SmartHRと連携できる採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に「SmartHRと連携」することで、労務管理や給与計算などの人事業務ともスムーズにデータ連携が可能となり、人事全体の効率化が図れます。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携が可能で、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特に「SmartHRと連携」することで、採用後の入社手続きや労務管理が自動化され、さらに効率的なオペレーションが実現します。採用オペレーションが効率化されることで、リクルーターは選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業に時間を割くことができます。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。「SmartHRと連携」することにより、採用後の人材のパフォーマンスデータも一元管理されるため、より精緻な分析が可能です。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。また、SmartHRとの連携を考慮する場合、データのスムーズな移行が可能かどうかも確認が必要です。データ連携が可能な場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者やエージェントのデータが自動で取り込まれ、採用業務の効率化に寄与します。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。特に「SmartHRと連携」することで、労務管理や給与計算担当者もシステムを利用することになります。そのため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどの対応が必要です。
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採用管理（ATS）の選び方
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。特に「SmartHRと連携」する場合、その連携が自社にとってどの採用方法に最も適しているかを考慮することが重要です。 ・新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。「SmartHRと連携」することで、入社後の労務管理がスムーズに行えます。 ・中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。「SmartHRと連携」することで、採用後の人材管理がシームレスに行えます。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。「SmartHRと連携」することで、採用サイトからの応募情報がスムーズに連携され、入社後の手続きも一括管理することができます。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。「SmartHRと連携」することで、採用後の新人教育や労務管理が一元化され、効率的な新卒採用が可能となります。
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。「SmartHRと連携」することで、短期間での労務手続きがスムーズに行えます。
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。「SmartHRと連携」することで、これらの機能がさらに強化され、全体の人事業務が一元化されます。 ・内定者へのアナウンス ・イベント管理 ・重複登録者自動検出 ・タレントプール ・応募経路ごとのファネル管理 ・採用コスト分析 SmartHRと連携することで、採用管理システムの機能がさらに強化されるため、連携の有無を確認することが重要です。これにより、採用から入社後の労務管理まで一貫したオペレーションが実現し、業務効率の向上が期待できます
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