【2024年】自治体向けの採用管理システム（ATS）のおすすめ10製品（全128製品）を徹底比較！

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

無料で利用できる代わりにユーザーサポートは手厚くありません。製品に関する問い合わせはお問い合わせフォームのみで初期設定や運用に関するサポートは受けることができません。採用サイトの運用経験が無い場合は活用が難しい可能性があります。

手厚いユーザーサポートはない

engageは自社採用ページ作成、求人の掲載機能は充実していますが応募者への対応機能はシンプルな機能のみを持っています。より細かな選考管理を行いたい場合は他製品を利用する必要があります。

応募者の選考管理機能はシンプル

高いカスタマイズ性を持つ一方、そのカスタマイズ作業が複雑で、専門知識が必要とされることがしばしばです。カスタマイズに時間がかかり、結果としてサポートコストが増大する可能性があります。特に中小企業にとっては、この点が導入コストの増加につながることがあります​。

カスタマイズの難易度

engageは、エン・ジャパン株式会社が提供する採用管理システムです。このシステムの特徴は、求人掲載から採用までの全ての基本機能を無料で利用できる点です。また、求人ページの作成、応募者管理、自社採用ページの作成などが無制限で行えます。多様な業種や規模の企業に対応しており、作成した求人は250万人以上の会員を持つエン・ジャパンの求人メディア「エンゲージ」を通じて広く求職者に届けられます​​。

小規模 42%

中規模 34%

大規模 24%

製造 23%

士業、コンサルティング 13%

広告、芸術 8%

IT、インターネット 7%

生活関連サービス、娯楽 6%

engageは求人の掲載から採用まで全て無料で行えるサービスです。応募件数や採用数などで料金が追加で徴収されることはありません。

無料で利用可能なサービス

engageで作成した求人をIndeedなどの大手求人サービスに一括掲載することが可能です。多くの媒体で一括で求人を掲載することで多くの求職者の目に留まることが期待できます。

他社求人サービスとの自動連係

本製品を提供しているエン・ジャパン株式会社が提供する採用管理システムのHirehubと自動連係が可能です。Hirehubの利用も無料で、本製品よりも選考管理や就職エージェント管理機能が充実しています。

Hirehubとの連携

engage

Entry Pocketは主にパート・アルバイト向けの採用管理システムです。求人媒体のIndeedと連携可能なため正社員の採用自体は不可能ではありませんが、新卒採用、中途採用向けの求人サイトとの連携が乏しい可能性があります。

正社員の採用には向かない可能性

採用管理システムの中には、導入後も求人広告の運用や採用の方針に関して助言を行うサービスを展開しているものもあります。Entry Pocketの導入後のサポートは製品の操作方法などに対する対応や求人サイトなどとの連携に関するサポートなどに限られます。求人サイトなどの運用に自信がなく、コンサルティングを含む全体的なサポートが必要な場合は別のサービスの方が適している可能性があります。

導入後のサポート

近年求職者とLINE等のチャットツールを用いてコミュニケーションを取ることが多くなりつつあります。Entry Pocketはチャットツールとの連携に対応していないため、求人媒体がメッセージ機能を持たない場合チャットを用いて求職者とコミュニケーションを取ることは難しいです。

LINE等のチャットツールと連携していない

Entry Pocketは、株式会社マイナビが提供する採用管理システムです。このシステムは、求人メディアからの応募者情報を一元管理し、採用状況や効果測定を視覚的に把握できます。採用ホームページのオリジナルデザイン作成、多言語対応、オンライン面接など、様々な機能を備えています。株式会社マイナビは、Entry Pocketの他にも転職、アルバイト、新卒採用、住まい探し、結婚情報など、幅広い分野での情報提供とサービスを提供しています。

中規模 37%

小規模 34%

大規模 29%

製造 25%

広告、芸術 13%

士業、コンサルティング 9%

卸売、小売 8%

情報通信 6%

Entry Pocketは株式会社マイナビ内のマイナビバイトが提供するパート・アルバイト採用システムです。マイナビは新卒や転職、アルバイト向けなど様々な層に向けた就職サイトを長年提供してきた実績があります。長年のノウハウを活かしたサービスのアップデートに期待できます。

転職サイト大手が運営

1つの店舗の採用管理だけでなく、複数店舗の採用業務の一括管理が可能です。各店舗の採用状況が明確になることに加え、各店舗の店長などに自店舗のみ管理権限を付与することで応募者の個人情報を最低限の人物のみの共有にとどめることができます。

自社の採用状況全体を管理可能

PC、スマートフォンで閲覧可能な求人ページの作成から求人メディアへの投稿、複数メディアを跨いだ選考管理、求人媒体ごとの効果測定までの求人業務全体を本製品だけでカバーすることができます。加えて自社の採用フローや求人媒体の選定を最適化させることも可能です。

採用に必要な業務を1製品でカバー可能

Entry Pocket

SaaSアナリスト。FitGapではSEO、製品の強み注意点などのレポートを担当。

丹沢充裕


HERP Hireは、新卒一括採用のオペレーションに特化していません。例えば、エントリーシートのAI評価機能や、選考ステータスのカスタマイズ機能などの新卒一括採用特化の機能は搭載していません。このことから、比較的選考回数が多く、かつ適性検査、エントリーシートの大量処理が必要な傾向にある、新卒一括採用のみを行っている場合、他の製品の検討が推奨されます。

新卒一括採用には不向き

HERP Hireは、求人ページの作成機能を備えていますが、一部製品と比べると求人ページのカスタマイズ性が低めです。例えば、採用資料を埋め込んだり、複数の画像を元にギャラリーを作成したりなどはできません。自社ページのデザインやスタイルに凝っていて、求人ページとの一貫性を重視する場合などは注意が必要です。ただし、カスタマイズ性の高さと操作の複雑さはトレードオフで、簡易に求人ページを作成できるとも言えるため、自社の状況と照らし合わせて導入を検討しましょう。

求人ページのカスタマイズ性

SlackやGoogle Calendarなど一部の外部サービスとの連携機能を提供していますが、連携可能な製品は限定的です。特に人事システムは一部のシステムのみしか対応しておらず、連携に対応していない製品を利用している場合、リアルタイムでのデータ連携を行うことはできません。

連携可能な製品が限られる

HERP Hireは株式会社HERPが運営する採用管理システムです。一般的な採用管理ツールの機能に加え、HERP社が提唱する「スクラム採用」の推進に強みを持ちます。スクラム採用は、社員主導型の採用方式のことです。リファラルなどで採用候補者を探したり、選考過程に積極的に関与することで、採用母集団の増加、内定承諾率の向上、ミスマッチの削減などが期待できます。

中規模 40%

小規模 32%

大規模 28%

IT、インターネット 12%

士業、コンサルティング 10%

広告、芸術 7%

卸売、小売 6%

Chatwork

SmartHR

freee人事労務

freee会計（法人）

カオナビ

YOUTRUST

Slack

Zoom Meetings

Google アナリティクス

Microsoft Outlook

マネーフォワード Admina

HERP Hireは、SlackおよびChatWorkとの連携やタイムライン機能などを特徴としています。これらを活用することで、日常的なコミュニケーションツール上でやり取りできたり、候補者情報を見ながら選考結果を議論できたりと、採用に関する社内コミュニケーションをスピーディかつ滑らかにすることができます。

コミュニケーション効率化

HERP Hireは、約30の求人媒体からの応募情報の自動取り込み、面接の日程調整自動化などオペレーション効率化にも強みを持ちます。これらの機能により、媒体から候補者情報を手動登録したり、日程調整のために候補者と何度もやり取りしたりなどの、反復的な採用オペレーションが削減できます。

採用オペレーションの効率化

HERP Hireは、利用企業サポートの体制にも特徴を持ちます。例えば、個社ごとに最適化された採用ダッシュボードの提供やユーザーコミュニティの運営などです。これらにより、利用企業は充実したサポート体制のもとで採用活動を進めることができます。中でもユーザーコミュニティは、利用企業同士の交流や学びの場を提供していることに加え、利用企業の意見を新機能開発や既存機能の改善に役立てるという側面もあり、プロダクトの拡張性や改善速度にも寄与しています。

サポート体制の充実

HERP Hire

ジョブカン労務HR以外のジョブカン製品とは自動連携ができません。CSVファイルを用いて手動でデータ入力を行う必要があります。これによってデータの移行の手間が増え、データの移行ミスが発生する可能性も高まります。

ジョブカン製品との連携

候補者データの保持は有料プランでは10年間、無料プランでは30日間となっています。採用の時のみ有料プランで運用しようと考えている場合は候補者データの管理を別方法で行う必要があります。10年以上のデータ保持はオプションサービスとなっています。

候補者データの保持期間

APIを用いて自動でデータ連携できる製品はジョブカン採用管理で決められた製品のみです。このため、それ以外の製品にデータを渡す際はCSVファイルを使う必要があります。人為的なミスが発生するリスクや、自動でデータ連携できる製品と比較して人手や時間がかかるといった問題が想定されます。

API連携機能の少なさ

ジョブカン採用管理は、株式会社DONUTSが提供する採用管理システム（ATS）です。このシステムの主な機能には、新卒や中途採用、リファラル採用、他媒体から応募のあった候補者の一括管理、採用実績の集計などがあります。これにより、企業は採用活動を効率的に管理し、適切な人材を迅速に確保できます。株式会社DONUTSは、ジョブカン採用管理の他にもジョブカンシリーズとして、会計ソフトの「ジョブカン会計」や人事システムの「ジョブカン労務HR」などバックオフィス業務に関する多様な製品を提供しています。

中規模 54%

大規模 34%

小規模 12%

製造 24%

建設、不動産 8%

教育、学習支援 8%

その他の業種 8%

Microsoft 365

GMOトラスト・ログイン

HENNGE One

Google Workspace

Garoon

サイボウズ Office

ジョブカン労務HR

ActRecipe

Microsoft Teams

Akerun

電子印鑑GMOサイン

マネーフォワード クラウド給与

ALLIGATE

クラウドサイン

Hubble

LINE

Azure AD

Azure Active Directory

Gluegent Flow 情シスクラウド

ジョブカン見積/請求書

ジョブカンDesktop 青色申告

月額費用

ジョブカン採用管理は株式会社DONUTSによって提供されています。2007年に設立された同社は、880人以上の従業員を抱え、安定した経営基盤を持っています。

SaaSベンダーとしては老舗

通常の求人媒体での掲載だけでなく、リファラル採用方式に対応した求人ページを作ることができます。社内に作成した求人ページのURLを共有することで通常の求人と分けて管理することが可能です。

リファラル採用機能搭載で採用強化

無料プランが実装されており、月の候補者30人まで無料で利用できます。無料枠を超えた場合でも採用候補者の数によって料金が決定するため、無駄が発生しにくい料金体系になっています。

無料プランから手軽に始められる

ジョブカン採用管理

株式会社リクルートが運営しているシステムのためかリクルートが提供していない媒体では利用できないシステムがあります。他媒体を多く活用していく予定の場合はデメリットとなります。

リクルート媒体以外の求人サービスの利用

近年メールだけでなく、LINE等のチャットアプリを応募者との連絡手段として活用することが増えています。掲載先の媒体によってはIndeedのように応募者とのやりとりを行うことのできるサービスはありますが、本製品事態はチャットアプリなどとは連携していません。

チャットアプリとの連携

ジョブオプ採用管理は、株式会社リクルートが提供する採用管理システムです。このシステムは、自社採用ホームページの作成や、多数の求人媒体からの応募の一元管理を可能にします。主な機能として採用ホームページ作成、面接スケジュールの設定・管理、効果レポートの作成、求人媒体への発注機能があり、これにより応募数の増加、歩留まりの改善、採用コストの削減を実現します​​​​。株式会社リクルートは、ジョブオプ採用管理の他にも、多様な人材関連サービスを提供しています​​​​​​。


大規模 39%

小規模 21%

製造 30%

卸売、小売 11%

建設、不動産 7%

医療、福祉 7%

HARUTAKA

人材派遣や人材紹介などを手がけるリクルートが提供している製品です。安定的なサービス、サポートの提供に期待できることに加え、リクルートが提供している求人媒体との結びつきが強く、求人媒体への発注状況の管理も行うことができます。

リクルートが運営している採用管理ソフト

有料オプションで自社の求人広告を代行してくれるサービスがあります。ノウハウのあるリクルートが運用するため自社で行うよりも集客効果が見込まれることに加え、クリックされた数のみを請求する従量課金型のサービスのため、無駄な広告になりにくいメリットがあります。

Indeed運用代行サービス

本製品は月別の利用上限などが決まっていない定額制の製品です。新店舗のオープンなど、特定の期間に利用が集中する場合でも追加料金などが発生しません。

定額制の製品

ジョブオプ採用管理

HERMOS採用は、他の中途採用向きの採用管理システムと比べると、採用オペレーションの効率化に関する機能がありません。例えば、重複登録のチェック機能や、採用イベントの管理機能などです。

オペレーションの自動化が弱い

HERMOS採用は、適性検査サービスとの連携ができません。適性検査サービスを利用した選考を行っている場合、適性検査の結果を自動取り込みするサービスに比べて選考管理の運用負荷が高くなります。

適性検査サービスと連携できない

中途採用に特化した採用管理システムのため、新卒採用には向きません。集団面接の設定や大量の候補者の処理、選考フローのカスタマイズなどの新卒採用特有の業務には対応していないため注意が必要です。

中途採用に特化

HRMOS採用は、ビズリーチ社が提供する中途採用向けの採用管理システム（ATS）です。ビズリーチ社は、本製品の他に、新卒採用向け採用管理システム、タレントマネジメントシステム、勤怠管理システム、経費精算システムをHRMOSシリーズとして展開しています。

大規模 58%

中規模 39%

小規模 3%

IT、インターネット 31%

製造 19%

卸売、小売 7%

飲食、宿泊 4%

Wistant

HRMOSタレントマネジメント

Yoom

ビズリーチ社は、HRtech業界で急成長し国内初の時価総額1000億以上での上場（ユニーコーン上場）を果たしている新進気鋭の企業です。採用媒体のビズリーチの運営により培った豊富なノウハウを生かした採用に関するコンサルティングサポートも受けることができます。

豊富な業界知識

HERMOS採用は、ビズリーチ社が運営する求人媒体のビズリーチを含む17の求人媒体からの応募者のデータを自動連携することができ、応募管理を効率化することができます。
また、自社のHRMOSタレントマネジメントと連携することで、内定後の従業員情報の登録を効率的に進めることができます。また、タレントマネジメントシステムでは、評価管理やコンディションなど入社後のパフォーマンスが記録されます。採用人数だけでなく、採用後の活躍なども含めた採用の効果測定をしたい企業におすすめです。

自社の求人媒体連携、シリーズ連携

HERMOS採用は、選考のファネル分析、応募数の推移などの基本的な分析機能に加えて、採用目標に対する現況の進捗の可視化、採用コスト分析も可能です。また面接官の選考履歴を可視化することで、面接官ごとの評価傾向などの把握も可能です。定量、定性問わず幅広い指標から採用活動を分析したい企業におすすめの製品です。

充実したダッシュボード機能

HRMOS採用 中途版

ミイダス導入の注意点は他の採用管理製品と比較して機能が制限されていることです。特に、製品が対応できるのは「中途採用」のみで、新卒採用やアルバイト・パートの採用など多くの採用形態に対応していないという問題があります。新卒採用やパート採用には他のサービスを利用する必要があります。

機能の制限

ミイダスは多くの求人サイトや他のプラットフォーム（例：「マイナビ」、「リクナビ」、「Wantedly」など）との連携はできません。このサービスは自社の診断を受け登録した求職者を企業側がスカウトするという形態のため、ミイダス以外の採用プラットフォームを利用は今後も追加される可能性は低いです。

他採用サイトとの連携なし

ミイダスの利用中に利用できるサポートは「お問い合わせフォーム」のみで、電話やチャットによる即時のサポートが提供されていないません。公式ホームページで利用方法などに関するQ&Aがありますが緊急時や複雑な問題が発生した場合すぐに対応されない可能性があります。

サポートの制限

ミイダスは、ミイダス株式会社が提供する中途採用に特化した採用管理システム（ATS）です。主な機能として中途採用の管理や自社で活躍する社員の要件定義、採用候補者へのダイレクトアプローチなどがあります。これにより、企業は採用活動を効率的に管理し、適切な人材を迅速に確保できます。ミイダス株式会社は、ミイダスを開発し、提供しています。

大規模 42%

小規模 38%

中規模 20%

製造 22%

IT、インターネット 20%

建設、不動産 15%

卸売、小売 9%

医療、福祉 6%

ミイダスは中途採用に特化した先進性の高いサービスを提供しています。このサービスは診断を受けて適性や能力を数値化した求職者を企業側がスカウトするという思想を持っています。採用者と求職者がお互いにミイダスの診断サービスを活用することで、企業は最適な人材を採用する可能性が高まります。

先進

採用者側は既存の活躍できる社員の性格や特長をもとに採用基準の設定を行うことができます。また、求職者側が行う市場価値診断、コンピテンシー診断、バイアス診断といった独自の診断機能によって自社で求められる能力を持ち、適性の高い人材を見つけスカウトをかけることができます。

診断による候補者の評価

この製品は定額制で、スカウト回数や採用人数に制限はありません。多数の求職者にアプローチをかけたい、または急な拡大需要に対応したい企業にとっては非常に有用な点です。費用対効果も高く、予算計画が立てやすいというメリットもあります。

定額制

ミイダス

i-webは、豊富な機能を備えており、応募を大量にさばくような企業に向いている製品です。これから新卒採用を始めようとしている企業は採用規模小さい企業向けのミニマルな機能を備えた製品も検討すべきです。機能がミニマルだと初期設定のコストや学習コストが低下するため、素早く立ち上げることができるメリットがあります。

小規模採用にはオーバースペック

i-webは、オールインワンで新卒採用、中途採用、グループ採用、グローバル採用など1製品で幅広い選考フローに対応できる一方で、シリーズ製品で個別に導入できるものと比べると、導入時の関係者が増える傾向にあります。関係者が増えると、意思決定のコスト、業務負荷などが大きくなります。選考フローごとでシリーズ展開している他社製品には、担当するグループでの試験導入などを導入ペースを調節、分割できる製品もあるため、それらの製品も併せて検討しましょう。

導入コスト、運用負荷が高い

i-webの製品サイトには、人事システムやタレントマネジメントとの連携に関する記載はありません。人事システムやタレントマネジメントと連携することで、入社手続きの簡略化、入社後の活躍なども追うことができます。採用した人材を長期的にモニタリングしたい場合には、他社製品も検討しましょう。

人事システムと連携できない

i-webは、株式会社ヒューマネージが運営する採用管理システム（ATS）です。i-webは、モデルと呼ばれる機能群を選択して、企業ごとに必要な機能をカスタマイズすることが特徴です。モデルは、メインモデルの新卒採用モデル、グループ採用モデル、グローバル採用モデル、キャリア採用モデルの4種のモデルと、面接支援モデル、リクルーター支援モデル、内定者フォローモデル、応募者向けプラットフォームなど採用活動をサポートするその他の4種のモデルと、があります。

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採用候補者の選考行程を管理したい

自社が公開している採用情報を管理したい

内定者のフォローを行いたい

リファラル採用を積極的に行いたい

タレントプールを利用、構築したい

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