FitGap

社内共有機能対応のマニュアル作成ツール

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは?

社内共有機能対応のマニュアル作成ツールの選び方とぴったりのサービスを診断

社内共有機能対応のマニュアル作成ツールを比較したい

あなたにおすすめ

業務マニュアルを作成、共有したい

マニュアル作成ツールとは?

マニュアル作成ツールとは、業務のノウハウや手順などをまとめた文書や動画などの資料を作成し、社内で効率的に共有するためのツールです。これらのツールは、マニュアル作成を効率化するテンプレートやガイド機能を備えているだけでなく、社内共有機能を通じて、作成したマニュアルを迅速かつ簡単に組織全体に展開することができます。

すべて見る

社内共有機能対応のマニュアル作成ツール(シェア上位)

Dojo
Dojo
株式会社テンダが提供するマニュアル作成ツールです。パソコン上で普段通りに操作するだけで画面キャプチャや説明を自動記録し、高品質な操作マニュアルを短時間で作成できます。WordやHTMLなど多様な形式で出力でき、eラーニング教材の作成にも対応しています。作成したマニュアルの編集・更新も容易で、バージョン管理やフローチャート機能により体系的なドキュメント整備が可能です。専門知識がなくても直感的に使え、マニュアル作成にかかる工数を大幅に削減可能です。高機能ながら導入しやすい価格設定も魅力です。累計導入社数は3000社を超えており、大企業から中堅企業まで幅広く活用されています。属人化しがちな社内ノウハウの標準化を促し、操作マニュアルだけでなく研修資料など幅広い用途で業務効率化を支援しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
40サービス中7
事業規模
中小企業 20
中堅企業 31
大企業 49
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社スタディストが提供するマニュアル作成ツールです。写真や動画を用いて現場のノウハウを誰でも簡単にマニュアル化し、クラウド上で共有・運用できます。テンプレートに沿ったステップ形式で効率よく作成・更新でき、専門知識がなくても使いこなせます。キーワード検索やタスク配信機能により必要な情報を従業員に迅速に届けることが可能です。スマートフォンやタブレットにも対応しており、現場からマニュアルの閲覧・編集が行えます。また、マニュアルの閲覧履歴や活用状況を可視化し、運用効果を分析できるため、継続的な改善にも役立ちます。大企業から中小企業まで国内トップクラスの導入実績があり、製造業・小売業・サービス業など多様な業界で活用されています。作成したコンテンツは研修教材としても活用でき、新人の早期戦力化にも貢献します。
コスト
月額65,780
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
40サービス中9
事業規模
中小企業 16
中堅企業 35
大企業 49
メリット・注意点
仕様・機能
プロジェクト・モード社が提供するマニュアル作成ツール「NotePM」は、社内Wikiのようにナレッジを蓄積・共有できるクラウドサービスです。操作性に優れたエディタで議事録や業務マニュアルを簡単に作成でき、テンプレート機能によって文書フォーマットの統一も可能です。作成したマニュアルやノウハウはフォルダ階層で整理でき、全文検索機能により必要な情報をすぐに見つけ出せます。画像や動画の埋め込み、変更履歴管理、閲覧状況の把握など充実した機能で、属人化しがちな業務知識を組織全体の資産に変えることができます。Slackなどのビジネスチャットとも連携し、情報共有を日常の業務フローにシームレスに組み込めます。中小企業から大企業まで幅広い規模で導入実績があり、ITツールに不慣れな現場でも直感的に使える使いやすさが評価されています。クラウド型なので初期構築の手間なく利用開始でき、社内の情報共有インフラとして多くの企業に選ばれています。
コスト
月額600
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
40サービス中12
事業規模
中小企業 22
中堅企業 31
大企業 47
メリット・注意点
仕様・機能
noco株式会社が提供するAI搭載のマニュアル作成ツールです。マニュアル名を入力するだけでAIが手順構成や見出し、本文を自動生成し、誰でも簡単に充実したマニュアルを作成できます。文章マニュアルだけでなく動画マニュアルや用語集も一元管理でき、組織内の知識やノウハウを集約して共有可能です。テンプレート化した業務レシピの考え方により、属人化しない標準的な手順書を作成でき、業務の平準化に貢献します。100言語以上への自動翻訳に対応しており、多国籍な人材がいる現場でもスムーズに活用できます。AIが骨子を作成してくれるため、担当者は内容の精緻化に専念でき、より質の高いマニュアル整備につながります。クラウドベースで社内の誰もが直感的に操作でき、マニュアル作成・更新の工数削減と即戦力人材の育成を強力に支援します。中小企業から大企業まで業種を問わず導入が進んでいます。
コスト
月額38,500
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
40サービス中26
事業規模
中小企業 16
中堅企業 33
大企業 51
メリット・注意点
仕様・機能

マニュアル作成ツールとは?

更新:2024年10月30日

マニュアル作成ツールとは、業務のノウハウや手順などをまとめた文書や動画などの資料を作成し、社内で効率的に共有するためのツールです。これらのツールは、マニュアル作成を効率化するテンプレートやガイド機能を備えているだけでなく、社内共有機能を通じて、作成したマニュアルを迅速かつ簡単に組織全体に展開することができます。

pros

導入メリット

マニュアル作成コストの削減

マニュアル作成ツールにより、統一されたフォーマットでマニュアルを作成できるため、必要な情報の検索が簡単になります。また、社内共有機能を活用することで、作成したマニュアルを迅速に組織内で共有でき、新しいマニュアルの追加や更新もスムーズに行えます。

複数人での編集

オンラインベースで複数人が同時に編集やコメントを行える機能があるため、チームで効率的にマニュアルを作成できます。社内共有機能を活用することで、作業の進捗状況をリアルタイムで共有でき、役割分担や議論を通じて効率的に作業が進められます。

cons

導入注意点

マニュアル管理のルール整備

マニュアル作成ツールは簡単にマニュアルを作成できる反面、マニュアルが増えすぎて管理が難しくなる恐れがあります。社内共有機能を活用する際には、マニュアルのバージョン管理や整理方法、保管場所のルールを定めることが重要です。これにより、最新のマニュアルが常に閲覧可能であり、情報の一元管理が実現します。

able

かんたんな質問に答えてぴったりのマニュアル作成ツールをチェック

eye

マニュアル作成ツールの選び方

1

マニュアルの公開先で選ぶ

マニュアル作成ツールは、主に社内向けと社外向けの用途に分かれます。特に社内共有機能が重要な場合、社内向けのツールを選ぶことで、組織内での情報共有が効率的に行えます。社内共有機能が充実しているツールは、権限設定やアクセス制御が容易で、セキュリティ面でも安心です。

2

PC操作のマニュアル作成機能で選ぶ

PC画面上の操作を記録し、マニュアルとして共有する機能があるツールは、特にIT部門やカスタマーサポート部門で重宝されます。社内共有機能を活用することで、作成したマニュアルを迅速に全員に配布し、新しい手順や操作方法を即座に周知できます。

3

動画マニュアル作成で選ぶ

動画マニュアルを作成する機能があるツールは、視覚的に理解しやすい資料を提供するために役立ちます。特に社内共有機能が充実しているツールでは、動画を一元管理し、全社的に共有することが可能です。これにより、従業員がどこにいても統一された情報を受け取ることができます。

4

マニュアルの出力形式から選ぶ

マニュアル作成ツールは、さまざまな出力形式に対応しています。特に社内共有機能が優れているツールを選ぶことで、異なる部門やデバイス間での互換性を確保し、スムーズな情報伝達が可能です。例えば、PDF形式やHTML形式での出力に対応しているツールは、閲覧環境に依存せずに情報を共有できます。 社内共有機能を重視するユーザーにとって、これらのポイントを考慮することで、最適なマニュアル作成ツールを選ぶことができます

able

かんたんな質問に答えてぴったりのマニュアル作成ツールをチェック

もっと詳しく
企業規模
大企業
中小企業
個人事業主

社内共有機能対応のマニュアル作成ツールに関連するページ

サービスカテゴリ

HR (人事・労務・組織・採用)
給与計算ソフト
勤怠管理システム
人事システム
タレントマネジメントシステム(HCM)
組織サーベイ・従業員アンケート
採用管理(ATS)
学習管理システム(LMS)
適性検査サービス
営業・マーケティング
オフィス環境・総務・施設管理