マニュアル作成ツールの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

プロジェクト・モード社が提供する社内Wiki「NotePM」は、12,000社超で利用される実績豊富なナレッジマネジメントツールです。画像への矢印・吹き出し追加、動画貼り付けなど直感的なエディタにより、マニュアルやFAQを非IT人材でも簡単に作成できます。タグ付け・フォルダ階層・全文検索が連携し、知りたい情報へ最短でアクセス可能。いいね！やコメント、人気ページランキング、貢献度スコアなどエンゲージメント機能が豊富で、投稿のモチベーション維持とナレッジ循環を促進します。ページ単位で外部共有URLを発行でき、取引先やパートナーとのコラボレーションにも活用可能。変更履歴管理と更新通知により最新版のドキュメントを確実に共有でき、情報漏れを防ぎます。アクセス権限をロール単位で細かく設定できるため機密情報管理も安心。クラウド提供でスマホやタブレットからも閲覧でき、ハイブリッドワーク下でも社内ナレッジが活性化。API連携によりChatGPTなど外部サービスへ本文を渡して要約・翻訳などの拡張利用も行え、幅広い業界・規模で導入が進んでいます。

株式会社ブルーテックが提供するナレッジマネジメントツールです。ナレカンは主に中小企業向けに設計されており、簡潔で分かりやすい操作性が特徴となっています。直感的なインターフェースにより、ITに詳しくない従業員でもスムーズに利用できる設計となっています。Q&A形式での情報蓄積機能により、業務上の疑問や解決策を効率的に共有でき、社内のノウハウを体系的に蓄積することが可能です。カテゴリ分類機能により情報を体系的に整理でき、検索機能で必要な情報を素早く見つけることができます。強力な検索エンジンにより、キーワードや関連タグから目的の情報に瞬時にアクセス可能です。ファイル共有機能により文書やマニュアルを一元管理でき、アクセス権限設定により適切な情報管理を実現できます。導入コストを抑えながらも必要十分な機能を提供するため、ナレッジマネジメントを初めて導入する企業や、シンプルな情報共有システムを求める組織に適しています。

日立ソリューションズが提供するマニュアル作成ツールです。WikiWorksは誰でも簡単に短期間で高品質のマニュアルを制作できるプラットフォームで、テレワーク環境でもチームで効率のよいドキュメント制作を実現します。WordやPowerPointなどで制作したマニュアルの確認をメールで依頼といった作業は不要で、ブラウザ上で制作をしながらリアルタイムでの確認、修正が可能です。複数のメンバーが同時に編集作業を行うことができ、コメント機能により効率的なレビュープロセスを構築できます。すべての更新履歴を自動的に管理し、版管理にまつわる課題を一気に解消して情報の先祖返りを防ぎます。変更箇所の追跡や以前のバージョンへの復元も簡単に行えます。同一ソースからHTML、PDF、Word、ePubなど様々な形式に出力が可能で、用途に応じて最適な形式でマニュアルを配布できます。プロフェッショナルなマニュアル制作を内製化したい中規模から大企業、特に技術文書やサービスマニュアルの品質管理を重視する組織に適しています。

株式会社クレイが提供するナレッジマネジメントツールです。DocBaseは中小企業から中規模企業での活用が多く、使いやすさと機能の充実度のバランスが取れたツールとして評価されています。マークダウン記法での文書作成に対応しており、技術文書やマニュアル、議事録などを直感的かつ効率的に作成できます。グループ機能により部署やプロジェクト単位での情報共有を実現でき、権限設定により適切なメンバーのみが情報にアクセス可能です。コメント機能でチーム内でのコミュニケーションを促進でき、文書に対するフィードバックや議論を活性化します。タグ機能により情報を柔軟に分類でき、全文検索機能で蓄積された大量の情報を素早く検索できます。APIを提供しており他システムとの連携も可能で、SlackやChatworkなどのコミュニケーションツールとも連携できるため、既存の業務フローに組み込みやすく、効率的な情報管理システムを構築したい企業に適しています。

KIYOラーニング株式会社が提供する学習管理システムです。AirCourseは中小企業から中堅企業での導入が多く、シンプルで使いやすいインターフェースが特徴となっており、ITに詳しくない管理者でも直感的に操作できる設計になっています。クラウドベースの設計により、導入コストを抑えながら本格的なeラーニング環境を構築でき、サーバー設置や専門的な技術知識も不要です。豊富な既存コンテンツライブラリには、ビジネスマナーやコンプライアンス、IT研修など様々な分野の教材が用意されており、独自コンテンツの作成機能と組み合わせることで、組織のニーズに応じた柔軟な研修プログラムを提供できます。学習進捗の可視化機能により、受講状況や理解度を一目で把握でき、管理者が効果的な人材育成を推進できます。コストパフォーマンスに優れた、実用的な学習管理システムです。

株式会社Blue Portが提供するマニュアル作成ツールです。PC上でマニュアル化したい操作をするだけで自動的に画面キャプチャと吹き出し付きの説明を記録し、取り込み・編集・出力の3ステップで手順書を完成できます。動画マニュアルの作成にも対応しており、撮影した動画をツール内で編集できるため、専用の動画編集ソフトは不要です。WordやExcel、PDF、動画ファイルなど多様な形式で出力可能で、研修資料や製品紹介動画の作成にも活用できます。導入時には担当者によるレクチャーがあり、導入後もユーザー向けセミナーやメールサポートなど充実した支援が受けられます。初めてマニュアル作成ツールを導入する企業でも安心して利用でき、中小企業から大企業まで幅広く導入されています。社内の業務マニュアル整備やeラーニングコンテンツ制作を効率化するのに最適です。

Notion Labs社が提供するナレッジマネジメントツールです。文書作成・管理機能に加えて、プロジェクト/タスク管理やデータベース機能を備えた多機能なナレッジ共有ツールです。メモ感覚で情報をアウトプットしたり、画像やURLを追加してリッチなドキュメントを作成したり、ラベルやタグで情報を整理したりできます。数百ページにおよぶ情報を目次付きでまとめられるため、業務手引きなどの長大なドキュメント作成にも便利です。更新履歴が自動で記録されるほか、テンプレートと柔軟なページ構成により議事録からプロジェクト管理まで幅広く対応。個人から大企業まで利用されており、シンプルさと拡張性の両立で定着しやすい点が評価されています。リアルタイム共同編集やコメント機能を備え、ドキュメントを軸にコラボレーションを加速。コード不要で高度なデータベースが構築できる自由度の高さも魅力です。GoogleドライブやSlackなど外部サービスともスムーズに連携し、既存の情報資産を取り込みつつ統合管理できる柔軟性を備えています。

アトラシアン社が提供するナレッジマネジメントツールです。チーム向けの情報共有Wikiとして、文書や議事録、プロジェクト資料などを一元管理できます。共同編集やコメント機能が充実しており、社内のオープンな議論とナレッジ蓄積を促進します。無料プランから大規模企業での利用実績まで幅広く、豊富なテンプレートと他ツール連携で生産性向上に寄与するのが特徴です。Atlassian社の他プロダクトともシームレスに連携でき、プロジェクト管理やソフトウェア開発との親和性も高くなっています。情報資産をオープンに共有する文化を根付かせ、属人化を防ぐ基盤として多くの企業に支持されています。社内Wikiツールの定番として定評があり、このツール導入により部署間の情報サイロ化を防ぎ、組織全体でのナレッジ循環を促進できます。UIも洗練されており、新入社員でも短時間で使いこなせる学習コストの低さも評価されています。

株式会社ビジュアモールが提供するマニュアル作成ツールです。ビジュアモール ムービーライブラリは、動画と静止画を組み合わせた視覚的なマニュアル作成に特化したソリューションで、従来のテキストベースマニュアルでは表現が困難な作業手順を分かりやすく伝えることができます。画面録画機能やスクリーンショット自動取得により、実際の操作画面をそのまま教材化でき、複雑な手順も段階的に解説できます。中小企業から大企業まで幅広い規模に対応し、特に製造業や技術系企業での活用が進んでいます。直感的な編集機能により専門知識がなくても高品質なマニュアルを作成でき、作業効率の向上と教育コストの削減を実現します。テンプレート機能や統一されたフォーマットにより、誰でも一定品質のマニュアルを短時間で作成可能です。クラウドベースでの共有機能により、全社での統一されたマニュアル管理が可能です。