製薪・木炭業向けの採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。製薪・木炭業においても、特に季節労働者や専門技能を求めるポジションの採用において、ATSは重要な役割を果たします。多岐にわたる求人媒体や面接システム、適性検査などと連携できるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
製薪・木炭業における採用は、特定の季節やプロジェクトに集中することが多いため、効率化が重要です。採用管理システムによって、複数の求人掲示板の投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。効率化することで、リクルーターが候補者との質の高いコミュニケーションや、現場の具体的なニーズに対する対応に時間を割くことができます。採用オペレーションの手際が悪いと、候補者に不信感を抱かせてしまい、他の企業で内定を先に出されて選考辞退される可能性が高くなるため、有力な候補者の離脱を招く原因にもなります。
採用プロセスの標準化
製薪木炭業のような特殊な業界においても、採用プロセスの標準化は有効です。採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。例えば、どの求人媒体やエージェントが最も効果的か、どの選考方法が適しているか、選考担当者の成績評価、さらには応募者の属性分析などをすることができます。これにより、再現性の高い採用結果を得ることができ、効率的な人材採用が可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
製薪・木炭業に特化した求人媒体がある場合、それらと連携できる採用管理システムを選ぶことが重要です。採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社が利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。データ連携できる場合、自社が使っている求人媒体と連携することで、候補者データが自動で取り込まれるため、効率化に繋がります。
人事部以外の関係者のフォロー
製薪木炭業では、現場の管理者や技術者も採用プロセスに関与することが多いため、人事部以外の選考に関わる担当者も利用しやすいシステムを選ぶことが重要です。導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。人事以外の関係者のフォローアップも考慮して導入を決めましょう。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
製薪・木炭業における採用方法に特化した機能を持つシステムを選ぶことが重要です。例えば、季節労働者の採用や特定の技能を持つ人材の採用に適したシステムが求められます。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
製薪・木炭業の特性や魅力を伝えるための自社採用サイトを簡単に作成できる機能があるシステムを選びましょう。これにより、効率的に応募者を集めることができます。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
製薪・木炭業でも新卒採用を行う場合、新卒向けの求人媒体と連携可能なシステムを選ぶことが重要です。代表的な媒体としては、リクナビやマイナビなどが挙げられます。
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
製薪・木炭業においても、アルバイトやパートタイムでの人材を採用する場合があるため、アルバイト、パート向けの求人媒体と連携できるシステムを選ぶことが有効です。
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
製薪・木炭業の特性に応じた以下の機能を持つシステムを選ぶことが重要です。 **内定者へのアナウンス**: 内定者向けのイベントや情報を効率的に伝達できる機能。 **イベント管理**: 採用関連イベントの管理を効率化する機能。 **重複登録者自動検出**: 同一人物の可能性がある応募者を検出する機能。 **タレントプール**: 不採用になった候補者や将来的に有力な候補者を管理する機能。 **応募経路ごとのファネル管理**: 応募経路ごとの選考指標を表示する機能。 **採用コスト分析**: 採用費用を効率的に管理する機能。 製薪・木炭業の特性とニーズに合った採用管理システムを選ぶことで、効率的で効果的な人材採用が可能になります
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