採用管理（ATS）とは？
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に「応募者データのダウンロード機能」を備えたATSは、応募者の詳細なデータを簡単に抽出・分析することができるため、採用業務の質をさらに向上させることが可能です。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携ができるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
応募者データのダウンロード機能対応の採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などを統合することで、採用オペレーションを効率化することができます。特に「応募者データのダウンロード機能」を備えたATSは、応募者の詳細なデータを簡単に抽出・分析することができるため、採用業務の質をさらに向上させることが可能です。採用管理システムは、複数の求人媒体や面接システム、適性検査などとの連携ができるため、採用業務の作業工数の削減や採用プロセスのスピードアップが期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
採用管理システムによって、複数の求人掲示板への投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理などの機能により、採用オペレーションを効率化します。特に「応募者データのダウンロード機能」を活用することで、応募者の詳細な情報を迅速に取り出し、エクセルなどで簡単に分析・共有することができます。これにより、選考面接、オファー作成、採用データの分析と施策の提案など、システムではできない作業にリクルーターが集中することができます。採用オペレーションが手際良く行われることで、有力な候補者の離脱を防ぐことができ、企業の採用力を向上させます。
採用プロセスの標準化
採用管理システムに蓄積されるデータを活用することで、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡が可能となります。「応募者データのダウンロード機能」を利用すると、応募者の属性や選考ステータスを簡単にエクスポートし、詳細な分析を行うことができます。例えば、自社にとって最も効果的な求人媒体の特定や、適切な選考方法の選定、選考担当者の成績評価が容易になります。これにより、採用プロセスを標準化し、一貫して高品質な採用結果を得ることが可能になります。
導入注意点
連携できる求人媒体
採用管理システムによって、連携できる求人媒体が異なるため、自社の利用している求人媒体に対応できることを確認しましょう。また、応募者データのダウンロード機能がどの程度柔軟であるかも重要です。例えば、求人媒体と連携することで、応募者データを自動で取り込むだけでなく、そのデータを簡単にダウンロードできる機能があるか確認することが必要です。CSV連携のみ対応の製品だと求人媒体からCSVを出力して、採用管理システムに取り込むという一手間が増えるため、注意が必要です。
人事部以外の関係者のフォロー
採用管理システムは、人事部以外の選考に関わる担当者も利用します。そのため、導入の際には、普段はシステムを触らない人たちに事前連絡したり、操作マニュアルや説明会を開くなどが必要です。特に、応募者データのダウンロード機能をどのように活用するかについての説明も重要です。データのダウンロードや分析が容易になることで、選考に関わる全ての担当者が効率的に情報を共有できるようになります。
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採用管理（ATS）の選び方
1
採用方法から選ぶ
採用管理システムは、得意な採用方法がツールごとに異なります。代表的な採用方法とその特徴は以下です。 新卒採用 新卒採用特化または新卒採用が得意なツールです。新卒向け採用媒体との連携、新卒用のマイページ作成、LINE連携による採用候補者との連絡、説明会の管理などの機能を備えています。特に応募者データのダウンロード機能が充実していると、大量の応募者データを手間なく管理・分析することができます。 中途採用 中途採用特化または中途採用が得意なツールです。中途採用向けの求人媒体との連携、エージェント管理、自社サイトからの応募管理などの機能を備えています。特に、応募者データのダウンロード機能を利用すると、異なる媒体からのデータを統合しやすくなり、分析が容易になります。 アルバイト、パート採用 アルバイト、パートの採用特化またはアルバイト、パート採用が得意なツールです。選考プロセスの設定が単純で、アルバイト、パート向けの求人媒体との連携、エリアごとの採用状況の把握に関する機能を備えています。応募者データのダウンロード機能を活用することで、地域ごとの採用データを簡単に取得し、最適な採用戦略を立てることができます。 リファラル採用 従業員から知人を紹介してもらうリファラル採用に特化したツールです。求人情報を従業員との共有機能、従業員から知人への求人共有機能、紹介者の管理、紹介者への報酬を付与する機能などを備えています。応募者データのダウンロード機能があると、紹介者の追跡や報酬管理が容易になり、リファラル採用の効果を最大化することができます。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
採用管理システムには、自社の採用サイトを作成できる製品があります。自社サイトからの応募情報をスムーズに連携できるだけでなく、応募者データのダウンロード機能を活用して、サイト経由の応募者データを簡単に取り出すことができます。これにより、採用サイトの効果を詳細に分析し、改善点を見つけることができます。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの採用管理システムは、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。応募者データのダウンロード機能を利用することで、連携媒体からの応募データを一元管理し、効率的に分析することが可能です。
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの採用管理システムは、連携できるアルバイト、パート採用向けの求人媒体が重要です。応募者データのダウンロード機能を活用することで、媒体ごとの応募データを簡単に取り出し、地域や店舗ごとの採用状況を詳細に分析することができます。
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
採用管理システムは、以下の採用オペレーションを効率化する機能から、適した製品を選ぶことができます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベントの告知をシステムで行うことができます。特に応募者データのダウンロード機能を活用することで、内定者リストを簡単に抽出し、個別のアナウンスやフォローアップを効率的に行うことができます。 イベント管理 採用関連イベントの通知、予約などをシステムで完結できます。応募者データのダウンロード機能を利用すると、イベント参加者のデータを簡単に取り出し、効果的なフォローアップが可能になります。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を検出します。応募者データのダウンロード機能を活用することで、データの統合や分析が容易になり、重複登録者の管理が効率的に行えます。 タレントプール 不採用になった候補者やタイミングが合わなかった有力な候補者を管理することができます。応募者データのダウンロード機能を利用することで、タレントプール内の候補者データを簡単にエクスポートし、再アプローチや関係維持に役立てることができます。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの通過率、辞退率などの選考指標を表示することができます。応募者データのダウンロード機能を活用して、詳細なデータを元にファネル管理を行い、採用プロセスの最適化を図ることができます。 採用コスト分析 採用費用の明細や採用単価の推移など、採用の費用対効果を分析することができます。応募者データのダウンロード機能を利用すると、コストデータと応募者データを統合して、詳細な費用対効果分析が可能になります
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