個人事業主向けで複式簿記対応の会計ソフト（シェア上位）
会計ソフトとは？
更新：2024年10月30日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に個人事業主が複式簿記を行う場合には、手作業での帳簿作成や仕訳入力が煩雑になるため、会計ソフトの導入が非常に有効です。会計ソフトを使用することで、複式簿記に必要な仕訳や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。
導入メリット
業務効率化
会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。特に個人事業主が複式簿記を行う場合、仕訳の自動化や帳簿の作成が効率的に行えるため、業務負担が軽減されます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。
財務状況をリアルタイムで把握
会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して貸借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。個人事業主が複式簿記を行う際にも、リアルタイムで財務状況を把握することができ、適切な経営判断に繋がります。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
電子帳簿保存法に対応するために、システム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に個人事業主の場合、仕訳帳や総勘定元帳などの「帳簿」、貸借対照表や損益計算書などの「計算書」、契約書や領収書などの「書類」を適切に電子保存することが求められます。「電子帳簿保存に対応」と謳われた製品も多いですが、すべての帳簿や計算書に対応しているかを確認することが重要です。
導入設定
会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。個人事業主の場合、事業名や口座、前期繰越金の登録など、特有の設定項目があります。個人事業主向けのクラウド会計ソフトでは、設定項目が比較的少なく、自分で設定できるように補助する機能が用意されています。これにより、複式簿記を行うための設定もスムーズに行えます。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行う製品と、取引に対して直接仕訳情報を入力する製品があります。特に複式簿記に慣れていない個人事業主には、初心者向けのサポートが充実している製品がおすすめです。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できることです。個人事業主が外出先でも簡単にアクセスでき、複式簿記の入力や確認が可能です。インストール型は、ネット環境がなくても使用できるため、安定した環境での利用が可能です。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
個人事業主が複式簿記を行う際には、他の業務ソフト（販売管理、給与計算、請求管理など）との連携が重要です。これにより、仕訳の自動化が進み、手間が省けます。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
個人事業主であっても、海外取引がある場合は、米国会計基準や国際会計基準（IFRS）に対応する製品がおすすめです。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
特に個人事業主の「不動産業」や「農業」を営んでいる場合は専用の決算書が必要です。これに対応した会計ソフトを選ぶことで、複式簿記もスムーズに行えます。また、建設業の場合は、特化した会計ソフトを選択することが重要です
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