海外対応のクラウド型の会計ソフト（シェア上位）
会計ソフトとは？
更新：2024年10月03日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特にクラウド型の会計ソフトは、インターネットを通じてアクセスできるため、複数のデバイスから利用でき、海外拠点を持つ企業にとっても非常に便利です。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。
導入メリット
業務効率化
クラウド型の会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することでき、時間を大幅に節約できます。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。特に海外拠点を持つ企業では、時差や地理的な制約を超えてリアルタイムでデータを共有できるため、業務効率が大幅に向上します。
財務状況をリアルタイムで把握
会計ソフトは、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。クラウド型のソフトを選ぶことで、海外の各拠点からのデータもリアルタイムで反映され、グローバルな視点で財務状況を把握することが可能になります。これにより、適切な経営判断が迅速に下せるようになります。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
電子帳簿保存法に対応するためにシステム側が要件を満たしているかを確認する必要があります。特に海外の拠点がある場合、各国の電子帳簿保存法にも対応しているかを確認することが重要です。帳簿や計算書の電子保存に対応しているかを確認しましょう。
導入設定
会計ソフトを使い始めるには設定が必要です。特に海外拠点がある場合、各国の通貨や税法に対応した設定が必要になります。大企業向けのERPでは、設定が複雑であり、各国の規制や業務フローに対応させるため、導入するシステムを専門に扱うコンサルタントに委託することが推奨されます。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
クラウド型の会計ソフトは、インターフェースが直感的で使いやすいものが多く、初心者にも適しています。また、多言語対応や24時間サポートが充実している製品を選ぶと、海外拠点のスタッフも安心して利用できます。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できてネット環境があればどこでもアクセスできます。特に海外拠点がある場合、クラウド型を選ぶことで、各地からデータを統合・管理することが容易になります。インストール型のメリットはネット環境がなくても使える点ですが、海外拠点がある場合はクラウド型の方が適しています。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
会計業務は事業運営においてあらゆる業務の中心にあるため、多くの製品カテゴリが候補に上がります。特に海外拠点がある場合、以下のカテゴリの製品との連携に対応していることを確認すべきです。販売管理、購買管理：海外拠点の販売や購買データも一元管理できる製品を選びましょう。給与計算：海外拠点の給与計算も含めて対応しているクラウド型ソフトを選ぶことで、全世界の従業員の給与管理が容易になります。請求発行管理、請求書受領管理：各国の請求書フォーマットや法規制に対応した製品を選びましょう。原価管理：グローバルな視点での原価管理ができる製品を選ぶことが重要です。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
日本会計基準以外に、米国会計基準、国際会計基準（IFRS）、その他海外の会計基準に対応する必要がある場合、対応したクラウド型会計ソフトを選びましょう。これにより、各国の法規制に適合した会計処理が可能になります。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
「製造業」または個人事業主の「不動産業」、「農業」を営んでいる場合は専用の決算書が必要です。対応していない会計ソフトもあるため、上記の3つの業種に該当する場合は、ソフトの対応状況を事前に確認しましょう。また、建設業は、建設業向けの勘定科目や完成工事原価報告書を作成する必要があるため、建設業特化の会計ソフトを選択しましょう。特に海外拠点がある場合、各国の業種特有の会計基準にも対応しているか確認が必要です。以上のポイントを踏まえ、海外展開を視野に入れたクラウド型会計ソフトの選定を行うことが、ビジネスのスムーズな運営に繋がります
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