選考管理機能対応の採用管理システム（ATS）（シェア上位）
採用管理（ATS）とは？
更新：2024年10月04日
採用管理システム（Applicant Tracking System, ATS）は、採用に関わる一連の業務を一元管理するシステムです。特に「選考管理機能」に優れたシステムを導入することで、求人情報の管理、応募者情報の管理、選考状況の管理などが一体となり、採用プロセスの効率化と透明性を高めることができます。選考管理機能を強化することで、候補者の進捗状況をリアルタイムで把握し、適切なタイミングでのフォローアップや次のステップへの移行が可能になります。これにより、採用業務全体のスムーズな運営が期待できます。
導入メリット
採用オペレーションの効率化
選考管理機能が充実した採用管理システムを導入すると、複数の求人掲示板への投稿、選考書類の提出、事前選考の自動化、候補者管理など多岐にわたる業務が効率化されます。例えば、選考ステージごとに候補者の進捗状況を自動で更新し、採用チーム全体で共有することが可能です。これにより、選考面接やオファー作成、採用データの分析といったシステムでは自動化できない作業にリクルーターが集中できるようになります。スムーズな選考プロセスは、候補者に対する企業の印象を良くし、内定辞退のリスクを減少させる効果もあります。
採用プロセスの標準化
選考管理機能が統合された採用管理システムは、データを一元管理し、採用施策の効果分析や採用された人材のパフォーマンス追跡を容易にします。例えば、候補者の選考ステージごとの進捗状況や通過率をリアルタイムで把握し、最も効果的な選考方法やメディア、担当者の特定が可能です。これにより、採用プロセスを標準化し、再現性の高い採用結果を得ることができます。選考管理機能が充実していると、過去のデータを活用して将来の選考プロセスを最適化することができます。
導入注意点
連携できる求人媒体
選考管理機能を重視する際、自社の利用している求人媒体との連携が非常に重要です。採用管理システムによって連携可能な求人媒体が異なるため、事前に確認が必要です。データ連携がスムーズに行えるシステムを選ぶことで、候補者の情報を迅速に取り込み、選考管理機能を最大限に活用することができます。CSV連携のみ対応の製品では手間が増えるため、求人媒体とのシームレスな連携が可能なシステムを選びましょう。
人事部以外の関係者のフォロー
選考管理機能を効果的に利用するためには、人事部門以外の選考担当者にもシステムの操作を理解してもらう必要があります。事前の連絡や操作マニュアルの提供、説明会の実施など、関係者全員がスムーズにシステムを利用できる環境を整えることが重要です。これにより、選考管理機能を最大限に活用し、選考プロセス全体の効率化を図ることができます。
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採用管理（ATS）の選び方
採用管理（ATS）を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
採用方法から選ぶ
選考管理機能が充実したシステムは、新卒採用、中途採用、アルバイト・パート採用、リファラル採用など、特定の採用方法に特化していることが多いです。それぞれの採用方法に適した選考管理機能を備えているか確認しましょう。例えば、大量一括採用を行う新卒採用では、大量の候補者を効率的に管理できる機能が必要です。
2
自社の採用サイトの作成機能で選ぶ
選考管理機能を強化するためには、自社の採用サイトからの応募情報をスムーズに連携できるシステムが理想的です。自社サイトの制作やリニューアルを検討している企業は、採用サイト作成機能が充実した製品を選ぶことで、デザインやレイアウトのベストプラクティスに沿ったサイトを作成し、選考管理機能を最大限に活用することができます。
3
新卒採用向け求人媒体連携から選ぶ
新卒採用向けの選考管理機能を重視する場合、連携できる新卒採用向けの求人媒体が重要です。例えば、マイナビやリクナビとの連携が可能なシステムを選ぶことで、応募者情報の自動取り込みや選考ステージへの自動反映がスムーズに行えます。
4
アルバイト、パート採用向け求人媒体連携から選ぶ
アルバイト、パート採用向けの選考管理機能を重視する場合、バイトルやタウンワークなどの求人媒体との連携が重要です。これにより、候補者情報の取り込みや選考管理が効率的に行えます。
5
その他の採用オペレーションを効率化する機能で選ぶ
選考管理機能を補完する以下の機能を持つシステムを選ぶことで、採用オペレーション全体の効率化が図れます。 内定者へのアナウンス 内定者向けのイベント告知やコンテンツ配信をシステムで行うことができる機能を持つ製品を選ぶと、内定者のフォローアップが容易になります。 イベント管理 採用関連イベントの通知や予約をシステムで完結できる機能を持つ製品は、選考プロセスの一環としてのイベント管理を効率化します。 重複登録者自動検出 同一人物の可能性がある応募者を自動で検出する機能を持つ製品は、大量採用を行う企業にとって有効です。 タレントプール 不採用になった候補者や将来的に採用したい候補者を管理するタレントプール機能を持つ製品は、長期的な採用戦略に役立ちます。 応募経路ごとのファネル管理 応募経路ごとの通過率や辞退率を表示する機能を持つ製品は、選考プロセスの歩留まりを簡単に確認できます。 採用コスト分析 採用費用の明細や採用単価の推移を分析する機能を持つ製品は、採用の費用対効果を定量的に評価するのに役立ちます。 「採用管理システム（ATS） 選考管理機能」を検索している方は、上記のポイントを参考に、自社のニーズに合ったATSを選び、選考管理機能を最大限に活用して採用プロセスを効率化しましょう
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