊富で、バックオフィス全体の効率化を実現できる点が強みです。クラウドならではのスピーディーな導入と低コスト運用が可能で、紙やExcel管理からの移行にも最適です。
コスト
月額¥440~
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仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する人事管理システムです。従業員の入社・退社や人事異動に伴う情報収集・各種手続きをクラウド上で完結でき、従業員情報を一元管理します。従業員自身がスマートフォンから自分の情報を入力・更新でき、情報の収集や共有もスムーズです。収集したデータは同社のクラウド給与や勤怠管理サービスとシームレスに連携し、人事・労務関連業務全体の効率化を実現します。クラウド社会保険・年末調整サービスとも連動し、人事手続きをまとめて管理可能です。さらに、既存の会計ソフトともデータ連携でき、バックオフィス全体の生産性向上につながります。シンプルで使いやすいUIにより専門知識がなくても操作しやすく、中小企業から大企業まで幅広く活用されています。各種書類の自動作成やワークフロー機能も備え、煩雑な手続きをスムーズにするクラウド人事管理システムです。
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仕様・機能
三菱総研DCS株式会社が提供する給与計算ソフトウェアで、基本的な給与計算システムから年末調整、地方税対応、毎月の給与事務、従業員からの問合せ対応に至るまで、幅広いアウトソーシングサービスを必要に応じて組み合わせてご利用いただけます。同社の50年以上にわたる給与業務実績から培われたノウハウを活用し、ヒューマンエラーを防止する機能を充実させることで、正確かつ効率的な給与処理を実現しています。企業の成長段階やニーズの変化に柔軟に対応できる拡張性を備えており、特に大企業において人事給与業務のDX基盤として積極的に導入が進められている実績があります。
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仕様・機能
株式会社ビズリーチが提供するタレントマネジメントシステム(HCM)です。従業員のスキルや経歴、目標・評価情報を一元的に管理し、データに基づいた人材活用と組織戦略の立案を支援します。目標管理や人事評価だけでなく、360度フィードバックや1on1の記録、従業員サーベイなど多彩な機能を備え、社員の成長プロセスを可視化してフォローアップすることができます。これらの情報は経営層にも共有され、人材開発と経営戦略の連動を実現する仕組みが特徴です。IT企業や成長企業を中心に導入が進んでおり、数百名規模の中堅企業から新興のベンチャー企業まで幅広く利用されています。社員の能力を最大限引き出し、組織力を高めたい企業に向いているシステムです。同社の採用管理システムとも連携可能で、採用から活躍までのデータをシームレスにつなげられる点も魅力です。
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仕様・機能
株式会社SmartHRが提供する人事システムです。クラウド人事労務ソフトの国内シェアNo.1を誇り、入社・退職時の社会保険手続きや年末調整、雇用契約の締結など煩雑な労務業務をオンラインで簡単に完結できます。従業員情報を一元管理し、各種申請書類の自動作成や届け出をシステム上で行えるため、紙書類の削減と業務効率化を実現します。UIが洗練されており、ITリテラシーの高くない担当者でも直感的に操作できる使いやすさが高く評価されています。外部の勤怠管理システムや給与ソフトとの連携にも対応しており、既存の業務フローにスムーズに組み込めます。人事データを蓄積して可視化することで、社員名簿や組織図、タレントマネジメントにも活かせる拡張性があります。数名規模の企業から1万人規模の大企業まで幅広く導入されており、クラウドならではの迅速な導入と常に最新法令への対応力で、あらゆる規模の企業の人事業務を支援します。
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仕様・機能
OBCが提供する人事システムです。奉行Edge 労務管理電子化クラウドは奉行シリーズの労務管理に特化したクラウドサービスで、労務手続きの完全電子化を実現します。中小企業から中堅企業向けに最適化されており、奉行シリーズを利用している企業にとって親和性の高いソリューションです。社会保険や雇用保険の電子申請に完全対応し、行政手続きの効率化を大幅に進めることができます。入退社手続きや年末調整、マイナンバー管理などの煩雑な業務も自動化され、担当者の作業負荷を大幅に軽減します。既存の奉行シリーズとのシームレスな連携により、給与計算から労務管理まで一貫した業務フローを構築できます。労務管理の電子化を進めたい企業や、奉行シリーズで統一したシステム環境を構築したい企業に適しています。定期的な法改正対応により、常に最新の制度に準拠した運用が可能で、専門知識がなくても適切な労務管理を実現できます。
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月額¥550~
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仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するERPです。奉行V ERPクラウドは、中堅企業・成長企業・上場企業・グループ企業・グローバル企業向けのERPサービスです。会計・販売管理・人事労務と従業員業務など幅広い業務を統合管理し、従業員や部門、取引先などで発生する業務データが自動的に集約され、企業の業務が円滑に流れます。累計72万社への導入実績を誇るOBCが新たにERP市場に投入した製品で、あらゆるサービス・データとつながることで、お客様に最適な業務環境を実現します。奉行iクラウドの上位ERP製品として、これまでのERPが抱える課題を解決し、飛躍的な生産性向上により、企業成長・競争力向上を実現します。グループ企業の統一システム基盤として、グループ一元管理機能を搭載し、中堅企業以上の複雑な業務要件にも対応できるSaaS型ERPです。
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仕様・機能
株式会社カオナビが提供するタレントマネジメントシステム(HCM)です。社員の顔写真が並ぶ直感的な画面で人材情報を一元管理でき、人材の適性やスキル、評価履歴を視覚的に把握できます。必要な機能に絞ったシンプルな設計ながらも、各社の規模や人事制度に合わせて柔軟にカスタマイズ可能で、人事担当者から経営層まで使いやすいと評価されています。導入企業は4,000社を超えており、中小企業から大手企業まで幅広い規模で活用されています。操作性の高さと充実したサポート体制により定着率も非常に高く、自社の人材情報を可視化して戦略的人材活用を図りたい企業に向いているサービスです。国内タレントマネジメント市場でシェアNo.1を誇り、導入企業の継続利用率も99%以上という高水準です。人事部門だけでなく現場の管理職も含めて人材情報を共有でき、組織全体のパフォーマンス向上につながります。
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仕様・機能
奉行クラウド HR DX Suiteは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するSaaS型のオールインワンサービスで、人事労務業務をまるごとデジタル化し、労務コンプライアンス対策と労務管理費のコストダウンを実現します。約70の定型・非定型業務をデジタル化、ペーパーレス化し、業務時間の約9割を削減します。株式会社オービックビジネスコンサルタントは、奉行クラウド HR DX Suiteの他にも、奉行シリーズとしてバックオフィス業務を支援するクラウドサービスを提供しています。
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月額¥750~
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人事システムとは?
更新:2026年02月15日
人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算、そして年末調整などの便利な機能が含まれている製品もあります。特に年末調整の時期には、大量のデータ処理と複雑な計算が必要となるため、労務管理システムの導入は非常に有効です。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。
導入メリット
人事業務の効率化
人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することができます。これらの情報をマスターとして利用することで、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。特に年末調整では、各従業員の情報を一元管理することで、迅速かつ正確な処理が可能となります。
手続きの効率化
紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。また、書類をシステム管理することで過去書類の検索が可能となるため、書類を探す時間も大きく短縮できます。年末調整の際には、過去の給与データや税情報が迅速に検索できることが非常に有益です。
勤怠管理の効率化
紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。年末調整の計算には勤怠情報も大いに関わるため、正確なデータが求められます。
人事評価、人材配置の効率化
人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。タレントマネジメント機能を備えている場合は、従業員の能力やスキルを管理できるため、上記の人事評価などと合わせて、適切に人材を配置することができます。
導入注意点
他カテゴリとのシステム連携
人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。特に年末調整に関しては、給与システムや税務システムとのスムーズな連携が求められます。
人事管理システムの導入目的
人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。年末調整が特に重要な場合は、その機能が充実しているシステムを選択することがポイントです。
かんたんな質問に答えてぴったりの人事システムをチェック
人事システムの選び方
1
人事システムのタイプで選ぶ
人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。
**従業員管理特化タイプ**
従業員情報を管理することに特化したタイプです。入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。年末調整の機能が特に重要な場合、このタイプは非常に有効です。
**従業員管理、給与計算タイプ**
従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。年末調整の際の計算作業がシームレスに行えるため、負担を大幅に軽減することができます。
**従業員管理、勤怠管理タイプ**
従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。このタイプの製品を提供する運営会社は、同じシリーズで会計ソフトも提供しており、統合されたソリューションを提供する傾向があります。
**従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ**
上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。このタイプも、運営会社が同シリーズで会計ソフトを運営しているタイプの製品が多い傾向にあります。年末調整の際にも、これらの機能が一体となっているため、効率的な処理が可能です。
**従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ**
従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能、組織図、組織アンケートなどの機能を備えています。入社手続きから育成や人材配置、退職までをカバーしたい企業に特に適しています。
2
従業員管理に関する機能で選ぶ
人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。
**雇用契約手続き**
雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。
**入退職手続き**
退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。
**個人情報、身上情報管理**
オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。
**組織図の作成**
従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。
**従業員の異動管理**
休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。
3
グループ会社の管理機能で選ぶ
人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。特に年末調整の時期には、グループ全体での一括処理が可能なシステムを選ぶことで、効率的に作業を進めることができます
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