建設、不動産向けの販売管理システム(シェア上位)
販売管理システムとは?
更新:2024年12月10日
販売管理システムは、企業間取引における、受注管理、売上管理、仕入管理、債権債務管理などを取り扱うシステムです。販売管理システムにより、商品と金銭の動きを適切に管理することができます。特に建設業や不動産業では、複雑なプロジェクト管理や多岐にわたる取引が発生するため、販売管理システムは業務効率化と正確なデータ管理に大いに役立ちます。
導入メリット
販売管理業務が自動化、標準化される
建設業や不動産業では、多くの関係者が関与し、多岐にわたる業務プロセスが必要です。そのため、ヒューマンエラーや連携ミスが発生しやすい環境です。販売管理システムを導入することで、これらの業務プロセスがシステムに従って自動的に実行され、作業の自動化と標準化が促進されます。特に契約管理や債権債務管理など、法的な取り決めに基づく正確な処理を求められる業務が効率的に遂行できるようになります。
リアルタイムで状況を把握できる
販売管理システムにより、データが一元化されてリアルタイムで売上、在庫、プロジェクトの進捗状況を把握することができます。建設業や不動産業では、プロジェクトの進捗や契約状況が迅速に把握できることで、顧客からの問合せに対して即座に対応できるだけでなく、経営判断を迅速かつ正確に行うことが可能です。
売上、購買データを経営判断に活用できる
販売管理システムに蓄積されたデータを活用することにより、受注予測や販売予測を精度高く行うことが可能になります。建設業や不動産業では、プロジェクトごとの収益予測や資材の需要予測が重要であり、これにより適切な資材調達と在庫管理が行えます。
導入注意点
導入難易度が非常に高い
建設業や不動産業は特に複雑な業務フローを持つため、販売管理システムの導入は難易度が高くなります。各部門の業務内容を明らかにし、優先順位を設定する必要があります。また、建設業や不動産業特有の契約形態やプロジェクト管理に対応できるシステムを選定するために、専門知識と高い折衝能力が求められます。
将来を見越した導入が必要
建設業や不動産業では、長期プロジェクトが多いため、導入する販売管理システムも長期的な視点で選ぶ必要があります。例えば、事業の拡大に伴うクラウドプランの移行や、オンプレミス型の場合のサーバー容量の増加を見越した計画が必要です。
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販売管理システムの選び方
1
特定の業種、販売形態向けの販売管理システムを選ぶ
建設業や不動産業に特化した販売管理システムを選定することが重要です。これらの業界では、プロジェクト管理、契約管理、資材調達など、特有の業務が多く存在するため、これらに対応したシステムを選びましょう。
2
販売管理システムでカバーしたい業務で選ぶ
建設業や不動産業では、以下の業務をカバーする販売管理システムを選ぶことが重要です。 ・販売見積 ・受注管理 ・出荷、納品管理 ・請求管理 ・売上管理 ・売上分析 ・契約管理 ・販売計画 ・仕入れ管理
3
販売単価管理方法から選ぶ
建設業や不動産業では、以下の単価設定方法が特に重要です。 ・期間単価設定 ・重量単価設定(特に資材管理において) ・取引先別単価設定
4
設定できる品目の付帯情報で選ぶ
建設業や不動産業では、以下の品目付帯情報が重要となります。 ・品目属性 ・重量 ・販売単位 ・不定貫管理 ・ロット管理 ・荷姿管理 ・SKU管理 ・アレルゲン情報管理(必要に応じて)
5
在庫管理で必要な情報で選ぶ
建設業や不動産業では、以下の在庫管理情報が重要です。 ・トレーサビリティ管理 ・使用期限、有効期限管理 ・賞味期限管理(必要に応じて) ・委託在庫、受託在庫の管理
6
対応できる請求管理業務で選ぶ
販売管理システムでの請求管理機能は製品によってカバー範囲が異なります。建設業や不動産業では、以下の業務カテゴリに分けて選定しましょう。 ・請求書作成 ・回収予定管理 ・入金消込み 「販売管理システム 建設、不動産」での検索ユーザーは、これらのポイントを考慮して、最適な販売管理システムを選定することが重要です
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