クレジットカードと連携できる会計ソフト（シェア上位）
会計ソフトとは？
更新：2024年10月03日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に「クレジットカードと連携」する会計ソフトは、クレジットカードの利用明細を自動的に取り込み、それを基に仕訳や帳簿の作成を行う機能を持っています。これにより、手作業でのデータ入力が減り、経理業務が大幅に効率化されます。
導入メリット
業務効率化
クレジットカードと連携する会計ソフトを使用することで、クレジットカードの利用明細を自動で取り込んで仕訳を生成するため、手作業で行う会計業務を自動化し、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクが下がり、正確な財務管理が実現します。
財務状況をリアルタイムで把握
クレジットカードと連携することで、クレジットカードの取引データがリアルタイムで会計ソフトに反映されます。これにより、財務状況をリアルタイムで把握しやすくなり、適切な経営判断が可能となります。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
会計ソフトがクレジットカードの取引明細を取り込む場合、そのデータが電子帳簿保存法に対応しているか確認する必要があります。電子帳簿保存法に対応するためには、仕訳帳や総勘定元帳などの「帳簿」、貸借対照表や損益計算書などの「計算書」の保存要件を満たす必要があります。特にクレジットカードの明細を電子的に保存する場合、その法的要件を満たしているかどうかを確認しましょう。
導入設定
クレジットカードと連携する会計ソフトを使い始めるには、口座やクレジットカード情報の登録が必要です。これにはカード番号や利用明細の取り込み設定など、初期設定が必要です。クラウド会計ソフトでは設定が比較的簡単ですが、大企業向けのシステムでは設定が複雑になることもあります。専門のコンサルタントの助けを借りることも検討しましょう。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
会計ソフトの中には、クレジットカードの取引を自動で取り込んで仕訳を行う機能がある製品もあります。簿記の知識がない人でも簡単にクレジットカードの取引を管理できるようなサポートがある製品を選びましょう。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型の会計ソフトは、クレジットカードの取引データを自動で取得し、リアルタイムで更新します。これにより、どこからでもアクセスでき、最新の財務情報を確認できます。インストール型の場合、ネット環境がなくても使えますが、クレジットカードのデータ取り込みには手動での更新が必要となることがあります。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
クレジットカードとの連携だけでなく、他の業務ソフトウェアとの連携も重要です。例えば、販売管理や給与計算、請求書管理などのソフトウェアと連携することで、会計業務全体の効率がさらに向上します。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
国際的に取引を行う企業の場合、クレジットカード取引も多くなるため、海外会計基準に対応した会計ソフトを選ぶことが重要です。これにより、国際規模での財務管理が容易になります。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
特定の業種に特化した会計ソフトを選ぶ際も、クレジットカードとの連携機能があるかどうかを確認しましょう。特に取引が多い業種では、クレジットカードとの連携機能が業務効率化に大きく寄与します。クレジットカードと連携する会計ソフトを選ぶことで、経理業務の効率化と正確性が向上し、経営判断の質も高まります。適切な製品を選び、導入することで、ビジネスの成長をサポートしましょう
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