個人事業主向けで白色申告対応の会計ソフト（シェア上位）
会計ソフトとは？
更新：2024年10月03日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に個人事業主が白色申告を行う際には、会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。白色申告は青色申告に比べて帳簿の記載が簡略化されていますが、それでも会計ソフトを使うことで、日々の記帳作業が大幅に効率化されます。
導入メリット
業務効率化
個人事業主が白色申告を行う際にも、会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することができ、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。
財務状況をリアルタイムで把握
会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。個人事業主でも財務状況をリアルタイムで把握することで、適切な経営判断につながります。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。個人事業主が白色申告を行う際も、仕訳帳や総勘定元帳などの「帳簿」、契約書や領収書などの「書類」の電子保存に対応しているかを確認することが重要です。
導入設定
会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。個人事業主の場合、会社名や口座、前期繰越金の登録など、比較的簡単に設定できることが多いですが、設定項目が多い場合もあります。個人事業主向けのクラウド会計ソフトでは、設定項目が比較的少なく、設定のサポート機能も充実しているため、初めての方でも安心して使えます。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
個人事業主が白色申告を行う際には、取引を入力することで自動的に仕訳が行われる製品が特に便利です。また、仕訳についてのサポートがある製品も多いため、初心者でも安心して使用できます。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用でき、ネット環境があればどこでもアクセス可能な点です。個人事業主が外出先でも簡単に記帳作業を行えるため、非常に便利です。一方、インストール型のメリットはネット環境がなくても使えることですが、法改正に自分で対応する必要があります。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
会計業務は事業運営において中心的な位置を占めます。個人事業主が使用する場合でも、販売管理、給与計算、請求書管理などとの連携が重要です。これにより、仕訳の自動化が図れ、業務効率が向上します。
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