デザイナー向けのタスク管理・プロジェクト管理ツール

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SmartsheetはSmartsheet社が提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールで、表計算シートのような操作感が特徴です。普段からExcelを使っているデザイナーなら、すぐに操作に慣れることができるでしょう。各タスクを一行ずつ管理し、担当者や期限、進捗状況を記録していくことで、プロジェクト全体の状況を分かりやすい一覧表で把握できます。必要に応じてガントチャートやカレンダー表示にワンクリックで切り替えられるので、制作スケジュールをチーム全体で共有しやすく、締切管理もスムーズに行えます。 特にデザイナーには嬉しい機能として、デザインファイルのレビュー機能が充実しています。画像やPDFファイルを直接アップロードして、ブラウザ上で修正指示や校正コメントを書き込むことができ、修正版ごとの履歴もきちんと残せます。承認フローも自動化されており、ステータスが更新されると関係者に自動で通知が送られるため、確認漏れや連絡ミスを防げます。 高度な分析機能も搭載されており、複数のプロジェクトの進捗状況をダッシュボードで一括管理することも可能です。大企業でも採用される信頼性がある一方で、小さなデザインチームでも使いやすい柔軟性を持っています。デザイン制作の進行管理からクライアントへの最終納品まで、慣れ親しんだスプレッドシート感覚で一貫して管理できる点が高く評価されています。

AdFlowは株式会社クリエイターズマッチが提供するクリエイティブ業務特化のプロジェクト管理ツールです。広告バナーやWebサイトのデザイン制作で、案件の発注から制作進行、修正指示、納品、さらに広告効果の分析まで、すべての工程をひとつのツールで管理できるのが大きな魅力です。チャット機能やオンライン校正ツールが組み込まれているので、デザインの最終確認まで他のツールを使わずにAdFlow内だけで作業が完結します。 特に便利なのが、デザインデータに直接赤字でコメントを書き込める機能です。これまでのように修正指示をメールで送る手間がなくなり、デザイナーとのやり取りがスムーズになります。デザイナーも修正箇所を一目で把握できるため、認識違いによるミスも防げます。また、タスクの進捗状況や承認フローが見える化されているので、どの案件が誰の承認待ちなのかを関係者全員が把握できます。 実際にこうした効率化によって、工数を平均約45%削減した事例もあります。NTTドコモや電通といった大手企業をはじめ、現在16万人以上のユーザーが利用しており、特に大規模な制作案件を扱う企業や制作会社で重宝されています。利用規模に合わせたプランが用意されているので、無理なく導入できる点も魅力のひとつです。

Brushupは株式会社Brushupが提供するコンテンツ制作コラボレーションツールです。イラストや写真、PDFドキュメント、動画まで幅広い制作物をオンラインで共有し、みんなでレビューやフィードバックができるツールです。特に便利なのが、デザインファイルの気になる部分に直接コメントを書き込める機能。デザイナーへの修正指示も、従来のメールや口頭でのやり取りではなく、具体的な箇所を指定して的確に伝えられます。手書き風の赤入れもできるので、これまで紙で行っていた校正作業がそのままデジタルで完結し、作業効率が格段にアップします。 また、プロジェクト管理機能も充実していて、リストやガントチャートで誰がどの作業を担当しているかひと目で分かります。ノート機能では制作ブリーフや参考資料をまとめて保存でき、過去のデザイン案やもらったフィードバックもチーム全体で簡単に共有できます。SlackやChatworkと連携すれば、修正依頼やコメントの通知も届くので見落とす心配もありません。 操作画面はシンプルで直感的なので、デザイナーはもちろん、他部署の人も迷わず使えます。無料プランもあるため、小さなチームから大企業まで、テレワーク環境を含むさまざまな制作現場で活用されています。

マイクロソフトが提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。Office 365とネイティブ統合し、WordやPowerPointのデザインファイルをカードにドラッグするだけで履歴とバージョンを自動追跡。カンバン・タイムライン・グラフをボタン一つで切り替え、Adobe XDやFigmaで作成したモックのレビュー依頼をメンションで素早く共有できます。Teams会議の録画をカードへ紐付けると議事録生成AIが要点を抽出し、イテレーションを高速化。ガントチャート拡張「Planner Bridge」でライトなWBSも描けるため、10名規模のスタートアップからグローバル数千人規模のエンタープライズまで一元的にタスクを共有可能。Microsoft Loop併用でデザインコンポーネントをドキュメントへ双方向同期できるほか、Azure DevOps連携で技術チームとの歩調も一致。セキュリティはMicrosoft 365準拠の国際標準、Power Automateで校了フローを自動化し、Power BIで進捗を可視化するなど拡張余地も豊富。日本語サポートと直感的なUIにより経験の浅い新人でも早期に戦力化できます。

サイボウズが提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。グループウェア由来のポータルを活かし、掲示板・ファイル共有・スケジューラをタスクとワンストップ表示。PhotoshopやIllustratorデータをファイル管理に置くと自動でバージョンが付番され、承認フローアプリから制作依頼→校正→納品までの流れを一気通貫で管理できます。モバイルアプリはコメント通知をプッシュし、外出先でも修正指示を即確認。500名以下の中堅企業で「部署横断＋制作室」を橋渡ししたいケースに特にフィットし、kintone連携でフォームを設計すればクライアントからの素材受領も容易です。直感的なUIでITリテラシーが高くないデザイナーでも使いこなせ、Garoon移行もスムーズ。タスクをカレンダーと重ねるだけで負荷を可視化でき、残業抑制や納期遵守に寄与。さらにメールワイズ連携で問い合わせ対応をタスク化し、バックオフィスとの情報断絶を解消します。クラウド版は国内データセンター運用でセキュリティ要件を満たしつつ、1ユーザー月額500円から利用できるコストパフォーマンスの高さも魅力。APIでAdobe Signトリガー電子承認やPowerBI連携ダッシュボードも実装可能で、将来のDX拡張にも柔軟に対応できます。

セールスフォース・ジャパンが提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。CRM基盤「Customer 360」にProjectsオブジェクトを追加するだけでマーケティング施策と制作タスクが一本化。Design SystemウィザードがFigmaトークンを自動取り込み、コンポーネント更新をChatterフィードで共有できるため、多拠点デザインチームでもブランドガイドラインを一貫して適用できます。Einstein AIが過去の制作実績から所要時間を予測しガントを自動生成、リードタイム短縮と工数平準化を両立。堅牢な権限モデルとISO準拠のセキュリティで上場企業や金融機関の採用が進む一方、AppExchangeのアドオンで中小企業も段階的に拡張可能です。Slack統合により校正依頼の通知と差分ハイライトを瞬時に確認でき、Tableauでダッシュボード化すれば案件別ROIも見える化。モバイルアプリは音声入力に対応し、出先でのアイデアを即タスク登録可能。世界標準プラットフォームでグローバル展開を視野に入れる企業に最適です。日本国内データセンター運用で個人情報保護法にも適合し、Trailhead学習コンテンツで新任デザイナーのオンボーディングも迅速に行えます。

マイクロソフトが提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。チャットとビデオ会議にPlanner／To Doを埋め込み、デザインレビュー中にタスクカードを即発行可能。Whiteboard共有でワイヤーフレームに描き込み、録画とメモが自動でカードへ添付されるため議事録作成の手間を削減します。SharePointとOneDriveに保存したPSDやAIデータはバージョン履歴を保持し、許可ユーザーだけに共有リンクを生成。50名未満の制作プロダクションから数千名の大企業までテナントを跨いだゲストアクセスが柔軟で、多国籍デザイナーとのコラボも翻訳字幕機能により円滑です。TeamsアプリStoreにはFigma、Miro、Creative Cloud連携が揃い、通知から差分プレビューまでワンストップで完結。Power Automateで承認フローを自動化し、PowerBIで進捗ダッシュボードを作れば制作KPIを可視化して残業抑制や納期遵守に貢献。Microsoft 365に統合されたSaaSゆえ追加学習コストが低く、日本語サポートも充実。モバイルアプリでは写真に注釈を入れて即アップロードでき、現場での制作チェックにも最適です。

サイボウズが提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。ノーコードでアプリを作成し、デザイン制作依頼フォームからタスクボード、使用素材データベースまで一気通貫で構築可能。JavaScriptカスタマイズでFigma APIを呼び出し、最新版プロトタイプを自動取得してカードに表示できるなど、デザイナーに合わせたUIを柔軟に拡張できます。レコード一覧はグラフ表示に切り替えられ、案件別の進捗や負荷をダッシュボード化。500名以下の中堅企業で「部門特有の工程をアジャイルに改善したい」ニーズに特にマッチし、Garoonやサイボウズ Officeと連携すれば社内ポータルからワンクリックアクセス。WebhookでSlackやTeamsへ通知を飛ばし、モバイルアプリで現場撮影→共有がスムーズ。APIはRESTとGraphQLに対応し、電子署名や在庫管理と連携して受注から制作までの業務を自動接続できるため、将来の事業拡大を見据える企業にも最適です。テンプレートマーケットには広告バナー制作、LP改修、カタログDTPなどデザイナー専用アプリが多数公開され、ドラッグ＆ドロップで導入できるため運用開始までのリードタイムを大幅短縮。SAML認証対応で情報統制が厳しい業種でも安心して利用できます。

ネオジャパンが提供するタスク管理・プロジェクト管理ツールです。グループウェア基盤にカード型ToDoとガントチャートを追加する「AppSuite」でデザイン校正フローをテンプレートから即作成。ファイル管理機能はPSDやAIファイルをサムネイル表示し、バージョンを自動保管するため校閲が効率的です。メール・チャット・スケジュールを横断検索でき、修正依頼の見逃しを防止。ユーザー数課金のシンプルな料金体系で小規模デザイン事務所にも導入しやすく、オンプレ版も用意されているため情報管理が厳格な公共団体や製造業でも利用が進みます。ノーコードフォームで素材発注書や版下確認票を作成し、承認フローをワンクリック化。モバイルアプリはプッシュ通知と手書きメモをサポートし、外出先でのスケッチ共有にも対応。AI要約機能で会議ログを自動整理しタスク化できるため、業務効率とクリエイティブ品質を同時に向上させます。さらにPowerBI連携テンプレートで案件別予算消化率やデザイナー稼働状況をグラフ化でき、経営層へのレポーティングも簡易化。国内開発ベンダーならではの日本語サポートと定期アップデートが提供され、長期運用でも安心です。