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タレントマネジメントシステム(HCM)とは?

タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。 タレントマネジメントシステムを導入する際には、特に「運用サポート」と「導入サポート」の充実性が非常に重要です。導入後の運用においても、システムの効果を最大限に引き出すためには適切なサポートが不可欠です。導入サポートが適切に行われることで、システムをスムーズに立ち上げることができ、運用サポートがしっかりしていることで、システムの継続的な活用と改善が可能となります。

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運用サポートを受けられる人事評価システム(シェア上位)

カオナビ
カオナビ
株式会社カオナビが提供するタレントマネジメントシステム(HCM)です。社員の顔写真が並ぶ直感的な画面で人材情報を一元管理でき、人材の適性やスキル、評価履歴を視覚的に把握できます。必要な機能に絞ったシンプルな設計ながらも、各社の規模や人事制度に合わせて柔軟にカスタマイズ可能で、人事担当者から経営層まで使いやすいと評価されています。導入企業は4,000社を超えており、中小企業から大手企業まで幅広い規模で活用されています。操作性の高さと充実したサポート体制により定着率も非常に高く、自社の人材情報を可視化して戦略的人材活用を図りたい企業に向いているサービスです。国内タレントマネジメント市場でシェアNo.1を誇り、導入企業の継続利用率も99%以上という高水準です。人事部門だけでなく現場の管理職も含めて人材情報を共有でき、組織全体のパフォーマンス向上につながります。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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101サービス中2
事業規模
中小企業 4
中堅企業 48
大企業 48
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社SmartHRが提供する人事システムです。クラウド人事労務ソフトの国内シェアNo.1を誇り、入社・退職時の社会保険手続きや年末調整、雇用契約の締結など煩雑な労務業務をオンラインで簡単に完結できます。従業員情報を一元管理し、各種申請書類の自動作成や届け出をシステム上で行えるため、紙書類の削減と業務効率化を実現します。UIが洗練されており、ITリテラシーの高くない担当者でも直感的に操作できる使いやすさが高く評価されています。外部の勤怠管理システムや給与ソフトとの連携にも対応しており、既存の業務フローにスムーズに組み込めます。人事データを蓄積して可視化することで、社員名簿や組織図、タレントマネジメントにも活かせる拡張性があります。数名規模の企業から1万人規模の大企業まで幅広く導入されており、クラウドならではの迅速な導入と常に最新法令への対応力で、あらゆる規模の企業の人事業務を支援します。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
無料トライアル
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101サービス中5
事業規模
中小企業 8
中堅企業 38
大企業 54
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供する人事管理システムです。経営・人事・社員を繋ぐオールインワンの人事情報基盤で、採用から異動、評価、給与計算、勤怠管理まで網羅した豊富な機能を備えています。各機能が一体化されているため人事データの一元管理が可能となり、組織横断の人材活用や戦略的人事施策を支援します。大企業の複雑な人事業務にも対応できる柔軟なカスタマイズ性と高いセキュリティを兼ね備え、各社の人事制度に合わせた運用が可能です。クラウドにも対応しており、高セキュリティ環境で安定的に利用できます。大手企業を中心に多くの導入実績があり、豊富な機能には人事業務のベストプラクティスが取り入れられています。人事部門の業務効率化と戦略人事の推進を強力に支援し、全社規模で人材情報を有効活用できる統合人事システムです。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
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101サービス中12
事業規模
中小企業 0
中堅企業 15
大企業 85
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する人事システムです。この製品は奉行シリーズの1製品で、社員データの管理や組織情報管理、入社退社管理などの機能を持ち、人事業務をデジタル化することができます。また他の奉行シリーズと組み合わせて利用することで、従業員データを統一することができます。株式会社オービックビジネスコンサルタントは、人事奉行の他にも、奉行シリーズとしてバックオフィス業務を支援する製品群を提供しています。
コスト
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IT導入補助金
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101サービス中14
事業規模
中小企業 23
中堅企業 36
大企業 41
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社電通総研が提供するタレントマネジメントシステム(HCM)です。人事・給与・勤怠管理とタレントマネジメント機能をシームレスに統合したオールインワン人事システムで、日本の大手企業を中心に多数導入実績があります。基幹人事システムとして20年以上の歴史を持ち、国内の人事業務要件や法制度への対応が緻密にされている点が強みです。評価・育成・後継者計画などのタレント管理から、グループ会社全体の人材データ統合まで一貫して行えるため、大規模組織でも人材情報の可視化と戦略的人材配置が可能になります。特に数千名規模以上の企業やグローバル展開する日本企業に適しており、社内システムを統合し効率化したい場合に有力な選択肢となっています。AI活用やモバイル対応など最新機能も取り入れており、スマートフォンから必要な人事情報にアクセスして迅速に意思決定することも可能です。
コスト
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無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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101サービス中26
事業規模
中小企業 0
中堅企業 30
大企業 70
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額13,860
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社サイダスが提供するタレントマネジメントシステムです。人材データプラットフォームとして位置付けられ、中堅~大手企業で蓄積した人事データを戦略的に活用したい組織に適しています。従業員のプロフィール情報、スキル・資格、評価履歴などあらゆる人材データを一元管理し、多角的な分析と人材育成計画の策定を支援します。柔軟なカスタマイズ性が特徴で、自社の人事評価項目やコンピテンシー定義を自由に設定でき、組織の実態に即した運用が可能です。さらに、他の勤怠管理システムや給与システムともAPI連携が容易で、人事データの統合による効率化と精緻な分析を実現します。人材の可視化に優れた直感的なUIと、蓄積データを活用した高度な戦略人事への展開力が競合サービスとの違いで、適材適所の配置や次世代リーダーの発掘などデータドリブンな人材活用を後押しします。
コスト
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無料プラン
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IT導入補助金
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
ミイダス株式会社が提供する採用管理システムです。独自の「活躍要因診断」を用いたアセスメント機能に強みがあり、候補者のポテンシャルを見極めてスカウトにつなげることができます。経験やスキルだけでなく適性からマッチした人材を発見でき、採用プロセス全体を効率化します。また定額制で利用でき、スカウト送信や採用人数に上限がないため、採用ニーズの大きい企業でも安心です。中小企業から大手企業まで幅広く利用されており、データに基づく迅速な採用を実現するプラットフォームです。
コスト
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無料プラン
×
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

タレントマネジメントシステム(HCM)とは?

更新:2024年08月06日

タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。 タレントマネジメントシステムを導入する際には、特に「運用サポート」と「導入サポート」の充実性が非常に重要です。導入後の運用においても、システムの効果を最大限に引き出すためには適切なサポートが不可欠です。導入サポートが適切に行われることで、システムをスムーズに立ち上げることができ、運用サポートがしっかりしていることで、システムの継続的な活用と改善が可能となります。

pros

導入メリット

人材データの可視化

人材データのリストアップ、取得、分析には膨大な工数がかかりますが、タレントマネジメントシステムを導入することでこれらの工数を大幅に削減し、人材データを可視化することができます。ここで運用サポートが重要になります。運用サポートがあることで、データの可視化プロセスがスムーズに行われ、問題が発生した場合も迅速に対応できます。

個々の能力やスキルが可視化されることで、適材適所の配置を行うことができます。個人はもちろん、チーム全体のパフォーマンスが向上します。導入サポートがしっかりしていると、初期設定やデータ入力がスムーズに行われ、運用開始後も必要な調整が行いやすくなります。

採用基準の明確化

タレントマネジメントシステムにより、パフォーマンス高い社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向を分析できます。これにより採用基準の明確化やミスマッチ防止に貢献します。運用サポートを活用することで、これらのデータを効果的に活用し、採用プロセスの改善に役立てることができます。

職場の風土形成

タレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート(組織サーベイ)を実施し組織に関する状況を把握できる製品があります。他にも、従業員同士で感謝や称賛を伝えるピアボーナスの機能を備える製品もあります。組織の状況を把握し、組織のエンゲージメント向上させることで、職場風土の形成に役立ちます。これも運用サポートがあることで、アンケートの実施や結果の分析がスムーズに行われ、改善策の実行も容易になります。

cons

導入注意点

タレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって、大きく異なります。選定の際には、目的と目的に沿ったデータのリストアップを行った上で、選定すべきです。ここで導入サポートが重要です。導入サポートがあることで、自社のニーズに最適な製品を選定するためのアドバイスやガイダンスが受けられます。

データの活用

人材データを可視化して、データからの有用な示唆を得ることができても、具体的な改善施策に落とす事が課題になるケースがあります。有用な示唆が得られても、改善策に繋がらないと意味がないため、注意が必要です。前例や担当者にタレントマネジメントの実務経験がない場合には、コンサルティングサービスを提供している製品を検討したり、実務経験者の採用なども念頭におきましょう。運用サポートがあることで、これらの改善策の実行支援や継続的なサポートが受けられます。

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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方

1

タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ

タレントマネジメントシステムは、スキル管理などの人材育成管理にフォーカスしたタイプと人に紐づく手続きなどにフォーカスしたタイプがあります。 人材育成管理にフォーカスしたタイプは、以下の機能をもっています。人材育成管理にフォーカスしたタイプをこれらの機能を複数持っている総合型の製品と、いずれかの機能に特化した特化型の製品があります。従業員が持つ能力、スキルなどを人事管理の一部として一元管理することで、これまで主観や慣習で決められていた人事配置や人材開発をデータや共通項などに基づいて戦略的に行うことを目的としています。 ・人事評価 ・目標管理 ・アンケートを用いた個人や組織の課題把握(組織サーベイ) ・社内1on1管理 ・オンボーディング 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプは、以下の機能をもっています。人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプは、人事管理システムといわれることもあります。人材育成管理にフォーカスしたタイプに比べると法律に沿った手続きを円滑にする製品が多いです。SmartHRは、このタイプの製品からスタートしましたが、人材育成にフォーカスしたタイプの機能が追加されて、どちらのタイプとしても使える製品です。 ・雇用契約の手続き ・異動、出向、退職などの手続き ・個人情報や身上情報の管理 ・従業員の発令管理 また、以下の機能は、人材育成からの観点でも人に紐づく手続きからの観点でも必要な機能のため、どちらのタイプももっている機能です。 ・スキル管理 ・組織図の作成 ・人材情報のデータベース

2

自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ

タレントマネジメントシステムの中には、評価管理、目標管理機能を備えた製品があり、対応する評価制度が異なります。自社の評価制度に応じて選ぶべき製品が異なります。 ・360度評価 上司、部下、同僚など複数名で1人を多角的に評価する制度です。客観的な評価が可能になり、評価者の独断や好みで決まる、評価者ごとに昇給難易度にばらつきがあるなどの問題を解決します。 ・コンピテンシー評価 コンピテンシーとは、人材の行動特性のことです。職種、役割ごとに設定したコンピテンシーに基づいて評価します。評価基準が具体的であるため、公平性を担保しやすくなります。組織ごとに成果をあげるコンピテンシーが異なるため、自社に合ったコンピテンシーの把握は採用活動にも活かすことができます。 ・OKR(Objectives and Key Results) 企業全体の方針に沿って「目標」と「成果」を設定する目標管理制度です。企業全体の「目標」と「成果」にリンクさせて、チームのOKR、個人のOKRを設定します。組織や社員のモチベーションを高めることが目的です。チャレンジングな目標を設定し60〜70%程度の達成を目指します。 ・MBO(Management by Objectives) 社員自らが個人目標を決める目標管理制度です。社員一人ひとりの組織への貢献度を測ることが目的です。具体的な目標を設定し、100%の達成を目指します。 ・KPI 事業目標を達成するためのアプローチ方法を「中間目標」として設定する目標管理制度です。「飲食店の売上アップ」が事業目標だとすると、「リピータを2倍にする」「客単価を5倍にする」などが「KPI」となります。KPIは具体的で定量的なものであるため、目標達成のための過程が明確になります。 ・上記以外の独自の評価制度 独自の制度の場合、評価方法を独自で設定できる製品があります。中でも評価項目の設定の自由度が異なるため、それらも合わせて確認しましょう。

3

アンケート機能で選ぶ

タレントマネジメントの中には、アンケート機能を備えている製品があります。また、アンケート機能も以下に大別されます。 ・従業員のモチベーション、エンゲージメント 個人のフォローアップを目的としたアンケート機能です。数分で終わる簡単なアンケートを短いスパンで繰り返し行うことで、従業員のモチベーションの変化、感情の変化などを定点把握できます。 ・組織の課題把握(組織サーベイ) 組織の課題と職場環境の分析を目的としたアンケート機能です。数十分程度かかる多岐にわたる質問を、半年から一年に一度のスパンで行うことで、組織全体の課題や職場環境などを把握、分析できます。

4

コンサルティングサポートのある製品を選ぶ

タレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要な選定ポイントです。人材データは、1つの課題や目的に対して複数の解決アプローチが考えられるため、活用の難易度が高いです。例えば、従業員のモチベーションが課題の場合、解決策は、評価制度の見直し、組織サーベイによるモチベーション低下の原因特定、サンクスカードなどで人間関係の改善などいくつも挙げられます。また、これらの中から有効な施策を選ぶには、専門的な知識や経験が必要です。自社に専門的な知識や経験を持つ人材がいない場合は、運営会社がコンサルティングサポートを提供しているサービスを選ぶことをおすすめします。運用サポートがあることで、システムの利用がより効果的かつ持続可能になります

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