デザイナー向けのタスク管理・プロジェクト管理ツール

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NotionはNotion Labs社が提供するタスク管理・ナレッジ共有ツールです。メモやドキュメント作成、タスク管理、データベースといった様々な機能が一つにまとまったワークスペースで、プロジェクトに必要な情報をすべて一箇所で管理できるのが魅力です。直感的なドラッグ&ドロップ操作でページを自由自在にカスタマイズでき、文章はもちろん、画像や動画、設計図、Figmaのプロトタイプまで簡単に埋め込めます。特にデザインチームには重宝するツールで、ブランドガイドラインやアイデア集、ワイヤーフレームなどを見やすくまとめられるため、デザイナーへの指示出しや情報共有がとてもスムーズになります。タスクはKanbanボード形式で整理でき、担当者や締切が一目でわかるので、デザイン案件の進み具合もしっかり把握できます。チームメンバーと同時編集できるほか、コメント機能でやり取りもできるため、フィードバックのやり取りが効率的です。料金は個人なら無料からスタートでき、チーム規模に応じたプランが用意されているので、小さな会社から大企業まで導入しやすいのも嬉しいポイントです。

Trelloはアトラシアン社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。付箋を壁に貼って整理するような感覚で使えるカンバン方式を採用しており、カードをドラッグ＆ドロップするだけの簡単操作が魅力。画面もとてもシンプルなので、初めて使う人でもすぐに慣れることができます。デザインチームでの利用にも適しており、アイデア出しから制作の進行状況まで、プロジェクトの流れを視覚的に把握できるのが便利です。デザイナーへの対応では、制作依頼やフィードバックをTrello上にまとめて管理することで、やり取りがスムーズになります。各カードには画像やファイルを添付できるため、デザインのプレビューを手軽に共有でき、コメント機能を使って修正点を具体的に伝えることも可能です。また「Power-Up」という拡張機能を使えば、SlackやGoogleドライブ、Figmaといった普段使っているツールと連携させることができ、既存の作業フローを変えることなく導入できます。無料版でも基本機能は十分使えるので、小さなチームや個人での利用にぴったり。大規模な組織向けのエンタープライズプランもあり、幅広いニーズに対応しています。

JootoはPR TIMES社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。カンバン方式のシンプルな見た目で、管理ツールを初めて触るチームでも迷わず使えます。タスクカードをドラッグ＆ドロップで移動させるだけで、進捗状況や担当者が一目瞭然。デザイン業務では、企画から制作、納品まで一連の流れをひと目で把握できるのが便利です。各カードには画像ファイルを直接添付できるので、デザイン案の共有もスムーズ。デザイナーへの修正指示もコメント欄でサクサク伝えられ、メールやスプレッドシートでやり取りしていた頃の煩わしさが解消されます。ガントチャート機能もあるため、タスクの期限や前後関係を時系列で整理したい時にも重宝します。国産ツールならではの丁寧な日本語サポートとマニュアルで、ITが苦手なスタッフも安心して使い始められるでしょう。基本機能は無料で、すでに40万人以上が愛用中。標準プランならユーザー数の制限がないので、少人数のプロジェクトから数百名規模の部署、全社での導入まで組織の成長に合わせて長く使い続けられます。

Wrikeは米国Wrike社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。マーケティングやクリエイティブ系のチームを中心に幅広く活用されており、タスク管理からガントチャート、リソース管理、レポート作成まで、プロジェクトに必要な機能を一通り揃えています。複数の部門が関わる大きなプロジェクトでも、スムーズに進行管理ができるのが特徴です。 デザイナーの方にとって特に便利なのが、Wrike上でデザインファイルの校正ができる機能でしょう。画像やPDF、動画をアップロードすると、関係者が直接ブラウザ上で修正箇所にコメントを書き込めます。これまでメールで分散していた修正指示や承認のやりとりを一つの場所にまとめられるため、「あの指示はどこに書いてあったっけ？」といった混乱がなくなります。結果的に修正作業もスピードアップし、デザイナーの負担軽減につながります。 さらに、Adobe Creative Cloud用の拡張機能も用意されているので、PhotoshopやIllustratorで作業中でもWrikeのタスクを確認・更新可能です。アクセス権限も細かく設定できるため、機密性の高いプロジェクトでも安心して使えます。国内外で2万社以上の導入実績があり、クリエイティブ制作の効率化に役立つツールとして多くの企業から信頼を得ています。

monday.comはmonday.com社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。世界で十数万社が導入しており、カラフルで見やすいデザインと使いやすさが人気の理由です。各プロジェクトはボード形式で管理され、ステータスや担当者、締切などを自由に設定できるので、デザイン制作の流れも会社に合わせて組み立てられます。たとえば「要件定義→デザイン→校正→納品」といった工程を列で分けて設定すれば、どの段階まで進んでいるかがひと目で分かります。デザイナーとのやり取りも簡単で、ファイル共有やコメント機能を使ってスムーズにフィードバックを交換できるため、修正依頼や承認作業がスピーディーに進みます。クリエイティブ系のテンプレートも用意されているので、初めて使う場合でもすぐに始められるでしょう。便利な自動化機能もあり、リマインダー通知やステータス更新の連絡を自動で行ってくれるため、デザイナーは本来の制作作業に集中できます。小さなチームから大企業まで幅広く対応し、必要に応じて機能を追加することも可能です。毎日使いたくなる楽しいデザインと豊富な機能で、タスク管理をもっと身近なものにしてくれます。

GitLabはGitLab社が提供するDevOpsプラットフォームで、ソースコード管理に加えてタスク管理機能も統合されています。主に開発プロジェクトで使われますが、デザイナーと開発者が同じプラットフォーム上で連携できるのが大きな特徴です。UI/UXデザインが絡むプロジェクトでは、この統合環境が真価を発揮します。課題（Issue）という単位でタスクを管理し、担当者や進捗状況をしっかり把握できます。Kanbanボードを使えば、プロジェクトの全体像を一目で確認することも可能です。デザイナーにとって便利なのが「デザイン管理」機能で、ワイヤーフレームやモックアップなどのファイルを各Issueに直接アップロードできます。デザイン案をチーム全体で確認し、その場でコメントを残せるため、フィードバックのやり取りがスムーズになります。さらに、FigmaといったデザインツールとのID連携により、GitLab上でFigmaのプロトタイプを確認することもできます。Wiki機能では、デザインガイドラインや仕様書を蓄積し、コードと関連付けて管理できるため、プロジェクト情報が散らばる心配もありません。世界中の様々な規模の組織で使われており、セルフホスティング版とクラウド版から選択できます。セキュリティ面も充実しているので、大規模なプロジェクトでも安心して使えるツールです。

SmartsheetはSmartsheet社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールで、表計算シートのような操作感が特徴です。普段からExcelを使っているデザイナーなら、すぐに操作に慣れることができるでしょう。各タスクを一行ずつ管理し、担当者や期限、進捗状況を記録していくことで、プロジェクト全体の状況を分かりやすい一覧表で把握できます。必要に応じてガントチャートやカレンダー表示にワンクリックで切り替えられるので、制作スケジュールをチーム全体で共有しやすく、締切管理もスムーズに行えます。 特にデザイナーには嬉しい機能として、デザインファイルのレビュー機能が充実しています。画像やPDFファイルを直接アップロードして、ブラウザ上で修正指示や校正コメントを書き込むことができ、修正版ごとの履歴もきちんと残せます。承認フローも自動化されており、ステータスが更新されると関係者に自動で通知が送られるため、確認漏れや連絡ミスを防げます。 高度な分析機能も搭載されており、複数のプロジェクトの進捗状況をダッシュボードで一括管理することも可能です。大企業でも採用される信頼性がある一方で、小さなデザインチームでも使いやすい柔軟性を持っています。デザイン制作の進行管理からクライアントへの最終納品まで、慣れ親しんだスプレッドシート感覚で一貫して管理できる点が高く評価されています。

AdFlowは株式会社クリエイターズマッチが提供するクリエイティブ業務特化のプロジェクト管理ツールです。広告バナーやWebサイトのデザイン制作で、案件の発注から制作進行、修正指示、納品、さらに広告効果の分析まで、すべての工程をひとつのツールで管理できるのが大きな魅力です。チャット機能やオンライン校正ツールが組み込まれているので、デザインの最終確認まで他のツールを使わずにAdFlow内だけで作業が完結します。 特に便利なのが、デザインデータに直接赤字でコメントを書き込める機能です。これまでのように修正指示をメールで送る手間がなくなり、デザイナーとのやり取りがスムーズになります。デザイナーも修正箇所を一目で把握できるため、認識違いによるミスも防げます。また、タスクの進捗状況や承認フローが見える化されているので、どの案件が誰の承認待ちなのかを関係者全員が把握できます。 実際にこうした効率化によって、工数を平均約45%削減した事例もあります。NTTドコモや電通といった大手企業をはじめ、現在16万人以上のユーザーが利用しており、特に大規模な制作案件を扱う企業や制作会社で重宝されています。利用規模に合わせたプランが用意されているので、無理なく導入できる点も魅力のひとつです。

Brushupは株式会社Brushupが提供するコンテンツ制作コラボレーションツールです。イラストや写真、PDFドキュメント、動画まで幅広い制作物をオンラインで共有し、みんなでレビューやフィードバックができるツールです。特に便利なのが、デザインファイルの気になる部分に直接コメントを書き込める機能。デザイナーへの修正指示も、従来のメールや口頭でのやり取りではなく、具体的な箇所を指定して的確に伝えられます。手書き風の赤入れもできるので、これまで紙で行っていた校正作業がそのままデジタルで完結し、作業効率が格段にアップします。 また、プロジェクト管理機能も充実していて、リストやガントチャートで誰がどの作業を担当しているかひと目で分かります。ノート機能では制作ブリーフや参考資料をまとめて保存でき、過去のデザイン案やもらったフィードバックもチーム全体で簡単に共有できます。SlackやChatworkと連携すれば、修正依頼やコメントの通知も届くので見落とす心配もありません。 操作画面はシンプルで直感的なので、デザイナーはもちろん、他部署の人も迷わず使えます。無料プランもあるため、小さなチームから大企業まで、テレワーク環境を含むさまざまな制作現場で活用されています。