採用管理（ATS）とは？
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に「カオナビ」との連携を検討している企業は、人材情報の一元管理やデータ分析の効率化を目指していることが多いです。カオナビは人材マネジメントシステムであり、採用管理システムと連携することで、採用から入社後の人材育成までをシームレスに管理することが可能となります。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携もできるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
カオナビと連携できる採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に「カオナビ」との連携を検討している企業は、人材情報の一元管理やデータ分析の効率化を目指していることが多いです。カオナビは人材マネジメントシステムであり、採用管理システムと連携することで、採用から入社後の人材育成までをシームレスに管理することが可能となります。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携もできるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特にカオナビと連携することで、採用後の人材データをそのままカオナビに取り込み、人材のパフォーマンス追跡やキャリアパスの管理が容易になります。採用オペレーションを効率化することで、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが時間を割くことができます。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまったり、他の企業で内定を先に出されてしまい選考辞退される可能性が高くなるため、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。カオナビとの連携により、さらに詳細なデータ分析が可能となり、採用活動の改善点を具体的に把握することができます。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体やエージェントの特定、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。採用プロセスを標準化することで、採用候補者の質を一貫して向上させ、再現性の高い採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。また、カオナビと連携する場合、両システム間でのデータの相互運用性が重要です。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者、エージェントなどのデータが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。一方、CSV連携のみ対応の製品だと求人媒体からCSVを出力して、採用管理システムに取り込むという一手間が増えます。採用候補者が多い求人媒体とはデータ連携した方が、手間が省けるため、求人媒体との連携要件を事前に確認することが推奨されます。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。カオナビと連携することで、採用後の人材管理も統合されるため、システムの利用範囲が広がります。そのため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。特にカオナビとの連携を考える場合、採用後の人材情報の管理やパフォーマンス追跡が重要となります。 新卒採用 中途採用 アルバイト、パート採用 リファラル採用
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。カオナビと連携することで、採用情報を一元管理し、さらに効率的に運用することが可能です。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。カオナビとの連携により、採用後の新卒社員の育成やパフォーマンス管理が一層容易になります。 マイナビ連携 リクナビ連携 Wantedly ワンキャリア OfferBox ジョブメドレー indeed キミスカ Paiza LAPRAS
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。カオナビとの連携により、パートタイム従業員のシフト管理やパフォーマンス追跡が効率化されます。 バイトル タウンワーク フロムエーナビ マイナビバイト しゅふJOB
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス イベント管理 重複登録者自動検出 タレントプール 応募経路ごとのファネル管理 採用コスト分
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