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マニュアル作成ツールとは?

マニュアル作成ツールは、業務手順や操作方法を視覚的にわかりやすく文書化するためのシステムです。テキスト編集はもちろん、画面キャプチャや操作手順の自動記録機能により、システムの操作マニュアルなどを効率的に作成できます。さらに、作成したマニュアルをクラウド上で管理し、バージョン管理や共有が簡単にできるため、組織全体での知識の共有や更新が容易になります。

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製造業向けのマニュアル作成ツール(シェア上位)

Teachme Biz
Teachme Biz
株式会社スタディストが提供するクラウド型マニュアル作成・共有システムです。写真や動画を使って現場の手順やノウハウを簡単にマニュアル化でき、製造業の現場でも暗黙知の見える化や新人教育の効率化に貢献します。誰でも使いやすいUIで専門知識がなくても運用できるため、現場スタッフ自身によるマニュアル整備も可能です。AI機能「Teachme AI」によりマニュアルの下書き作成や動画の自動分割が可能で、作成時間を大幅に短縮できます。また、自動翻訳機能で20言語に対応しており、多国籍な工場スタッフへの教育もスムーズです。常に最新の手順をクラウド上で共有でき、属人化の解消にも役立ちます。アクセス解析やコメント機能を通じて継続的にコンテンツ改善を図れるため、全社導入で業務標準化や品質向上にも寄与します。国内外で2,000社以上の導入実績があり、中小企業から大手企業まで幅広く活用されています。権限管理や承認ワークフローも備え、拠点を超えた知識共有にも対応するなど、企業規模を問わず現場力強化に役立つサービスです。
コスト
月額65,780
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
47サービス中1
事業規模
中小企業 20
中堅企業 48
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社テンダが提供するシステム操作ナビゲーションツールです。業務システムの画面上に操作手順のガイドを直接表示し、利用者が迷わずに正しい手順を実行できるよう支援します。製造業で新しい生産管理システムや品質管理ソフトを導入する際にも、Dojoナビがあれば現場の従業員は画面上の指示に従うだけで操作を習得可能なため、研修時間の短縮やヒューマンエラーの防止につながります。ブラウザにプラグインを追加するだけで既存システムに組み込め、難しい設定なしに現場への展開が可能です。操作記録をもとに自動でナビゲーションコンテンツを生成でき、システム変更時も素早く対応できます。複雑な業務でもガイドに沿って誰もが同じ手順を遂行できるため、大規模な基幹システムを運用する企業や拠点の多い組織でも、一貫した操作方法の周知による全社的な業務標準化に貢献します。同社のマニュアル自動作成ツール「Dojo」と組み合わせれば、静的マニュアルとリアルタイムガイドを融合したトータルな現場支援が実現します。IT活用が進む製造業のDX推進を強力にサポートするソリューションです。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
47サービス中2
事業規模
中小企業 21
中堅企業 42
大企業 36
メリット・注意点
仕様・機能
Tebiki株式会社が提供する動画マニュアル作成ツールです。製造業や物流業など、現場の人や機械の動きがノウハウとなる業界向けに設計されており、スマートフォンで作業の様子を撮影するだけで簡単に動画マニュアルを作成できます。現場スタッフ自身が撮影・編集できる直感的な操作性で、IT専門知識がなくても運用可能です。音声認識により録画中の音声から自動で字幕を生成してくれるため、専門用語や手順もテキストで補足され、理解を助けます。また、ワンクリックで100言語以上に自動翻訳でき、外国人労働者が多い工場でも言語の壁を越えてマニュアルを共有できます。製造ラインの作業手順や機械の操作方法を映像で示すことで、新人教育の効率化やスキル伝承の平準化に効果を発揮します。教育効果や習熟度を可視化する機能も備えており、動画視聴状況やテストを通じて従業員の成長度合いを把握できます。リーズナブルな価格設定で導入しやすく、中小規模の工場から大手企業まで幅広い導入実績があります。現場の技能伝承やマニュアル作成にかかる負担を大幅に軽減し、人材育成と業務品質向上をサポートします。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
47サービス中3
事業規模
中小企業 7
中堅企業 64
大企業 28
メリット・注意点
仕様・機能
noco株式会社が提供するマニュアル&ナレッジ管理アプリです。社内の業務マニュアルや手順書、ナレッジ情報を一元管理し、誰でも簡単に作成・共有できます。AIアシスタントが搭載されており、マニュアルのタイトルを入力するだけで項目構成や手順の下書きを自動生成してくれるため、作成にかかる時間と手間を大幅に削減できます。動画マニュアルの作成や専門用語の用語集管理にも対応し、現場の暗黙知や専門知識を分かりやすい形で蓄積できます。製造業の現場でも、作業標準書や点検手順をAIの助けで迅速に整備することで、ベテランのノウハウを新人が即座に活用でき、生産性向上と人材の即戦力化に貢献します。クラウド型サービスのため、PCやタブレットからいつでもアクセスでき、工場や支社など離れた拠点間でも最新の情報を共有可能です。フォルダやタグによる整理機能と高精度な検索機能を備えており、必要なマニュアルを迅速に見つけられます。導入企業は製造業を含む2,700社以上にのぼり、中小企業から大企業まで幅広く支持されています。洗練されたUIで現場にも定着しやすく、グッドデザイン賞を受賞するなど使いやすさと機能性が高く評価されています。
コスト
月額38,500
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
47サービス中4
事業規模
中小企業 33
中堅企業 50
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社プロジェクト・モードが提供するマニュアル作成・ナレッジ管理ツールです。社内Wikiのように使えるクラウドサービスで、マニュアルや手順書、業務ノウハウを一元管理できます。製造業の現場では、作業標準書や品質マニュアル、設備の取扱説明書など散在しがちな文書をNotePMに集約することで、誰でも必要な情報に素早くアクセス可能となり、現場からの問い合わせ対応や探し物に費やす時間を大幅に削減できます。実際に、導入によって情報検索の手間が約7割削減された企業もあり、生産現場の業務効率化に貢献しています。全文検索機能が充実しており、文書のタイトルや本文はもちろん、添付したPDFやExcelファイル内の文字まで検索できるため、知りたい資料を即座に見つけられます。社内のナレッジを蓄積して属人化を防ぎ、退職や異動による知識流出を抑止できる点もメリットです。アクセス権限の設定に対応しており、部署や役職に応じて閲覧範囲をコントロール可能なので、情報セキュリティを保ちながら全社的な情報共有を実現できます。UIがシンプルで非IT層にも扱いやすく、中小企業から大企業まで幅広い規模の製造業で導入が進んでいます。低コストで始められる柔軟なプラン体系も備えており、ナレッジマネジメント初心者の企業にも適したツールです。
コスト
月額600
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
47サービス中5
事業規模
中小企業 25
中堅企業 50
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
コニカミノルタジャパン株式会社が提供するオンラインマニュアル作成・運用サービスです。クラウド上でマニュアルの作成から共有・更新・管理まで一括して行えます。基本のレイアウトに沿ってテキストや画像、動画を入力していくだけで、見やすく分かりやすいオンラインマニュアルをスピーディーに作成可能です。製造業の現場では、生産手順書や設備の操作マニュアルを紙ではなくデジタルで共有することで、いつでも最新情報にアクセスでき現場の作業品質を均一化できます。バージョン管理機能により改訂履歴を管理でき、古い手順による作業ミスを防止します。また、WordやPDF、Excelといった既存の資料データを取り込んでマニュアルに添付できるため、これまで作成した資産を無駄にせず活用できます。ChatGPTを活用したAIマニュアル作成アシスト機能を搭載しており、マニュアルのタイトルを入力するだけでAIが目次構成や説明文の下書きを提案してくれるため、作成者の負担を軽減し質の高いコンテンツを短時間で作り上げられます。誰でも直感的に操作できるUIで、現場の担当者自らが簡単にマニュアルを更新・運用できるのも特長です。大手メーカーを中心に導入が進んでおり、業務マニュアルから取扱説明書まで幅広い用途で活用されている注目のサービスです。
コスト
月額29,600
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
47サービス中6
事業規模
中小企業 0
中堅企業 66
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ブルーポートが提供するマニュアル作成ツールです。パソコン上での操作手順を一度行うだけで、自動的に画面キャプチャと操作説明が記録され、手順書のドラフトが生成されるのが特長です。作成されたスライド形式のマニュアルはPowerPointに似た感覚で編集できるため、誰でも簡単に手順の補足説明やレイアウト調整を行えます。ボタン一つでPDFや画像付きWordドキュメントに出力でき、マニュアル配布までの時間を大幅に短縮可能です。動画マニュアルにも対応しており、画面操作の録画に加えてナレーション音声の合成や動画編集もソフト上で完結できます。例えば製造業で社内システムの操作方法を共有する際、iTutorを使えば実際の操作を録画してすぐに解説付きマニュアルを作成できるため、新しい生産管理ソフト導入時などに現場への周知がスムーズになります。グリーンバック合成で講師の実写動画をマニュアルに組み込んだり、テストやクイズを作成して受講者の理解度を確認することも可能です。これらeラーニング教材作成機能も豊富なため、安全教育や品質管理トレーニングなど研修コンテンツの内製化にも活用されています。中堅以上の企業を中心に導入が進んでおり、短期間で社内の大量マニュアルを整備し標準化を実現したケースも多数あります。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
47サービス中7
事業規模
中小企業 33
中堅企業 33
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
インフォテック株式会社が提供するクラウド型業務標準化ツールです。社内の定型業務を「いつでも・誰でも・同じように」遂行できるようにすることを目的としたプラットフォームで、業務フローの見える化と進捗管理に優れています。各業務を手順と作業単位に分解して登録し、担当者は画面上の指示に従ってチェックリスト形式で作業を進めることで、誰でも漏れなく同じクオリティで業務を完了できます。製造業においては、生産ラインの点検作業や品質検査プロセスなどをジョブステ上でテンプレート化することで、ベテランでなくとも標準化された手順通りに確実に実施できる環境を整備できます。作業の完了状況はリアルタイムで可視化され、管理者はどの工程で滞りがあるかや進捗状況を一目で把握可能です。条件分岐のある複雑な業務フローにも対応しており、製造現場の多様な工程にも柔軟に適用できます。マニュアルや関連資料を各手順に紐付けて参照できるため、現場担当者は必要な知識をその場で確認しながら作業を進められます。これにより、属人化を解消し、ISO等の品質基準に沿った作業を全社で徹底できるようになります。大規模工場や多拠点企業での全社導入にも耐えうるスケーラビリティを持ち、既に多くの製造業で業務効率化と品質安定化の基盤として活用されています。
コスト
月額303
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
47サービス中8
事業規模
中小企業 80
中堅企業 20
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
シーフル株式会社が提供するWebマニュアル作成システムです。ブラウザー上で動作し、登録すれば誰でも無料で利用できます。画像とテキストを組み合わせたシンプルな手順書を手軽に作成できることが特徴で、専門的な知識がなくても直感的に操作できます。製造業の小規模工場や現場チームでも、スマートフォンやデジカメで撮影した写真をアップロードし、作業のコツや機械の操作手順をわかりやすくマニュアル化して社内共有することが可能です。紙のマニュアルでは伝わりにくかったポイントも、写真つきのオンライン手順書にすることで新人やパート従業員でも理解しやすくなり、教育時間の短縮や作業ミスの減少につながります。クラウド上にマニュアルを保存するため、必要な時にすぐ閲覧でき、ファイルサーバーや紙資料を探し回る手間もありません。公開範囲を指定してURLで共有できるので、取引先や外部スタッフと情報共有する際にも役立ちます。無料提供ながら基本的な機能は充実しており、簡単なマニュアル作成から始めたい企業や、コストをかけずに現場の情報共有を図りたい中小製造業にとって心強いツールです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
47サービス中9
事業規模
中小企業 50
中堅企業 50
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社富士通ラーニングメディアが提供するクラウド型マニュアル作成・共有プラットフォームです。OJT支援を目的に開発されており、社内に散在するノウハウや情報をマニュアル化して組織内で循環させることができます。シンプルで分かりやすい操作画面により、文字・画像・動画を組み合わせたマニュアルを誰でも簡単に作成可能です。製造業の熟練工が持つ技能や現場ノウハウも、KnowledgeSh@reを使って体系立ててドキュメント化することで、属人化を防ぎ新人の早期戦力化につなげられます。マルチデバイス対応により、工場フロアでもタブレットやスマホでマニュアルを閲覧でき、作業者は必要な手順をすぐ確認できます。全文検索機能も備え、必要な情報を迅速に検索可能です。さらに、マニュアルごとの閲覧履歴(アクセスログ)を取得でき、現場でどの資料がどれだけ活用されているかを分析できます。コメント機能も搭載されており、従業員がマニュアルの該当箇所に気付きや改善点を書き込めるため、現場からのフィードバックを反映した継続的な品質向上サイクルを実現します。同社の教育ノウハウが活かされており、社員教育の効率化と現場力向上を両立したい製造業に最適です。多くの企業で採用されており、OJT強化の切り札として注目されています。
コスト
月額5,500
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

マニュアル作成ツールとは?

更新:2024年12月10日

マニュアル作成ツールは、業務手順や操作方法を視覚的にわかりやすく文書化するためのシステムです。テキスト編集はもちろん、画面キャプチャや操作手順の自動記録機能により、システムの操作マニュアルなどを効率的に作成できます。さらに、作成したマニュアルをクラウド上で管理し、バージョン管理や共有が簡単にできるため、組織全体での知識の共有や更新が容易になります。

pros

製造業界におけるマニュアル作成ツールの導入メリット

マニュアル作成ツールを導入すると、作業効率の向上や品質管理の強化など、多数のメリットがあります。ここでは、製造現場での具体的な導入メリットを紹介します。

標準作業手順の統一化

マニュアル作成ツールは、工場内の作業手順を統一するのに役立ちます。異なる製造ラインや工場間でも同じ品質基準で作業が行えるようになります。製造現場での「暗黙知」が「形式知」となり、誰でも同じ品質の製品を作れる環境が整います。

新人教育の時間短縮

マニュアル作成ツールを活用することで、新入社員の教育期間を大幅に削減できます。先輩社員が常に横について指導する必要がなくなり、人的リソースの有効活用が可能になります。写真や動画を活用した手順説明は、言葉だけの説明より理解が早く、習熟度も上がります。

品質管理の徹底

マニュアル作成ツールを使用することで、品質管理基準を明確に文書化できます。不良品発生時の対応手順や検査方法を詳細に記録することが可能です。製造業界においては、ISO9001(品質マネジメントシステム)などの認証取得にも役立ちます。

改善活動の促進

マニュアル作成ツールを活用し、作業手順がデータ化されることで、工程の無駄や改善点を見つけやすくなります。過去のマニュアルと比較することで、どのように作業が効率化されたかを可視化できます。改善活動の成果を数値やビジュアルで示せるため、従業員のモチベーション向上にもつながります。

知識・技術の継承

マニュアル作成ツールを活用することによって、ベテラン社員の持つノウハウや技術をマニュアルとして残せます。熟練工が退職しても、技術やコツが会社の財産として残ります。製造業ならではの「職人技」も、細かい動作や重要なポイントを記録することで次世代へ伝えられます。

cons

製造業界においてマニュアル作成ツールの導入が向いていない企業

マニュアル作成ツールは万能ではなく、企業の状況によっては導入効果が限定的な場合があります。ここでは、マニュアル作成ツール導入が必ずしも最適ではない企業の特徴を紹介します。

小規模な家内工業型企業

従業員数が少なく、日常的に対面でのコミュニケーションが取れる企業では、口頭での指示だけで十分な場合が多いです。マニュアル作成ツールの必要性が低く、投資コストに対する効果が限定的になる可能性があります。

頻繁に製造工程が変わる企業

製品や製造ラインが頻繁に変更される企業では、マニュアルの更新が追いつかない恐れがあります。また、一品物の受注生産が中心の企業では、都度マニュアルを作り直す手間が大きくなります。そのため、変化のスピードに対してマニュアル作成のコストが見合わない状況が生じます。

IT環境が整っていない企業

社内にネットワークインフラやPCが十分に配備されていないと、作成したマニュアルの閲覧が困難になります。従業員のITリテラシーが低い場合も、マニュアル作成ツールの活用が難しくなります。

非常に複雑な技能を要する職人的企業

伝統工芸品など、言語化や視覚化が難しい高度な職人技を要する企業には、マニュアル作成ツールが適さないケースがあります。感覚や経験に基づく微妙な調整が必要な作業は、マニュアル化が困難です。「見て盗む」という徒弟制度的な技術伝承の方が効果的な分野もあります。

導入コストが負担になる企業

マニュアル作成ツールの導入は、初期費用だけでなく、運用・保守費用も考慮する必要があります。そのため、経営状態が厳しく、新しいシステム導入の予算が確保できない企業には向いていません。投資回収期間が長すぎると判断される場合は、導入を見送るべきでしょう。

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マニュアル作成ツールの選び方

マニュアル作成ツールを選ぶ際には、業界特有の要件を考慮することが重要です。ここでは、製造現場に適したマニュアル作成ツールを選ぶためのポイントを紹介します。

1

製造現場での使いやすさ

製造現場の環境に合わせたデザインを持つマニュアル作成ツールを選びましょう。油や埃が多い環境でも操作しやすいかを確認することが大切です。作業用手袋をしたままでも操作できるような、シンプルで直感的な操作性を備えたマニュアル作成ツールが理想的です。

2

画像・動画の活用のしやすさ

製造工程は文章だけでなく、視覚的な情報で伝えることが効果的です。工程の写真を簡単に取り込める機能や、作業動画を添付できる機能があるかチェックしましょう。図面や3Dモデルなど製造業特有のファイル形式に対応しているマニュアル作成ツールが望ましいです。

3

バージョン管理と更新の容易さ

製造プロセスは改善活動によって常に変化するため、マニュアルの更新が簡単にできることが重要です。過去版との差分が明確に分かる機能があると、変更点の把握がしやすくなります。現場のスタッフでも簡単に更新作業ができるような直感的な編集機能が備わっているかを確認しましょう。

4

セキュリティと権限管理

製造ノウハウは企業の重要な知的財産であるため、適切なセキュリティ機能があるマニュアル作成ツールを選ぶべきです。部門や役職に応じて閲覧・編集権限を細かく設定できる機能があると便利です。特に機密性の高い製造工程のマニュアルは、限られた人だけがアクセスできるような設定が可能かを確認しましょう。

5

他システムとの連携性

生産管理システムや品質管理システムなど、既存の製造システムと連携できるかを検討しましょう。部品表(BOM)データと連動してマニュアルを作成できると、一貫性のある文書管理が可能になります。工程設計ツールと連携し、製造工程の変更が自動的にマニュアルに反映されるような機能があると理想的です。

able

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