運輸、郵便向けの販売管理システム(シェア上位)
販売管理システムとは?
更新:2024年11月21日
販売管理システムは、企業間取引における、受注管理、売上管理、仕入管理、債権債務管理などを取り扱うシステムです。運輸、郵便業界においても、これらの機能は重要です。特に運輸、郵便業界では、商品の移動や配送の追跡が重要となるため、販売管理システムにより、商品と金銭の動きを適切に管理することが求められます。
導入メリット
販売管理業務が自動化、標準化される
販売管理は財務会計の一環であり、法的な取り決めに基づく正確な処理が求められます。運輸、郵便業界では、配送スケジュールやルート管理などの複雑な業務が絡むため、ヒューマンエラーや連携ミスが発生しやすいです。販売管理システムを導入することで、これらの業務プロセスが自動化され、作業の標準化が促進されます。これにより、法律を遵守しつつ、業務をより正確で効率的に遂行できるようになります。
リアルタイムで状況を把握できる
販売管理システムにより、データが一元化されてリアルタイムで売上、在庫、配送状況を把握できます。運輸、郵便業界では、顧客からの配送状況の問い合わせに対して、即座に正確な情報を提供することが求められます。これにより、顧客満足度の向上や、迅速な経営判断が可能となります。
売上、購買データを経営判断に活用できる
販売管理システムに蓄積されたデータを活用することにより、受注予測や販売予測を精度高く行うことが可能になります。運輸、郵便業界では、季節変動や特定のイベントに応じた配送量の変動が大きいため、これらのデータを基に適切なリソースを配置することで、効率的な運用が可能となります。
導入注意点
導入難易度が非常に高い
販売管理システムの導入は、システムの規模が大きくなるほど難易度が増します。運輸、郵便業界では、配送センターや営業所など複数の拠点が関与するため、各拠点の業務内容を明らかにし、その優先順位を設定する必要があります。これにより、全体最適化を目指す上での深い知識と高い折衝能力が求められます。専門人材を確保してからシステムの導入を進めることが重要です。
将来を見越した導入が必要
販売管理システムは、多くの関係者が関与するシステムであり、初期費用も高いため、頻繁にシステムを入れ替えることは困難です。運輸、郵便業界では、配送ネットワークの拡大や新しいサービスの導入が将来的に見込まれるため、これらの変化に対応可能なシステムを選ぶ必要があります。オンプレミス型の場合は、将来的なサーバー容量の増加や老朽化への対策、クラウド版の場合は、事業拡大に伴うプランの移行が可能か事前に確認しましょう。
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販売管理システムの選び方
販売管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
特定の業種、販売形態向けの販売管理システムを選ぶ
販売管理システムには、特定の業種や販売形態に特化して設計された製品が存在します。運輸、郵便業界に特化したシステムは、配送の最適化や追跡機能、特定の物流プロセスに対応していることが多いため、これらのニーズに適したシステムを選定することをおすすめします。
2
販売管理システムでカバーしたい業務で選ぶ
販売管理業務は多岐にわたるため、販売管理業務全体をカバーする製品と一部をカバーする製品があります。運輸、郵便業界では、以下の業務に対応したシステムを検討しましょう。 ・販売見積 ・受注管理 ・出荷、納品管理 ・請求管理 ・売上管理 ・売上分析 ・契約管理 ・販売計画 ・仕入れ管理
3
販売単価管理方法から選ぶ
販売単価には、数量に基づく数量単価と製品やサービスごとに一定の固定単価の他に、以下のような単価設定方法があります。 ・期間単価設定 ・重量単価設定 運輸、郵便業界では、重量単価設定が特に重要です。商品の重量に基づいて価格を設定することで、適切な料金設定が可能です。 ・取引先別単価設定 取引先ごとに特定の単価を設定する方法です。長期的な取引がある得意先や、発注量に基づいて価格を調整する場合に有効です。
4
設定できる品目の付帯情報で選ぶ
販売管理システムでは、製品によって設定可能な品目の付帯情報が異なります。運輸、郵便業界では、以下の情報に対応したシステムを選ぶことが重要です。 ・品目属性 ・重量 ・販売単位 ・不定貫管理 ・ロット管理 ・荷姿管理 ・SKU管理 ・アレルゲン情報管理
5
在庫管理で必要な情報で選ぶ
販売管理システムの中には、在庫管理機能に対応した製品があり、以下のような在庫管理情報を記録できる機能を持っています。運輸、郵便業界では、在庫管理も重要な要素となり、これらの情報に対応したシステムを選びましょう。 ・トレーサビリティ管理 ・使用期限、有効期限管理 ・賞味期限管理 ・委託在庫、受託在庫の管理
6
対応できる請求管理業務で選ぶ
販売管理システムでの請求管理機能は製品によってカバー範囲が異なります。運輸、郵便業界では、特に以下の3つの業務カテゴリに注目しましょう。 ・請求書作成 ・回収予定管理 ・入金消込
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